Terug
Gepubliceerd op 20/12/2023

Notulen  OCMW Raad

di 28/11/2023 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Marc Picalausa; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Brigitte Moyson; Richard Severijns; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Geertje Van Cuyck; Jan De Winne, Algemeen directeur

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Agendapunten

1.

2023_OR_00040 - Notulen - Zitting van de OCMW-raad van 24 oktober 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Marc Picalausa; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Brigitte Moyson; Richard Severijns; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Geertje Van Cuyck; Jan De Winne, Algemeen directeur
Secretaris
Jan De Winne, Algemeen directeur
Voorzitter
Bertrand Demiddeleer, voorzitter
1.

2023_OR_00040 - Notulen - Zitting van de OCMW-raad van 24 oktober 2023 - Goedkeuring

2023_OR_00040 - Notulen - Zitting van de OCMW-raad van 24 oktober 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Advies en motivering

Niet van toepassing.

Juridische gronden

Artikel 32 en 74 van het Decreet Lokaal Bestuur: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed. 

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen goed van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2023.  

2.

2023_OR_00038 - Jaarrekening 2022 stad en OCMW - Besluit van de gouverneur van 18 oktober 2023 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Marc Picalausa; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Brigitte Moyson; Richard Severijns; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Geertje Van Cuyck; Jan De Winne, Algemeen directeur
Secretaris
Jan De Winne, Algemeen directeur
Voorzitter
Bertrand Demiddeleer, voorzitter
2.

2023_OR_00038 - Jaarrekening 2022 stad en OCMW - Besluit van de gouverneur van 18 oktober 2023 - Kennisneming

2023_OR_00038 - Jaarrekening 2022 stad en OCMW - Besluit van de gouverneur van 18 oktober 2023 - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en doel

Bij besluit van de gouverneur van 18 oktober 2023 wordt de jaarrekening over het financieel boekjaar 2022 van de stad en het OCMW goedgekeurd.

Advies en motivering

Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van het besluit van de gouverneur van 18 oktober 2023.

Juridische gronden

Artikels 260 tot en met 262, artikel 332 §1 derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de
beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.

Beslissing vast bureau van 3 november 2023.

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

De OCMW raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 18 oktober 2023 houdende goedkeuring van de jaarrekening over het financieel boekjaar 2022 van de stad en het OCMW. 

3.

2023_OR_00036 - Dienstverlenende vereniging TMVS - Creat - Buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Marc Picalausa; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Brigitte Moyson; Richard Severijns; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Geertje Van Cuyck; Jan De Winne, Algemeen directeur
Secretaris
Jan De Winne, Algemeen directeur
Voorzitter
Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_OR_00036 - Dienstverlenende vereniging TMVS - Creat - Buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - Goedkeuring
Aanwezig
Bertrand Demiddeleer, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Brigitte Moyson, Richard Severijns, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Geertje Van Cuyck, Jan De Winne
Stemmen voor 19
Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Snoeck, Arno Pirolo, Bram Vandenbroecke, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Geertje Van Cuyck, Kjell Bosmans, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 14
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Brigitte Moyson, Marc Sluys, Sven Pletincx, André Gorgon, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Pascal Saenen, Yves Demanet
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_OR_00036 - Dienstverlenende vereniging TMVS - Creat - Buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - Goedkeuring

2023_OR_00036 - Dienstverlenende vereniging TMVS - Creat - Buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

De dienstverlenende vereniging TMVS houdt een buitengewone algemene vergadering op woensdag 12 december 2023 om 14.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

De agenda bestaat uit volgende punten:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Statutaire benoemingen

6. Statutenwijziging

    6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

    6.2. Nieuwe tekst van de statuten

7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

9. Volmachten

Varia

Advies en motivering

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023, de statutenwijziging en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de OCMW-raad.

Het ontwerp van statutenwijziging - zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit - werd door TMVS dv aan het OCMW overgemaakt per aangetekend schrijven van 29 augustus 2023.

Ter info: In zitting van de OCMW-raad 27 april 2021 werd de heer Louis Van Dionant, OCMW-raadslid, aangeduid om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van TMVS.  Mevrouw Anke Matthys, OCMW-raadslid, werd in zitting van 27 april 2021 aangeduid als plaatsvervanger.

Juridische gronden

- Statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS. 

- Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur. 

- Besluit van de OCMW-raad van 27 april 2021 houdende toetreding van het OCMW tot de dienstverlenende vereniging TMVS. 

- Besluit van de OCMW-raad van 27 april 2021:  aanduiding van OCMW-raadslid de heer Louis Van Dionant als afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS. 

- Besluit van de OCMW-raad van 27 april 2021:  aanduiding van OCMW-raadslid mevrouw Anke Matthys als plaatsvervangend afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS.

- Besluit van het vast bureau van 13 oktober 2023.

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 12 december 2023 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten en de statutenwijziging worden goedgekeurd:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Statutaire benoemingen

6. Statutenwijziging

    6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking

    6.2. Nieuwe tekst van de statuten

7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare  eigenvermogensrekening

8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

9. Volmachten

Varia

Artikel 2

De voorgestelde statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging TMVS zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp in bijlage, wordt goedgekeurd

Artikel 3

De afgevaardigde van het OCMW die het OCMW zal vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1 en 2.

Artikel 4

Het vast bureau zorgt voor de uitvoering van dit besluit en bezorgt onmiddellijk een afschrift van deze beslissing aan TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent en per elektronische post op 20231212BAVTMVS@farys.be

4.

2023_OR_00037 - Intercommunale Haviland - Buitengewone algemene vergadering 13 december 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Marc Picalausa; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Brigitte Moyson; Richard Severijns; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Geertje Van Cuyck; Jan De Winne, Algemeen directeur
Secretaris
Jan De Winne, Algemeen directeur
Voorzitter
Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_OR_00037 - Intercommunale Haviland - Buitengewone algemene vergadering 13 december 2023 - Goedkeuring
Aanwezig
Bertrand Demiddeleer, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Brigitte Moyson, Richard Severijns, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Geertje Van Cuyck, Jan De Winne
Stemmen voor 19
Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Snoeck, Arno Pirolo, Bram Vandenbroecke, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Geertje Van Cuyck, Kjell Bosmans, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 14
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Brigitte Moyson, Marc Sluys, Sven Pletincx, André Gorgon, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Pascal Saenen, Yves Demanet
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_OR_00037 - Intercommunale Haviland - Buitengewone algemene vergadering 13 december 2023 - Goedkeuring

2023_OR_00037 - Intercommunale Haviland - Buitengewone algemene vergadering 13 december 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

Haviland Intercommunale IgSv houdt een buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023 om 18 uur in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik. 

Agenda:

1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd.)

2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34)

3. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;

4. verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;

5. Varia.

Advies en motivering

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dienen goedgekeurd door de OCMW-raad.  

Ter info:

- Schepen Johan Servé werd door de OCMW-raad op 26 februari 2019 aangesteld om het OCMW Halle te vertegenwoordigen op de jaarvergaderingen van Haviland voor de volledige legislatuur 2019-2024.
- OCMW-raadslid Anke Matthys werd door de OCMW-raad op 26 februari 2019 aangesteld als plaatsvervanger. 

Juridische gronden

- Artikels 432 van het Decreet Lokaal Bestuur
- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019 houdende de aanstelling van schepen Johan Servé als afgevaardigde van het OCMW-in de algemene vergadering van Haviland.
- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019 houdende de aanstelling van ocmw-raadslid Anke Matthys als plaatsvervangend afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergaderingen van Haviland. 

- Beslissing van het vast bureau van 27 oktober 2023.

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op 13 december 2023 worden goedgekeurd:

1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd.)

2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34)

3. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;

4. verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;

5. Varia.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW Halle is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 goed te keuren. 

Artikel 3

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.