Besluitenlijst  Gemeenteraad

De notulen van de gemeenteraadszitting van 23 mei 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

De gemeenteraad moet uiterlijk op 30 juni van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de jaarrekening, gedeelte stad vaststellen.

De jaarrekening omvat een beleidsevaluatie, een financiële nota en de toelichting van de jaarrekening.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de jaarrekening 2022, gedeelte stad, vast te stellen.

De gemeenteraad moet uiterlijk op 30 juni van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de jaarrekening,  vaststellen. 

De jaarrekening omvat een beleidsevaluatie, een financiële nota en de toelichting van de jaarrekening.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld het deel van de jaarrekening 2022 zoals vastgesteld door de OCMW-raad goed te keuren en de gezamenlijke jaarrekening 2022 van de stad en het OCMW definitief vast te stellen.

Het voorliggend voorstel betreft de vraag tot goedkeuring van twee samenwerkingsovereenkomsten tussen stad Halle en Klimaatpunt vzw met betrekking tot enerzijds het uitvoeren van de "traditionele" benovatietrajecten en anderzijds de opstart van het project wijkrenovaties.
De samenwerkingsovereenkomst BENOvatietrajecten Halle loopt van 1 juli 2023 tot 1 juli 2024. De samenwerkingsovereenkomst Wijkrenovatie Halle loopt van 1 juni 2023 tot 31 december 2024.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren.

Door middel van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP), slaan Vlaanderen en de lokale besturen de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Aan de hand van concrete en herkenbare werven wil men inzetten op krachtdadig beleid.

Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 (LEKP 2.1) is een addendum van het LEKP 2.0 met als hoofddoel het voorkomen van energie-armoede.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de toetreding tot het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 goed te keuren.

In de parochie Sint-Veronus Lembeek is geen residerende pastoor. Er werd gevraagd over te gaan tot desaffectatie van de pastorie Sint-Veronus Lembeek.
De stad wenst de pastorie blijvend te gebruiken ten dienste van de Lembeekse gemeenschap en zal er het lokaal dienstencentrum in onder brengen.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de desaffectatie van de pastorie Sint-Veronus Lembeek goed te keuren.  

De gemeenteraad keurde in zitting van 23 mei 2023 de aanpassing van de deontologische code  en de oprichting van een deontologische commissie goed. Aan de fractieleiders werd gevraagd om kandidaat-leden en plaatsvervangers voor te dragen voor deze deontologische commissie.

Voorstel 

De stad wenst de  samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en Haviland voor de aanstelling van een informatieveiligheidsconsulent / data protection officer te beëindigen en de functie in eigen beheer op te nemen.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de beëindiging van de overeenkomst goed te keuren.

Na overleg met de politie en de gemeenten Beersel en Sint-Pieters-Leeuw wordt de algemene politieverordening geactualiseerd. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de aangepaste algemene politieverordening van de stad Halle goed te keuren.  

De gemeenteraad keurde op 22 februari 2022 de deelname aan het project van OVAM goed waarbij gewestelijke vaststellende ambtenaren worden ingezet. Deze handhavers voor zwerfvuil werken als GAS-vaststellers op basis van de bepalingen over zwerfvuil in de algemene politieverordening. Er is een mogelijkheid om bijkomende gewestelijke vaststellende ambtenaren door de gemeenteraad aan te stellen.  

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de bijkomende aanstelling van gewestelijke vaststellende ambtenaren.

De opdrachthoudende vereniging Iverlek houdt een buitengewone algemene vergadering op 28 augustus 2023.  Op de agenda staat onder meer de partiële splitsing door overneming van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) en de statutenwijziging van Fluvius Zenne-Dijle.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de agenda en de agendapunten goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad vast te stellen.

Het decreet deeltijds kunstonderwijs voorziet in een mogelijke samenwerking tussen een academie en andere onderwijsinstellingen. Deze samenwerkingen worden georganiseerd onder de naam Kunstkuur.

In het kader van Kunstkuur kan de Stedelijke Kunstacademie een samenwerking aangaan met de basisscholen GO! Zilverberk en GO! Beukenbos

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren. 

Om het arbeidsreglement voor de personeelsleden van de Kunstacademie conform de onderwijswetgeving te houden en om de vlotte werking van de academie te garanderen, zijn enkele aanpassingen noodzakelijk.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld het aangepast arbeidsreglement goed te keuren.

In het kader van het project Visualo, publiciteit voor lokale handelszaken via slimme interactieve infoschermen, keurde de gemeenteraad op 24 januari 2023 de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en het consortium van partners (Dendermonde, de provincies Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen, VERA en Polis) goed. 

Voor het uitvoeren van de opdracht om ondersteuning te verlenen bij de uitwerking van het OSLO-traject Visualo werd tevens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle, als opdrachtgever en Digitaal Vlaanderen, als opdrachtnemer, goedgekeurd.

Om deze samenwerkingsovereenkomsten juridisch te laten aansluiten op de uitzondering op de wet overheidsopdrachten horizontale niet-geïnstitutionaliseerde samenwerking werden de overeenkomsten aangepast. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de aangepaste samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren. 

In het kader van de opdracht “Vlonderpad Zennepad” keurde de gemeenteraad op 28 juni 2022 het bestek, raming en wijze van gunnen  goed.

In tussentijd is het ontwerpdossier voor de doorsteek in het bufferbekken te Nederhem met verbinding richting de Zenne afgerond. Zowel het vlonderpad als de doorsteek in het bufferbekken Nederhem zijn qua uitvoering gelijkaardig en situeren zich in de onmiddellijke omgeving van elkaar. Hierdoor is het technisch en economisch efficiënter voor de stad Halle om de aanbestedingsprocedure voor het dossier 'Vlonderpad Zennepad' stop te zetten en beide dossieronderdelen samen te voegen tot 1 dossier en hiervoor een nieuwe aanbestedingsprocedure op te starten.

Voor deze opdracht werd aldus een nieuw bestek opgesteld. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de opdracht 'Vlonderpad Zennepad' stop te zetten en het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.

Eind 2005 heeft de stad het gebruiksrecht op het stedelijk rioleringsnet overgedragen aan Farys naar aanleiding van de nieuwe regelgeving rond waterzuivering. Farys is tot op vandaag onze rioolbeheerder en eigenaar van nieuw aangelegde riolering.

Het aanleggen en beheren van rioleringen is gaandeweg complexer geworden voor alle Vlaamse gemeenten. Om die reden is het overdragen van de resterende rechten aangewezen. 

Farys doet een voorstel om ook het resterende eigendomsrecht op het stedelijk rioleringsnet over te dragen.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de overdracht van het eigendomsrecht aan Farys/TMVW.

Elke stad is verplicht een organisatiebeheersingssysteem op te zetten. Er werd in 2019 een nieuw organisatiebeheersingssysteem uitgewerkt op basis van de “Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen”.

Het systeem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen en –procedures en de aanwijzing van de personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn en de rapportageverplichtingen van de personeelsleden die bij het systeem van organisatiebeheersing betrokken zijn.

Elk jaar moet de algemeen directeur over organisatiebeheersing rapporteren aan het politieke niveau.

Voorstel 

Voor de opdracht “Instandhoudingswerken Dekenij Halle” werd een bestek opgesteld. 

De raming bedraagt 138.082,78 euro incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren. 

Voor de opdracht "Realisatie van een lokaal dienstencentrum in de pastorij Lembeek" werd een bestek opgesteld. 

De raming bedraagt 243.700,24 euro incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren. 

Voor de opdracht 'vervangen buitenschrijnwerk Oud Postgebouw' werd een bestek opgesteld. 

De raming bedraagt 188.560,00 euro incl. btw.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren. 

De organisatoren van de Gooikse Pijl wensen de wielerwedstrijd op zondag 17 september 2023 opnieuw vanuit Halle te laten starten.

Voor de organisatie van de start van deze wielerwedstrijd werd een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Wielerclub Gooik Sportief vzw opgesteld.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.

Voor de aankoop van het pand te Joseph Possozplein 30, 1500 Halle, 1^ste afdeling, sectie G, nr. 4802A, met een oppervlakte volgens het kadaster van 92 m² tegen een prijs van 500.000 euro, werd een ontwerpakte opgesteld door Notaris Diegenant.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de ontwerpakte goed te keuren.

Tot vestiging van de bovengrondse en ondergrondse erfdienstbaarheid van 1 meter breed op perceel 67M, voor een oppervlakte van 40,64 m² en op perceel 68T, voor een oppervlakte van 44,31 m², ten behoeve van het openbaar nut (de riolering) in straat Sum, werd een ontwerpakte opgesteld door Notaris Muyshondt.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de ontwerpakte goed te keuren.

Om de eigendomskwestie te regulariseren van een grondstrook van 50,80 m²,  thans deel van het perceel ten kadaster gekend onder HALLE, 3^e AFD, sectie H, nummer 35T, is het aangewezen deze grondstrook in te lijven bij het openbaar domein.
Op basis van het schattingsverslag is de geschatte overnameprijs van de getroffen grondstrook vastgesteld op 2.565,00 euro.

Voorstel
 Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de inlijving van de grondstrook in het openbaar domein.

In het kader van waterkwaliteitsbepaling van de Halse beken werd een samenwerkingsovereenkomst “Monitoringsprogramma stad Halle” tussen de stad Halle en de Vlaamse Milieumaatschappij opgesteld. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de overeenkomst goed te keuren.

Het voorliggend voorstel betreft een verzoek tot tijdelijke bestemming als gemeenteweg, van de wegenis gekend als ‘Manebroek’. Het aangeleverd ontwerp van een overeenkomst op grond van art. 15 uit het Gemeentewegendecreet wordt gescreend op toepasbaarheid en wettelijkheid. 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld kennis te nemen van het verzoek en te besluiten dat er eerst een onderzoek naar het statuut van de wegenis dient gevoerd te worden.

In het kader van het decreet betreffende de gemeentewegen omtrent de wegen gelegen in het Hallerbos werd een beheersovereenkomst tussen de stad Halle en het Agentschap Natuur & Bos opgesteld. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de overeenkomst goed te keuren.

De gemeenteraad van Halle is ertoe gehouden om op verzoek van de gouverneur in laatste aanleg opnieuw een standpunt in te nemen over de zaak der wegen van voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag (OMV_2021192466).

Het voorliggende dossier werd aangevraagd door Woonpunt Zennevallei en bevat een ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan (grafisch plan) met het voorstel om een deel van de gemeenteweg genaamd Beneluxlaan op te heffen opdat dit deel kan gedesaffecteerd worden uit het openbaar domein zodat het vatbaar wordt voor vervreemding en kan worden overgedragen aan de aanvrager ter realisatie van het project.

Het voorliggend voorstel betreft de goedkeuring van de naamgeving voor de trage wegen in Buizingen  zoals opgeleverd door de werkgroep Trage Wegen Zuidwest-Brabant, de Koninklijke Geschied- en Oudheidkundige Kring Halle en Cultuurraad Halle.
Dit kadert in het totaalproject ter herwaardering en bescherming van het fijnmazig netwerk van trage wegen op het grondgebied van Halle.

Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de naamgeving van de trage wegen goed te keuren.