Notulen  OCMW Raad

De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Niet van toepassing.

Artikel 32 en 74 van het Decreet Lokaal Bestuur: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed. 

Het decreet lokaal bestuur voorziet in de verplichte oprichting van een deontologische commissie, bevoegd voor de OCMW-raad. De OCMW-bepaalt in de deontologische code de samenstelling, de bevoegdheid en de werkwijze van de deontologische commissie.

Het huidige huishoudelijk reglement van de OCMW-raad bepaalt dat de commissie dienstverlening en algemeen beleid instaat voor de naleving van de deontologische code. Volgens de nieuwe regeling volstaat dit niet langer.

Wij stellen voor om de bepalingen in de deontologische code over de naleving en de handhaving ervan aan te vullen en aan te passen.

Samenstelling

Het decreet verplicht om elke fractie van de gemeenteraad minstens één vertegenwoordiger te laten afvaardigen in de deontologische commissie. Op die manier wordt de garantie ingebouwd dat alle verkozen strekkingen vertegenwoordigd zijn, ongeacht of ze tot de meerderheid of de oppositie behoren.

De samenstelling van de deontologische commissie van de OCMW-raad is identiek aan deze van de gemeenteraad, dezelfde raadsleden zetelen in beide commissies.

De leden van de deontologische commissie ontvangen geen presentiegeld.

Bevoegdheid

De deontologische code regelt de bevoegdheid van de deontologische commissie, namelijk:

• Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad over het vermoeden van een schending van deze code door personen die door deze code gevat worden zoals voorzien in de procedure van artikel 34 tot 36 van deze code. 
• Het geven van adviezen en aanbevelingen aan de raad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan.
• …

Werkwijze

De deontologische code regelt de wijze waarop de deontologische commissie samenkomt. De voorzitter is verantwoordelijk voor de oproeping en de agenda. De vergaderingen van deze commissie zijn niet openbaar.  

Als de deontologische commissie een onderzoek naar een inbreuk op de deontologische code heeft afgerond, brengt ze de OCMW-raad op de hoogte van dat onderzoek en van haar advies. Enkel de raad kan zich uitspreken of een mandataris een schending heeft begaan.

Wanneer de OCMW-raad vaststelt dat deze code geschonden werd door een mandataris van het OCMW, dan kan de raad:

• zich uitdrukkelijk distantiëren van het gedrag van een raadslid.
• vragen dat het raadslid zich verontschuldigt.
• beslissen een melding te doen bij het parket of Audit Vlaanderen.
• bij een kennelijk wangedrag of grove nalatigheid van of door de burgemeester, een schepen of de raadsvoorzitter een dossier overmaken aan de Vlaamse regering zodat die een tuchtonderzoek kan instellen
• …

Het decreet van 3 februari 2023  tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad en de districtsraad

Beslissing van het vast bureau van 12 mei 2023

Groep Intro stopt vanaf mei 2023 met het aanbieden van deze diensten. Ze beschikten nog maar over één energiesnoeier, die op pensioen gaat. Hun taken worden overgenomen door 3Wplus. 

Sinds 2020 fungeert 3Wplus reeds als energiehuis voor stad Halle voor het verstrekken en beheren van energieleningen en voor de uitbouw van een dienstverlening rond energie. Door het overnemen van deze samenwerkingsovereenkomst worden de taken rond energie meer gecentraliseerd bij 1 partner. 3Wplus voert deze scans al lange tijd uit in andere gemeenten in onze regio en heeft dus de nodige ervaring om deze taak onmiddellijk over te nemen. Om deze reden geven we een positief advies om een nieuwe samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met 3Wplus.

Het lokaal bestuur geeft opdracht aan 3Wplus voor de uitvoering van volgende activiteiten in de gemeente: 

• Huishoudelijke energiescans bij de prioritaire doelgroepen, afgebakend volgens de categorieën zoals vastgelegd in het energiebesluit van de Vlaamse Regering (bijlage 1). Met inbegrip van het voortgangscontrolebezoek (ook wel opvolgscan genoemd) wordt hierna begeleidingstraject type 1 genoemd.
• Het begeleiden van sociale isolatieprojecten bij de prioritaire doelgroepen in huurwoningen, afgebakend volgens de categorieën zoals vastgelegd in het energiebesluit van de Vlaamse Regering. De sociale isolatieprojecten bestaan uit een volledige trajectbegeleiding met het oog op de realisatie van dak- of zoldervloerisolatie, de plaatsing van hoogrendementsglas of spouwmuurisolatie.   

Het lokaal bestuur:

• Neemt een actieve rol op in het aanleveren van adressen van de te scannen en/of te isoleren woningen in overleg met de projectpartner en diverse andere sociale toeleiders.  Het lokaal bestuur kan de meest geschikte kanalen voor adressenwerving (OCMW, woonwinkel, CAW, armoedeorganisaties...) actief informeren en betrekken bij het werven van adressen, zodat de energiefactuur van zoveel mogelijk kwetsbare huishoudens kan blijven verminderen.

• Bezorgt aan de projectpartner de nieuwe te scannen adressen, zodat het Energiesnoeiersbedrijf voldoende op voorhand kan plannen. 
• Gebruikt hiervoor het elektronisch aanvraagformulier beschikbaar op www.energiesnoeiers.net. 
• Vraagt reeds aan de bewoner dat hij akkoord gaat met een energiescan in zijn woning en gaat na of de bewoner tot de prioritaire doelgroepen behoort.

Het Energiesnoeiersbedrijf rapporteert jaarlijks via het jaarverslag van 3Wplus over de uitgevoerde energiescans en de isolatieprojecten in het kader van de huur-en isolatiepremie. De Energiesnoeiers zijn beschikbaar voor vragen m.b.t. energie en energiefacturen voor zowel OCMW cliënteel als voor maatschappelijk werkers. 

Artikel 6.4.1/8 Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid [citeeropschrift "het Energiebesluit van 19 november 2010"].

Beslissing OCMW Raad van 24 mei 2022.

Beslissing vast bureau van 5 mei 2023.

Haviland Intercommunale IgSv houdt een  algemene vergadering op woensdag 21 juni 2023 om 18 uur in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

Agenda: 

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 14 december 2022: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 20 december 2022 aan de deelnemers bezorgd.)
   
   
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2022;
   
   
3. Jaarrekening 2022 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2022, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
   
   
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 41);
   
   
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 41);
   
   
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
   
   
7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
   
   
8. Toetreding politiezone(s): goedkeuring (art. 8);
   
   
9. Varia.

De agenda van de  algemene vergadering dd. 21 juni 2023 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de OCMW-raad.  

Ter info: 

• Schepen Johan Servé werd door de ocmw-raad op 26 februari 2019 aangesteld om het OCMW Halle te vertegenwoordigen op de jaarvergaderingen van Haviland voor de volledige legislatuur 2019-2024.
• OCMW-raadslid Anke Matthys werd door de OCMW-raad op 26 februari 2019 aangesteld als plaatsvervanger. 

- Artikels 432 en 445 van het Decreet Lokaal Bestuur

- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019 houdende de aanstelling van schepen Johan Servé als afgevaardigde van het OCMW-in de algemene vergadering van Haviland. 

- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019 houdende de aanstelling van ocmw-raadslid Anke Matthys als plaatsvervangend afgevaardigde van het ocmw in de algemene vergaderingen van Haviland. 

- Beslissing vast bureau van 28 april 2023.

De dienstverlenende vereniging TMVS houdt een algemene jaarvergadering op dinsdag 20 juni 2023 om 17.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

De agenda bestaat uit volgende punten:

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia

De agendapunten van de algemene jaarvergadering dd. 20 juni 2023 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dienen goedgekeurd door de OCMW-raad.

Ter info: In zitting van de OCMW-raad van 27 april 2021 werd de heer Louis Van Dionant, OCMW-raadslid, aangeduid om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van TMVS.  Mevrouw Anke Matthys, OCMW-raadslid,  werd in zitting van de OCMW-raad van 27 april 2021 aangeduid als plaatsvervanger.

- Statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS. 

Het OCMW is eigenaar van een deel van het gebouw 'De Haver', kadastraal gekend te Halle, 1ste afdeling, sectie G, perceelnr. 323B6, bestaande uit een kelderberging (ca 36 m²), drie dubbele autostaanplaatsen en een deel van het gelijkvloers (ca. 265 m²) dat meer concreet een inkomhal, bureau- en vergaderruimten, een keuken met eetplaats en sanitair omvat. 

In 2003 werd dit als kantoorruimte aangekocht om de dienstverlening van het OCMW uit te breiden aangezien er toen plaatsgebrek was. Nadien werd dit via een samenwerkingsovereenkomst verhuurd aan het CAW.

We zitten met een overschot aan kantoorinfrastructuur en dit is een interessant pand voor verkoop, wegens niet verbonden met andere infastructuur en parkeerplaats. We hebben al even gepolst bij het CAW of ze eventueel bereid zouden zijn om naar het sociaal huis te komen, maar zij waren niet in staat of bereid om veel meer huur te betalen en zouden zelf naar een alternatief op zoek gaan. Informeel is afgesproken dat wij hen niet aan hun opzegtermijn houden als ze iets nieuws vinden, en omgekeerd ook dat zij zich flexibel opstellen als wij het pand zouden verkopen.  

Gezien de kantoorruimte met 6 parkeerplaatsen binnen het centrum, kan dit een interessante opportuniteit zijn voor potentiële kopers. 

Het bestuur heeft een geldig en recent schattingsverslag nodig voor de objectieve waardebepaling alvorens er tot een verkoop of andere onroerende transactie kan worden beslist. Er werd alvast een schattingsverslag opgevraagd. Bij de verkoop van een onroerend goed door het bestuur is de schattingsprijs de minimumprijs die betaald moet worden. Er wordt voorgesteld om de prijs uit het schattingsverslag + 5% als richtprijs te hanteren. 

Er wordt aangeraden om dit - indien er principieel tot verkoop wordt beslist - openbaar te koop te stellen via Biddit. De markt moet immers geraadpleegd worden zodat in beginsel elke mogelijk geïnteresseerde moet de kans krijgen om mee te dingen. Een openbare verkoop verloopt met voldoende openbaarheid en transparantie. Dat is de beste garantie om een goede prijs te verkrijgen en is de werkwijze die het best het algemeen belang dient.

• omzendbrief KB/ABB 2019/3 - transacties onroerende goederen
• DLB 
• Beslissing OCMW-raad 24 maart 2003
• Beslissing vast bureau van 5 mei 2023.