Terug
Gepubliceerd op 26/10/2023

2023_OR_00032 - MetSmaak vzw (catering zorg en buurtrestaurant) - Addendum aan de samenwerkingsovereenkomst over de investeringen - Goedkeuring

OCMW Raad
di 24/10/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; André Gorgon; Anke Matthys; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Brigitte Moyson; Richard Severijns; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Jan De Winne, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Mark Demesmaeker; Marc Picalausa

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_OR_00032 - MetSmaak vzw (catering zorg en buurtrestaurant) - Addendum aan de samenwerkingsovereenkomst over de investeringen - Goedkeuring

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Brigitte Moyson, Richard Severijns, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Jan De Winne
Stemmen voor 31
Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_OR_00032 - MetSmaak vzw (catering zorg en buurtrestaurant) - Addendum aan de samenwerkingsovereenkomst over de investeringen - Goedkeuring 2023_OR_00032 - MetSmaak vzw (catering zorg en buurtrestaurant) - Addendum aan de samenwerkingsovereenkomst over de investeringen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

In het kader van de samenwerkingsovereenkomst voor de uitbating van het buurtrestaurant en de catering voor het woonzorgcentrum en de klanten van de thuiszorg in Halle, beheert en onderhoudt MetSmaak vzw de keukens en keukenuitrustingen van het Cultuurcafé (Joseph Possozplein 40) en het Woonzorgcentrum Zonnig Huis (Auguste Demaeghtlaan 36).

In de overeenkomst werden aanvullende investeringen in de keuken voorzien, voor €80.000 voor rekening van MetSmaak vzw en voor €50.000 voor rekening van OCMW Halle.

Om de kwaliteitsvolle en efficiënte bereiding van de maaltijden te verzekeren moet er blijvend geïnvesteerd worden in de keuken. Principe is dat OCMW Halle de investeringen en vervangingsinvesteringen draagt in materiële vaste activa die als fysieke uitbouw van de keuken en de installaties gelden door middel van investeringssubsidies aan MetSmaak. Concreet gaat het over keukeninstallaties en bestelwagens.

Dit wordt nu als een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst voorgelegd aan de raad.

  • MetSmaak vzw boekt de investeringen die op die wijze gedragen worden door OCMW Halle op een afzonderlijke rekening (N265 In huur genomen activa) zodat een onderscheid wordt gemaakt tussen de activa in eigendom van Met Smaak of OCMW Halle (zie bijlage 1).
  • Elk kwartaal, op de Raad van Bestuur, legt MetSmaak vzw aan OCMW Halle voor 
    1. een forecast en voorstel van investeringen ter goedkeuring aan OCMW Halle
    2. een afrekening van de investeringen voor het voorbije kwartaal
  • Voor dringende investeringen, noodzakelijk voor de continuïteit van de werking, is geen voorafgaande goedkeuring van OCMW Halle nodig. Op het moment dat MetSmaak vzw beslist om dergelijke dringende investering te doen, brengt ze OCMW Halle hiervan op de hoogte.
  • MetSmaak vzw past de wetgeving op overheidsopdrachten toe bij deze investeringen zoals voorzien in art. 2.11 van de genoemde samenwerkingsovereenkomst.
  • Bij stopzetting van MetSmaak vzw, om welke reden dan ook, is er geen verhaal of verrekening mogelijk van andere leden in MetSmaak vzw op deze gefinancierde activa. 
  • Voor de investeringen gedaan door MetSmaak vzw voorafgaand aan deze overeenkomst, bovenop de €80.000 die de vereniging zou dragen kent OCMW Halle een investeringssubsidie van €88.939,47 euro toe. Deze investeringen zijn opgenomen in bijlage 2 en worden overgeboekt op N265 In huur genomen activa

De jaarlijkse investering wordt op €50.000 geraamd.

Advies en motivering

Dit ontwerp van addendum werd besproken en goedgekeurd op de raad van bestuur van 27 september 2023

Juridische gronden

Samenwerkingsovereenkomst vzw MetSmaak zoals goedgekeurd op de raad van november 2021 en gewijzigd op de raad van mei 2022.

Beslissing van het vast bureau van 6 oktober 2023.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig onder voorwaarden

De budgetten worden voorzien in de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

Akkoord te gaan met bijgevoegd addendum aan de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle, stad Halle, CAS vzw, Zet U vzw, de coöperatieve vennootschap metSense en vzw MetSmaak over de investeringen in materiële vaste activa die als fysieke uitbouw van de keuken en de installaties gelden door middel van investeringssubsidies aan MetSmaak