2023_GR_00228 - Ondersteuning jeugdwerk voor kinderen met een beperking - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Akabe Joepie Halle voor 2024-2025 - Goedkeuring

Akabe Joepie Halle is een jeugdvereniging voor kinderen met een beperking die werd opgericht in 2019 en heeft intussen een maandelijkse werking met 57 leden en leiding uit Halle en omstreken. Akabe Joepie is aangesloten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen en maakt deel uit van de vzw Scouting Halle. Akabe Joepie Halle werd erkend als Halse jeugdvereniging in 2019 en kreeg bij aanvang een startsubsidie van 250 euro van de stad volgens het reglement "startende jeugdverenigingen".  De stad stelt ook gratis het Joepie gebouw en het materiaal van de speelpleinwerking ter beschikking voor de werking van Akabe Joepie Halle. Vanaf 2020 kreeg Akabe subsidies volgens het subsidiereglement "algemene werking jeugdverenigingen", zoals bepaald in het reglement "startende jeugdverenigingen". Bij de subsidie "algemene werking jeugdverenigingen" wordt het subsidiebedrag bepaald op basis van het aantal leden en leiding, de frequentie van de werking, het aantal gevolgde vormingen, het aantal ledenweekends, deelname aan Halse activiteiten, aanwezigheid op de jeugdraad en deelname aan de Kom!pas.

Akabe Joepie Halle heeft leden uit Halle, maar ook uit de ruime regio rond Halle. Voor kinderen met een beperking bestaan er immers niet zo veel jeugdverenigingen. Omdat ze meestal minder dan 2/3e leden uit Halle hebben, wordt bij hen vaak de uitzonderingsregel toegepast uit het subsidiereglement. Deze bepaalt dat een hypothetische subsidie berekend wordt door de puntentelling toe te passen op basis van alle leden van de vereniging. Van deze hypothetische subsidie wordt de werkelijke subsidie berekend op basis van het percentage jongeren uit de vereniging dat uit Halle komt. Hierdoor krijgen zij vaak maar een beperkte subsidie van de stad. 

Door de aard van hun werking kunnen ze ook niet rekenen op inbreng van leden in de werking en valt er veel terug op ouders en leiding, die al extra zorgen bieden. Winstgevende activiteiten organiseren met hun vereniging om de werking te bekostigen is dus voor deze vereniging niet evident.

De dienst kinderen en jongeren stelt voor om een samenwerkingsovereenkomst op maat af te sluiten met Akabe Joepie Halle. Zo kan de stad ondersteuning op maat bieden en is Akabe Joepie Halle jaarlijks zeker van haar subsidie. Akabe Joepie Halle kan op haar beurt  haar werking beter plannen en uitvoeren en focussen op de essentie van de werking nl. jeugdwerk organiseren voor kinderen met een beperking. 

Akabe Joepie Halle engageert zich om volgend aanbod te voorzien:

• Minimum 10 werkingsdagen per werkingsjaar
• Minimum 1 kamp of weekend per werkingsjaar
• Akabe Joepie organiseert jaarlijks minimum 1 vormingsmoment voor haar animatoren op basis van de noden uit de werking

De stad ondersteunt met een toelage van maximum 2000 euro per jaar en ondersteunt Akabe Joepie bij een tweejaarlijkse wervingscampagne. Het bedrag zal onder andere besteed worden aan werkingsmateriaal, de organisatie van een weekend en uitstappen en lidgeld van de leiding om de drempel om leiding te worden te verkleinen. De lokalen van het Joepie gebouw worden verder gratis ter beschikking gesteld aan Akabe Joepie Halle voor hun werking. 

Deze samenwerkingsovereenkomst werd onderhandeld met Akabe Joepie Halle. Akabe Joepie gaat akkoord met de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst. 

Decreet lokaal bestuur

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 10 november 2023.