1. Voorleggen agenda algemene vergadering CC 't Vondel 9 oktober 2023.
Op 9 oktober 2023 vindt de algemene vergadering van CC 't Vondel plaats. Het decreet lokaal bestuur voorziet dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van CC 't Vondel, in casu burgemeester Marc Snoeck, "handelt conform de instructies van de gemeenteraad" (art 246 §2 DLB). Daartoe wordt de agenda van de algemene vergadering van 9 oktober 2023 vooraf voorgelegd aan de gemeenteraad.
Conform het decreet lokaal bestuur, artikel 12 van de statuten van vzw CC 't Vondel en artikel 7 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel wordt de agenda van de algemene vergadering van CC 't Vondel aan de gemeenteraad voorgelegd vóór ze op de algemene vergadering van de vzw wordt besproken.
2. Goedkeuring financieel verslag 2022 - 2023 CC 't Vondel.
Conform het gemeentedecreet en artikel 10 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel wordt na het afsluiten van de rekening deze aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Het financieel verslag van seizoen 2022-2023 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Gezien het boekjaar pas op 31 augustus wordt afgesloten zal het financieel verslag na 31 augustus worden doorgestuurd aan de leden van de gemeenteraad.
1. De agenda van de algemene vergadering van de vzw CC 't Vondel van 9 oktober 2023 wordt als volgt vastgesteld:
Wat de aftredende leden betreft gaat het om
a. de heer Kenneth Cardyn, Fractie Vlaams Belang.
b. de heer Geert Vancoillie, Koninklijke Toneelgroep Volharding
De fractieleider van Vlaams Belang, de heer Gorgon laat weten dat er namens zijn fractie geen vervanger wordt voorgedragen.
Wat de aan te stellen leden betreft gaat het om mevrouw Sonja Vanhaelen, Koninklijke Toneelgroep Volharding.
2. Het financieel verslag van seizoen 2022-2023 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Aangezien de facturen nog tot 31 augustus kunnen binnenkomen wordt het financieel verslag nog toegestuurd aan de leden van de gemeenteraad, het zal ook naar de financiële dienst worden gestuurd voor advies.
Decreet lokaal bestuur - art. 246.§ 2.
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Statuten vzw CC 't Vondel - art. 12.
Overeenkomstig artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur worden de vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering (verder afgekort als “AV”) door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de stad handelen overeenkomstig artikel 246§2 decreet lokaal bestuur volgens de instructies van de gemeenteraad. De agenda van de AV wordt ter kennis gegeven aan de gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat de gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten en de gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende AV. Deze bepaling geldt onverminderd de door de VZW-wetgeving voorziene minimumtermijn van 15 dagen waarbinnen alle leden van de AV van tevoren schriftelijk worden opgeroepen voor de AV. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel - art. 7.
De vzw mag haar opdracht, vervat in onderhavig besluit, in geen geval afstaan of overdragen aan derden. Zij moet in principe binnen dertig dagen een afschrift van de besluiten van de algemene vergadering overmaken aan het college van burgemeester en schepenen. De agenda van de algemene vergadering dient vooraf voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel - art. 10.
De vzw dient een volledige boekhouding bij te houden. Het boekjaar moet lopen van 1 juni tot 31 mei. De gekozen boekhoudwijze dient bepaald in overleg met het stadsbestuur en dient te beantwoorden aan de voorschriften van de Wet van 14 november 1983 inzake de controle en de aanwending van sommige toelagen en moet tevens uitgevoerd zijn om maximale toelagen te verwerven. Jaarlijks legt zij aan de gemeenteraad een ontwerpbegroting voor het volgende dienstjaar ter goedkeuring voor. Binnen de zes maand na het afsluiten van de rekening, wordt deze aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Alle verantwoordingsstukken met betrekking tot die documenten zijn permanent ter inzage van de gemeenteraadsleden.
Collegebeslissing van 25 augustus 2023
De agenda en de agendapunten van de algemene vergadering van vzw CC 't Vondel van 9 oktober 2023 worden goedgekeurd.
Het financieel verslag van seizoen 2022 - 2023 van vzw CC 't Vondel wordt goedgekeurd.