Op 18 december 2023 staat de algemene vergadering van vzw den AST gepland. Eén van de agendapunten is de goedkeuring van de begroting voor 2024.
De begroting van een EVA-vzw dient vooraf aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
De begroting 2024 van de vzw den AST wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De begroting zal vervolgens voorgelegd worden aan de algemene vergadering van vzw den AST op 18 december 2023.
Vzw den AST zet zich ook in 2024 in voor:
- een kindvriendelijke archief-, museum- en toerismewerking
- den AST als ‘erfgoedcentrum’: de motor van een actieve publiekswerking rond het Halse roerend erfgoed in Halle
- het toegankelijk maken van erfgoed
- het presenteren van (de geschiedenis van) Halle en de regio op een aantrekkelijke manier aan inwoners en bezoekers.
In 2024 zet vzw den AST vier strategische doelstellingen voorop:
- elk kind dat in Halle naar school gaat, doet jaarlijks een erfgoedactiviteit (7.000 euro)
- Halle benut optimaal zijn toeristische troeven (8.025 euro)
- we promoten Halle als toeristische bestemming (11.200 euro)
- we realiseren een hedendaags collectiebeleid door het afstoten, verwerven en het optimaal beheren en toegankelijk maken van collecties (43.000 euro).
Aan die vier doelstellingen zijn 27 acties gekoppeld.
Daarnaast zijn er bedragen voor de aankoop van hard- en software (1500 euro), catering en allerhande aankopen (1250 euro), vrijwilligerswerking (675 euro), lidmaatschappen (110 euro), verzekeringen (1.000 euro) en boekhouding en secretariaat (240 euro).
De uitgaven worden geraamd op 74.000 euro.
De inkomsten komen enerzijds van activiteiten (27.100 euro), anderzijds van de werkingstoelage vanuit de stad Halle (49.000 euro). De totale inkomsten worden geraamd op 76.000 euro.
Het project Thevenet 150 vormt het zwaartepunt van 2024, met een grote expo in den AST en Villa Servais, de uitgave van een monografie, en de uitwerking van een reeks activiteiten voor scholen en families. Logischerwijs gaat een groot deel van het budget daarnaartoe, enerzijds via het apart voorziene budget ‘expo en monografie Thevenet’, anderzijds via het budget voor de scholenwerking en de familiewerking.
In 2024 zetten we ook de 150ste verjaardag van de kroning van OLVrouw van Halle in de kijker en starten we met de voorbereiding van diverse initiatieven rond 800 jaar Stad Halle (in 2025).
Decreet over het lokaal bestuur, artikel 246 § 2.
§ 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Beslissing van de gemeenteraad van 27 oktober 2020 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de vzw den AST.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw den AST.
Het geraamde uitgavenniveau in 2024 bedraagt € 74.000 versus een geraamd ontvangstenniveau van € 76.0000, inclusief stedelijke toelage van € 49.000 (jaarlijks voorzien in het MJP op ST:64930000-07290-pefranc0). De begroting 2024 vertoont dus een klein onevenwicht van € 2.000. Uit navraag blijkt er geen reserve zal zijn op 31/12/2023 en dat het kleine onevenwicht te verantwoorden is: verbintenissen uit 2023 worden vaak maar in 2024 gefactureerd, de kasboekhouding sluit jaarlijks af op 31/12 .
De totale uitgaven in de jaarrekening 2022 bedroegen € 59.130 versus € 60.901 aan ontvangsten. De begroting 2024 is dus op het eerste zicht heel ruim opgesteld. Als we kijken naar de bijzondere evenementen in 2024 zoals o.a. Thevenet viering en voorbereidingen voor 800 jaar stad Halle, dan zijn de ramingen in de begroting zeker aanvaardbaar.
Het Bestuursorgaan van vzw den AST keurde op 23 oktober 2023 de begroting 2024 voor vzw den AST goed.
De begroting 2024 van vzw den AST wordt goegekeurd