2023_GR_00156 - Concessie voor het beheer van parkeren 2024-2025 - Concessiedocument - Goedkeuring

Op 7 februari 2020 besloot het college van burgemeester en schepenen een plan van aanpak goed te keuren over het parkeergebeuren in Halle waarin o.a. ervoor werd gekozen om in de huidige legislatuur te focussen op locaties De Bres en het stadsmagazijn voor de realisatie van stads(rand)parkings. In hetzelfde besluit werd ook besloten om een ondersteunend parkeerbeleid uit te werken in het binnengebied van Halle wat resulteerde in een concessie voor het beheer van het parkeren.

Een eerste concessie liep van 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2022. De huidige concessie loopt van 1 juli 2022 tot en met 31 december 2023. Voor de nieuwe concessie vanaf 1 januari 2024 werd een nieuw concessiedocument uitgewerkt.

De concessieovereenkomst voor het beheer parkeren 2024-2025 omvat het beheer van het parkeren op grondgebied van Halle :

• het beheer van het betalend parkeren;
• de volledige exploitatie van het betalend parkeren op de openbare weg;
• de controle op het parkeren met beperkte parkeertijd;
• het correct gebruik van bewonerskaarten en parkeervergunningen voor (niet-)bewoners.

Aan de inschrijver wordt gevraagd een financieel voorstel te doen met o.a. een vaste en een variabele jaarlijkse concessievergoeding voor de stad Halle. De voorziene duur van de opdracht loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025 met mogelijkheid tot eventuele stilzwijgende verlenging met maximaal één jaar. De einddatum na verlenging is in dat geval 31 december 2026.

De concessieopdracht omvat o.a.:

• Op regelmatige basis controleren van het parkeren op locaties met blauwe zonereglementering en het betalend parkeren in stad Halle.
• Het uitschrijven en invorderen van retributiebonnen voor alle parkeerovertredingen i.v.m. betalend parkeren en blauwe zone.
• Het opmaken en verdelen van de bewonerskaarten en parkeerabonnementen aan de rechthebbenden en het overmaken aan de concessiegever van een lijst met gegevens over de uitgereikte bewonerskaarten.
• Instaan voor de klachtenbehandeling n.a.v. de uitvoering van deze concessie.
• Ten einde de concessiegever het nodige toezicht te laten uitoefenen op de inningen, worden alle bedragen, geïnd in het kader van deze concessie, rechtstreeks gestort op een afzonderlijke rekening op naam van de concessiehouder.
• Financiële rapportering aan het stadsbestuur,
• Advies inzake parkeerbeleid, communicatie, signalisatie- en wegmarkeringen, innovatieve ontwikkelingen en locatiebepaling van parkeerautomaten.
• De overname van de bestaande parkeerautomaten aan boekhoudwaarde en het onderhoud en herstellen van deze parkeerautomaten. 
• De overname van bestaande investeringen aan boekhoudwaarde en het beheer van de parking op de OCMW-site.
• De overname van de bestaande parkeersensoren aan boekhoudwaarde en het onderhoud en herstellen van deze parkeersensoren op shop & go-plaatsen. 

De raming van de waarde van de concessie bedraagt 4.730.000 euro inclusief eventuele verlenging.

• Collegebesluit van 7 februari 2020
• Gemeenteraadsbesluit van 8 september 2020
• Gemeenteraadsbesluiten van 25 januari 2022
• Gemeenteraadsbesluit van 22 maart 2022
• Besluit OCMW-raad van 24 mei 2022
• Collegebesluit van 25 augustus 2023