Op 1 april 2023 omstreeks 18u40 brak er brand uit in Ten Hove en de bewoners moesten worden geëvacueerd.
De bewoners die niet meteen bij familie konden worden opgevangen, werden voorlopig ondergebracht in Sint Martin's Hotel te Tubeke (een achttal). Aangezien dit een zeer voorlopige oplossing was en er snel duidelijkheid moest worden gegeven aan de bewoners en hun familie, werd een onderzoek gedaan naar de alternatieve opvangmogelijkheden (vanaf vrijdag 7 april).
Na de vraag gesteld te hebben aan de bewoners en familie, werd duidelijk dat er voor 14-tal bewoners een tussentijdse oplossing nodig is, totdat de bewoners opnieuw naar Ten Hove kunnen. De anderen kunnen bij familie of elders terecht.
Relevante factoren die meespeelden in het voorstel waren in eerste plaats de nabijheid, de prijs, zo min mogelijk de bewoners opdelen over verschillende locaties, de al dan niet aanwezige dienstverlening of beschikbare faciliteiten, ... Verder werd natuurlijk ook bekeken welke opvangplaatsen er nog binnen onze eigen faciliteiten beschikbaar waren.
Volgende optie werd het best beoordeeld, voor de tijdsduur van - naar schatting - een maand;
Er wordt voorgesteld om dit opvangvoorstel te bekrachtigen.
Rekening houdend met de relevante factoren (diensten, nabijheid, prijs...) kwam dit als beste optie naar voor.
De uitgaven waren niet voorzien. Gelet op artikel 269 van het decreet lokaal bestuur kan kan het college / de raad zonder de nodige kredieten over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn. Gezien de bewoners moesten geëvacueerd worden door de brand is er ongetwijfeld sprake van een dwingende en onvoorziene omstandigheid. Na het expertiseverslag zal er meer duidelijkheid zijn over de situatie en de eventuele termijn waarbinnen de bewoners terug naar hun woonst kunnen.
Wat de huurovereenkomst betreft van de bewoners wordt verder voorgesteld als volgt;
artikel 269 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
collegebeslissing van 7 en 14 april 2023
Deze tijdelijke opvang is een onvoorziene uitgave waarvoor geen kredieten werden voorzien in het meerjarenplan. Er werd wel al een registratiesleutel OC:61029999-09521-RS geopend om de verblijfsfacturen op te boeken.
De verzekeringsmaatschappij geeft een vergoeding voor tijdelijk verblijf na brand. De expert en de verzekeringsmaatschappij moeten zich nog uitspreken over het bedrag van deze vergoeding. Er zal dus ook een ontvangstensleutel moeten geopend worden in het budget.
Grof gerekend bedraagt het uitgavenniveau voor de opvang:
| convent/dag (gemiddeld) | plaatsen | 30 dagen totaal |
| € 50,00 | 9 | € 13.500,00 |
| Alsput/dag | kamers | 30 dagen totaal |
| € 80,00 | 4 | € 9.600,00 |
| € 23.100,00 |
Uiteraard zal dit niet de enige tussenkomst zijn van de verzekeringsmaatschappij.
Gelet op artikel 269 van het decreet lokaal bestuur, moet de gemeenteraad op de hoogte gebracht worden over de financiële gevolgen van deze brand/onvoorziene omstandigheid (herstelling, opvang, vervanging,..)
ART 269De gemeenteraad kan zonder de nodige kredieten over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt.
In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte.
De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
In de gevallen, vermeld in het eerste en het tweede lid, worden de financiële gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
De raad neemt – overeenkomstig artikel 268 van het decreet lokaal bestuur - kennis van de tijdelijke opvang van de bewoners van Ten Hove, voor een tijdsduur van naar schatting een maand en de kosten die hieraan verbonden zijn.