Het OCMW Halle is eigenaar van de percelen kadastraal gekend Halle 5, sectie C, 102 E2, 102B6 en 102L6 gelegen op de hoek van de Gabrielle Petitstraat en de de Lannoystraat in Lembeek. Het lokaal dienstencentrum De Lemoon is hier gevestigd. Verder huist er in het gebouwencomplex een oude hangar en doorgangs- en noodwoningen. De gebouwen met het lokaal dienstencentrum De Lemoon zijn echter sterk verouderd. Begin 2022 werd een opdracht in de markt geplaatst met als doel de herontwikkeling van de drie panden op de hoek van de Gabrielle Petitstraat en de de Lannoystraat tot een groepsbouw waarin een publiek dienstencentrum wordt voorzien op het gelijkvloers met een geraamde bruto oppervlakte van ca. 200m². Er is geen interesse gebleken in de opdracht om op de huidige site een nieuw groepsgebouw te ontwikkelen waarin een publiek dienstencentrum wordt voorzien.
Gelet op de autoluwe maar bereikbare ligging, het sociaal karakter van de pastorij als ontmoetingsplek, de nabijheid van de huidige locatie van het lokaal dienstencentrum in de dorpskern van Lembeek en het achterliggende terras van de pastorij in Lembeek, wordt voorgesteld het gelijkvloers te verbouwen naar een lokaal dienstencentrum. De desaffectatie van de pastorij van Lembeek werd door het aartsbisdom Mechelen-Brussel per brief dd. 9 maart 2023 goedgekeurd en werd voorgelegd aan de gemeenteraad van Halle.
In het kader van de opdracht “realisatie van een lokaal dienstencentrum in de pastorij Lembeek” werd een bestek met nr. 2023352 opgesteld door het project- & investeringsbureau.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 201.405,16 excl. btw of € 243.700,24 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het ontwerp werd reeds doorgesproken met toegankelijkheidsbureau Inter, de verantwoordelijken van het dienstencentrum De Lemoon en met de brandweer. Het ontwerp werd zo opgemaakt opdat het voldoet aan de erkenningsvoorwaarden van lokale dienstencentra.
Door de verhuis van het lokaal dienstencentrum van de huidige locatie naar de pastorij van Lembeek wordt voorzien in een kwaliteitsvol alternatief zonder dat de werking van het dienstencentrum wordt onderbroken of moet uitwijken naar een andere tijdelijke locatie.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 9 juni 2023.
De stad is eigenaar van de pastorie en dient dus ook de buitengewone werken te financieren. In het MJP werd € 200.000 voorzien bij entiteit OCMW voor deze werken. Bij de volgende aanpassing van het MJP dient dit te worden overgeboekt naar de entiteit stad.
| Waarden | ||||
| Actie_Subproject_Beleidsitem_AR_Entiteit | BUDGET totaal_ | AANGEWEND incl voorlopig_ | GEBOEKT totaal_ | BESCHIKBAAR totaal_ |
| V3.3.3_past lembe_09511_22100007_OC : O.C.M.W. HALLE | 200.000 | 0 | 0 | 200.000 |
De stad kan ondertussen wel voldoende middelen vrijmaken van actie B3.1.6 waar nog € 992.726 beschikbaar is in 2023.
Eens de werken zijn voltooid wordt best een overeenkomst afgesloten tussen stad/OCMW voor de uitbating tot dienstencentrum.
De procedure kan dus zeker worden opgestart.
Het bestek met nr. 2023352 en de raming voor de opdracht “realisatie van een lokaal dienstencentrum in de pastorij Lembeek”, opgesteld door het Project- & Investeringsbureau worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt €201.405,16excl. btw of € 243.700,24 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.