De opdrachthoudende vereniging Farys houdt een buitengewone algemene jaarvergadering op vrijdag 15 december 2023 om 14u.30 in Flanders Expo - Maaltekouter 1 te 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Agenda:
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
4. Begroting 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
5. Statutaire benoemingen
6. Samenwerking binnen Waterunie Operator
6.1.Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
6.2.Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht "Waterunie Operator" overeenkomstig artikel 472,§1, tweede lid DLB
6.3.Statutenwijziging Farys
6.3.1.Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.3.2.Nieuwe tekst van de statuten
6.3.3.Volmachten
7. Samenwerking met Azulatis
7.1.Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
7.2.Statuten Azulatis - kennisname
7.3.Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Azulatis overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8.Samenwerking met SWDE
8.1.Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8.2.Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8.3.Statuten Mainvault NV
Varia
De agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering van 15 december 2023, de agendapunten, de statutenwijziging en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dienen goedgekeurd door de gemeenteraad.
Ter info:
-De buitengewone algemene vergadering dd. 16 december 2022 keurde een statutenwijziging goed met o.a. de naamswijziging van de vereniging: opdrachthoudende vereniging TMVW wordt opdrachthoudende vereniging Farys.
- In zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem aangeduid als afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVW (nu: Farys).
- In zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Valerie Hamelryck aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVW (nu: Farys).
- Statuten van de opdrachthoudende vereniging Farys.
- Artikel 413 en verder van het decreet lokaal bestuur.
- Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van TMVW (nu Farys).
- Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Valerie Hamelryck als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van TMVW (nu Farys).
- Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 oktober 2023.
De agenda en de agendapunten van de algemene jaarvergadering Farys ov van 15 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd.
Agenda:
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3.Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
4.Begroting 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
5.Statutaire benoemingen
6.Samenwerking binnen Waterunie Operator
6.1.Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
6.2.Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht "Waterunie Operator" overeenkomstig artikel 472,§1, tweede lid DLB
6.3.Statutenwijziging Farys
6.3.1.Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.3.2.Nieuwe tekst van de statuten
6.3.3.Volmachten
7. Samenwerking met Azulatis
7.1.Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
7.2.Statuten Azulatis - kennisname
7.3.Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Azulatis overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8.Samenwerking met SWDE
8.1.Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8.2.Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8.3.Statuten Mainvault NV
Varia
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger / plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene jaarvergadering van Farys ov vastgesteld op 15 december 2023, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden :