2023_GR_00052 - Schuilhuisjes - Vervanging schuilhuisjes JCDecaux - Goedkeuring

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 20 januari 2023 om de overeenkomst met JC Decaux voor het onderhoud van de schuilhuisjes stop te zetten.De stopzetting van dit contract impliceert dat deze schuilhuisjes, die eigendom zijn van de firma JC Decaux, door hen verwijderd zullen worden. 

Daarom stellen we voor deze 21 schuilhuisjes te vervangen door nieuwe schuilhuisjes in eigendom van de stad.

De Lijn sloot een raamcontract af met de firma Epsilon (waar wij gebruik van kunnen maken) voor het leveren en plaatsen van schuilhuisjes. We opteren ervoor gebruik te maken van deze raamovereenkomst omdat we op die manier een uniformiteit in het straatbeeld kunnen realiseren. 

Bovendien, door  beroep op te doen op deze raamovereenkomst kan de stad tot 75% van de kostprijs (met een maximum van 12.000€/schuilhuisje) subsidies ontvangen van de Vlaamse Overheid. 

*Zie bijlagen voor de details, opties en raming*

• Van de oorspronkelijke 26 schuilhuisjes zijn er 3 reeds weg en 3 buiten gebruik. Deze moeten niet vervangen  worden.
• Van de resterende 20 schuilhuisjes staan er 9 aan het station. 
• Hier is ondertussen ook 1 perron bijgekomen waar momenteel geen schuilhuisje staat, maar waar wij voorstellen om er een bij te plaatsen.
  
  
• Dit brengt de teller op 21 nieuwe schuilhuisjes
  --> 10 aan het station
  --> 11 andere locaties
  
  
• Voor de keuze van type werd elke locatie apart beoordeeld aan de hand van passagiersaantallen van De Lijn (waar beschikbaar), de inrichting en noden van de omgeving. Zie bijlagen voor details per locatie.
  
  
• Standaard worden de schuilhuisjes van Epsilon geleverd met een groendak en vuilbak inbegrepen in de prijs.
  Voor de volledigheid voegde we ook de prijs toe van de versie  zonder groendak. 

Advies van Groendienst omtrent groendaken:
- Positief advies. De groendaken hebben een sterke sensibiliserende rol naar de Hallenaar toe. De bedenking is evenwel dat er bijkomend substraat nodig is onder de cassette om een duurzaam groendak te hebben. Voor het onderhoud zal nog een aanbesteding moeten gebeuren.

• Gezien de wens om in de toekomst de stationsomgeving te herbekijken, en rekening houdend met het feit dat aan het station een bijkomend schuilhuisje wordt geplaatst, stellen we voor om voor de nieuwe schuilhuisjes een kleiner model voor te stellen dan de huidige schuilhuisjes. (scenario 2 in onderstaande tabel).  Dit model is 1m² kleiner dan het huidige model, en kan bij de herinrichting van de stationsomgeving op andere locaties op het openbaar domein worden ingezet, iets wat met de huidige grootte moeilijk te realiseren is. We stellen voor om de zijwanden aan de kant van het station weg te laten zodat er voldoende plaats ontstaat tussen borduur en schuilhuisje en de toegankelijkheid van de bushaltes te vergroten. Voor de volledigheid vermelden we in onderstaande tabel ook de prijs waarbij de schuilhuisjes dezelfde grootte behouden (scenario 1 in tabel).

2 scenario's met telkens de keuze voor met of zonder groendaken levert de volgende 4 mogelijkheden: (prijzen incl. BTW en VOOR subsidies)

Belangrijk:

In de schuilhuisjes van JC Decaux zijn dubbelzijdige reclame panelen aanwezig, waarbij 1 zijde  ter beschikking was van de Dienst Communicatie. We opteren ervoor om de nieuwe schuilhuisjes niet te voorzien van de mogelijkheid tot het plaatsen van reclame omdat de variant waarbij reclame kan worden geplaatst, niet gesubsidieerd wordt.

Advies Communicatie:
- De 22 informatiezuilen van Decaux in de verschillende wachthuizen in Groot-Halle zijn een belangrijk onderdeel van de communicatiemix van de stad Halle. Via deze affichage maken we inwoners en bezoekers bekend met onze dienstverlening, socio-culturele evenementen en toeristische aangelegenheden. Voorbeelden zijn: Carnaval Halle, Stroppenconcerten, Win je zaak in Halle, Fietssensibilisatiecampagne, Tour de Geuze, word onthaal ouder, …. De primaire doelgroep zijn voorbijgangers (te voet). Deze informatiezuilen zijn samen met de truss aan het sociaal huis onze enige vormen van buiten’reclame’. Het is dan ook belangrijk dat we een alternatief voorzien. Naast de stad maken ook Halse verenigingen en vzw’s gebruik van dit communicatiekanaal.

Daarom wordt voorgesteld de overeenkomst en de locaties van de bestaande, losstaande reclameborden te evalueren en na te gaan of op die manier naar alternatieven kan worden gezocht voor het verdwijnen van de reclame op de schuilhuisjes.