Op het politiecollege van 17 januari 2023 werd een toelichting gegeven door stad Halle over een voorstel tot gezamenlijke aankoop van een software pakket voor mobiliteitsdata. Op het politiecollege van 8 februari 2023 werd een standpunt ingenomen dat de politiezone wenst te participeren aan deze gezamenlijke aankoop. Stad Halle wenst een overheidsopdracht te lanceren voor de aanbesteding van dergelijke software voor een periode van 4 jaar. Op 24 maart 2023 ging het college akkoord met de verdeelsleutel en het mandaat op te nemen om te fungeren als aankoopcentrale.
Op het politiecollege van 10 mei 2023 werd bijkomend gevraagd dat er afzonderlijke logins voorzien moeten worden voor de verschillende partners én dat de data indien gewenst afgeschermd kan worden zodoende dat enkel de data van de eigen gemeente geraadpleegd kan worden waarbij de politiezone alle data kan bekijken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen, het bestek en de raming goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Toegang tot een softwarepakket voor het beheersen van mobiliteitsdata” werd een bestek met nr. 2023354 opgesteld door stad Halle.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 120.000,00 excl. btw of € 145.200,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat stad Halle de procedure zal voeren en in naam van gemeente Beersel, gemeente Sint-Pieters-Leeuw en politiezone Zennevallei bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 26 juli 2023 om 10.00 uur voorgesteld.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De bepalingen omtrent het dagelijks bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 juni 2023.
Het besluit van het college van 24 maart 2023 met publieke referentie: 23.0307.0235.7184 over de kostenverdeling tussen de besturen.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 26 mei 2023.
De kost voor Halle bedraagt jaarlijks € 10.923 (basis politie 25% en 75% verdeeld onder inwonersaantal op 1/1/2023). De stad kan deze kost zeker dragen. Jaarlijks € 15.000 aan middelen beschikbaar op ST-61399999-01100-B4.1.4 Karolien.
De procedure kan gestart worden.
Het bestek met nr. 2023354 en de raming voor de opdracht “Toegang tot een softwarepakket voor het beheersen van mobiliteitsdata”, opgesteld door stad Halle worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 120.000,00 excl. btw of € 145.200,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Stad Halle wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van gemeente Beersel, gemeente Sint-Pieters-Leeuw en politiezone Zennevallei bij de gunning van de opdracht op te treden.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 01100 - Beleidsondersteuning 61399999 - Andere erelonen en vergoedingen voor prestaties van derden B4.1.4 - Uitbouw van een data driven lokaal bestuur - € 15.000,00