Conform de samenwerkingsovereenkomst tussen vzw den AST en de stad Halle dient de jaarrekening van de vzw aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Op 31 december 2022 bedroegen de activa van vzw den AST 11.744,28 euro. Vzw den AST heeft eind 2022 openstaande schulden ter waarde van 10.234,30 euro. Er zijn openstaande vorderingen vanwege vzw den AST ter waarde van 2.976,50 euro.
Dit betekent dat de totale financiële status van vzw den AST eind 2022 4.486,48 euro bedraagt. De samenwerkingsovereenkomst van vzw den AST met de stad Halle voorziet dat er maximaal 10.000 euro mag overgedragen worden naar een volgend boekjaar.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de rekening 2022 van de vzw den AST goed te keuren.
- Artikel 245 en verder van het decreet lokaal bestuur.
- Samenwerkingsovereenkomst met de stad Halle zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 oktober 2020.
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2023.
Een medewerker van dienst financiën heeft een controle van de bewijsstukken die behoren tot de jaarrekening ter plaatse gaan controleren. De vzw houdt er een nauwgezette boekhouding op na.E
De rekening 2022 sluit met een batig saldo van € 1.771,16.
Inzake de openstaande vorderingen en schulden werd nog een volgende bijkomende vraag gesteld:
We zien in de openstaande schulden op 15/12 heel vaak “subsidie Streekproductenmarkt”. Wat houdt dit juist in? Voorts zie ik ook dat er enkele, hetzij kleine vorderingen openstaan sinds 31/5/2022. Is daar een reden waarom dit niet wordt betaald?
Antwoord:
In september organiseerden we een streekproductenmarkt. Een deel van de standhouders hadden recht op een subsidie van ‘Straffe Streek’. Die subsidie zou aan ons gestort worden en wij moesten dan doorstorten. Maar we kregen het bedrag pas in januari (dat staat dus bij ‘openstaande vorderingen’). De kleine vorderingen van 31/5/2022 betreffen één school die vergeten te betalen was voor klasbezoeken. Na enkele herinneringen hebben ze uiteindelijk op 9 januari 2023 betaald.
De gemeenteraad keurt de rekening 2022 van vzw den AST goed.