Woonzorgcentra staan voor grote uitdagingen. Er zijn meer ouderen met ook meer specifieke zorgnoden, en tegelijkertijd is het vaak een zoektocht naar nieuwe zorgmedewerkers. Daarom stapten we met ons woonzorgcentrum Zonnig Huis in 2019 met veel enthousiasme in het gloednieuw IAO-traject met de steun van de Vlaamse Overheid en Flanders Synergy, het innovatieplatform op vlak van arbeidsorganisatie in Vlaanderen.
IAO staat voor Innovatieve Arbeidsorganisatie; door een andere aanpak van organiseren en werken in ons woonzorgcentrum willen we inzetten op een betere en meer unieke zorg voor onze bewoners en zinvol en werkbaar werk voor onze medewerkers.
Op 24/05/2022 nam het MAT kennis van de uitgewerkte visie IAO en de vooruitgang van het project.
Op 26/08/2022 nam het vast bureau kennis van deze visie.
Concreet bestaat deze opdracht uit het uitvoeren van werken enerzijds en de aankoop van meubilair anderzijds. Voor de aankoop van los meubilair wensen we beroep te doen op de aankoopcentrale CREAT en voor de werken leggen we het lastenboek ter goedkeuring voor aan de raad.
Ter ondersteuning van de nieuwe zorgvisie, uitgewerkt volgens de IAO criteria, worden volgende architecturale ingrepen wenselijk:
Een kleinschaligere leef- en werkcontext, ieder met een zeventien tal bewoners, wordt voorzien. Hiertoe worden de leefruimtes strikt opgesplitst per verdiepingsvloer. De bestaande verpleegpost krijgt een refit en het voorste gedeelte wordt herwerkt. Het huidige zitstortbad wordt een inloopstortbad met hoog-laag wc en hoog-laag wastafel.
Deze nieuwe ruimtelijke indeling werd in onderling overleg met het IAO-team besproken.
Het vast bureau nam kennis van de stand van zaken en voortgang van het project op vlak van infrastructuur in zitting van 26/08/2022. Hiertoe werden er door de dienst patrimonium, in nauw overleg met het IAO team binnen de zorg, lastenvoorwaarden en een raming opgemaakt, die ter goedkeuring worden voorgelegd aan het vast bureau.
In zitting van 28/10/2022 nam het vast bureau kennis van de voorgestelde stopzetting van de "aanvraag tot afwijking op de brandveiligheidsnormen voor het WZC Zonnig Huis te Halle"
Vervolgens ging de dienst patrimonium over tot de opmaak van een aanbestedingsdossier voor de herinrichting, zonder strikt bouwkundige ingrepen, van de leefruimtes, zithoeken en sanitaire ruimtes van 3 leefvloeren van het WZC.
In het kader van de opdracht “WZC Zonnig Huis - IAO project infrastructuur” werden er twee bestekken opgesteld:
-nr. 20230403_0113_01BES opgesteld door Cluster Stadspatrimonium : "Vernieuwen leefruimtes en verpleegpost WZC Zonnig Huis - IAO project
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 280.125,45 excl. btw of € 296.932,98 incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
-nr. 20230403_0113_02BES opgesteld door Cluster Stadspatrimonium : "Creatie inloopstortbaden WZC Zonnig Huis - IAO project
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 66.255,00 excl. btw of € 70.230,30 incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Beslissing vast bureau van 7 april 2023.
De procedure kan gestart worden. Er is € 500.000 beschikbaar op OC:22912007-09530-V1.4.11.
Voor opdracht 1 “Vernieuwen leefruimtes en verpleegpost WZC Zonnig Huis - IAO project” worden het bestek met nummer 20230403_0113_01BES, opgesteld door Cluster Stadspatrimonium en de raming goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 280.125,45 excl. btw of € 296.932,98 incl. 6% btw.
Opdracht 1 wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
De aankondiging van opdracht 1 wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Voor opdracht 2 “Creatie inloopstortbaden WZC Zonnig Huis - IAO project” worden het bestek met nr. 20230403_0113_02BES, opgesteld door Cluster Stadspatrimonium en de raming goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 66.255,00 excl. btw of € 70.230,30 incl. 6% btw.
Opdracht 2 wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdrachten is voorzien op OC-22912007-09530-V1.5.11