De stad sloot een samenwerkingsovereenkomst met Haviland voor de aanstelling van een informatieveiligheidsconsulent / data protection officer voor 3u per week voor de stad en 3u per week voor het OCMW.
De laatste weken en maanden zijn verschillende steden en gemeenten het slachtoffer geworden van cybercriminaliteit. Openbare besturen zijn kwetsbaar voor dit soort criminaliteit door hun verscheidenheid aan personeel en dienstverlening.
De stad en het OCMW Halle betalen op dit ogenblik op jaarbasis al meer dan 25.000 euro voor deze dienstverlening van Haviland en er is dringend meer ondersteuning en bijstand nodig. Tegelijk ervaren we op vlak van informatieveiligheid de nood aan een meer geïntegreerde projectmatige aanpak met permanente opvolging en bijsturing, specifiek op maat van onze stad.
Om efficiënter te werken wordt voorgesteld om de functie van DPO binnen de eigen diensten op projectbasis te organiseren. Op die manier is er een betere doorstroom aan informatie en ontstaat een interne gedeelde verantwoordelijkheid.
Er wordt voorgesteld om de samenwerking met Haviland te beëindigen.
Artikel 5 §3 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt: Partijen kunnen de overeenkomst ten allen tijde opzeggen mits inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden, welke een aanvang neemt bij de kennisgeving van de opzegging aan de andere partij. De schriftelijke en aangetekende kennisgeving wordt vergezeld van een kopie van het besluit van het bevoegde beslissingsorgaan van de OPDRACHTGEVER, dan wel het beslissingsorgaan van HAVILAND, aangaande de opzegging.
De samenwerkingsovereenkomst wordt opgezegd met ingang van 1 juli 2023. De opzegtermijn loopt tot en met 30 september waardoor de overeenkomst vanaf 1 oktober 2023 beëindigd is.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (Publ.blad, L 119, 4.5.2016, pp. 1-88)).
- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
- De gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst.
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2023.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en Haviland met betrekking tot de aanwijzing van een functionaris voor de gegevensbescherming (DPO) wordt opgezegd met ingang van 1 juli 2023 tot en met 30 september 2023, waardoor de overeenkomst een einde kent op 1 oktober 2023.