Er worden regelmatig vragen gesteld bij de werking van de raadscommissies. Meer bepaald de datum (tijdstip) van deze commissies en de samenstelling van de agenda wordt soms als problematisch ervaren.
Om de commissiewerking efficiënter en transparanter te maken willen we
Wij stellen voor om de vergaderdatum van de commissies te wijzigen:
- COM stadsontwikkeling: de week voor de gemeenteraad op maandag
- COM samenleving en dienstverlening EN algemeen beleid: de week voor de gemeenteraad op dinsdag, om 19 en om 20 u
- de algemene overlegcommissie: twee weken voor de raad op dinsdag
Door de vergadering van de commissies korter bij de raad te leggen, zorgen we ervoor dat de agenda beter afgestemd is en dat alle noodzakelijke dossiers ook op de commissie kunnen behandeld worden.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt op volgende punten aangepast:
- de commissies vergaderen in de regel digitaal - het college kan, uiterlijk op het ogenblik dat de agenda verstuurd wordt, beslissen dat de vergadering fysiek plaatsvindt
- agendapunten kunnen aangevuld en gewijzigd worden na uitsturen van de agenda - raadsleden worden op de hoogte gebracht via mail
- de gemeenteraadscommissie vergadert in principe enkel op weekdagen (van maandag t.e.m. vrijdag), tenzij anders bepaald door de leden van de gemeenteraadscommissie.
Artikel 48 §11 van het huishoudelijk reglement wordt als volgt aangevuld:
Paragraaf 11
De commissies vergaderen in de regel digitaal - het college kan, uiterlijk op het ogenblik dat de agenda verstuurd wordt, beslissen dat de vergadering fysiek plaatsvindt.
De agendapunten kunnen aangevuld en gewijzigd worden na uitsturen van de agenda. De raadsleden worden hiervan op de hoogte gebracht via mail.
De gemeenteraadscommissie vergadert in principe enkel op weekdagen (van maandag t.e.m. vrijdag), tenzij anders bepaald door de leden van de gemeenteraadscommissie.
De oproeping vermeldt dag , uur, de digitale vergaderlink en de agenda en wordt naar alle gemeenteraadsleden gestuurd per mail via het besluitvormingssysteem Ides. De oproeping en de beschikbare dossierstukken worden ten minste zeven kalenderdagen vóór de dag van de vergadering aan de commissieleden bezorgd. De oproeping en agenda wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de website van de stad.
Paragraaf 12
De vergaderingen van de commissies vinden elke maand plaats, met uitzondering van juli en augustus, op vaste data , die jaarlijks door het college van burgemeester en schepenen worden bepaald. De gemeenteraadscommissie vergadert in principe enkel op weekdagen (van maandag t.e.m. vrijdag) om 20u00 , tenzij anders bepaald door de leden van de gemeenteraadscommissie.
Enkel als alle effectieve leden van de gemeenteraadscommissie akkoord zijn, kan de gemeenteraadscommissie op een ander uur of dag doorgaan.
artikel 41 13° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
artikel 48 § 9 van het HHR goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 mei 2023:
Akkoord te gaan met de de wijziging van artikel 48 §11 en §12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad met betrekking tot de werking van de gemeenteraadscommissies