Terug
Gepubliceerd op 25/01/2024

2024_GR_00013 - Design & build groenzone centrum Van Koekenbeek - Lastvoorwaarden, raming - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 23/01/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck; Peggy Massien; Christophe Merckx; Johan Servé; Pieter Busselot; Anne Mattot; Hedwig Van Rossem; Marc Picalausa; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Nelly Lanis; Dirk Van Heymbeeck; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Richard Severijns; Sven Pletincx; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Geertje Van Cuyck; Jan De Winne, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Kjell Bosmans

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00013 - Design & build groenzone centrum Van Koekenbeek - Lastvoorwaarden, raming - Goedkeuring

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Christophe Merckx, Johan Servé, Pieter Busselot, Anne Mattot, Hedwig Van Rossem, Marc Picalausa, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Nelly Lanis, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Richard Severijns, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Geertje Van Cuyck, Jan De Winne
Stemmen voor 32
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Geertje Van Cuyck, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00013 - Design & build groenzone centrum Van Koekenbeek - Lastvoorwaarden, raming - Goedkeuring 2024_GR_00013 - Design & build groenzone centrum Van Koekenbeek - Lastvoorwaarden, raming - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

In kader van actiepunt B3.1.12 Heraanleggen van de vijver en omgeving aan Centrum Van Koekenbeek werd er een bestek opgemaakt.  Er wordt voorgesteld dit als een design- & builddossier op de markt te plaatsen, waarbij de inschrijver instaat voor zowel het ontwerp, uitvoering als onderhoud tijdens de waarborgperiode. Het dossier omvat zowel de heraanleg van de groenzone voor het centrum van Koekenbeek als het creëren van een wandellus doorheen de campus (Van Koekenbeek, Brallion, Sociaal Huis en Huiskensveld).  De conceptnota werd opgemaakt op basis van input van de gebruikers van het centrum Van Koekenbeek (personeel, bewoners).

Advies en motivering

In het kader van de opdracht “Design & build groenzone centrum Van Koekenbeek” werd een bestek met nr. D&B Van Koekenbeek opgesteld.  

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 206.611,57 excl. btw of € 250.000,00 incl. 21% btw.  Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische gronden

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Collegebeslissing van 5 januari 2024

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

De procedure kan zeker gestart worden. In 2024 werd voor dit project € 250.000 voorzien.

Gelet op de aard van de opdracht wordt wel voorgesteld te werken via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure (kan tot € 750.000 excl btw voor werken).

Contact en onderhandeling met de inschrijver voor dit soort opdracht lijkt toch wel opportuun..

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. D&B Van Koekenbeek en de raming voor de opdracht “Design & build groenzone centrum Van Koekenbeek” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 206.611,57 excl. btw of € 250.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.