De opdrachthoudende vereniging Farys houdt een algemene jaarvergadering op vrijdag 16 juni 2023 om 14u.30 in Flanders Expo - Maaltekouter 1 te 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Agenda:
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslagen van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Ter info:
De buitengewone algemene vergadering dd. 16 december 2022 keurde een statutenwijziging goed met o.a. de naamswijziging van de vereniging: opdrachthoudende vereniging TMVW wordt opdrachthoudende vereniging Farys.
De agenda van de algemene jaarvergadering dd. 16 juni 2023, de agendapunten en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dienen goedgekeurd door de gemeenteraad.
Ter info:
- In zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem aangeduid als afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVW (nu: Farys).
- In zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Valerie Hamelryck aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVW (nu: Farys).
De bestuurders in de opdrachthoudende vereniging Farys kunnen geen gemeentelijke vertegenwoordiger zijn in de algemene vergadering.
- Statuten van de opdrachthoudende vereniging Farys.
- Artikel 413 en verder van het decreet lokaal bestuur.
- Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van TMVW (nu Farys).
- Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Valerie Hamelryck als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van TMVW (nu Farys).
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 5 mei 2023.
De agenda en de agendapunten van de algemene jaarvergadering Farys ov van 16 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd.
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslagen van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger / plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van Farys ov vastgesteld op 16 juni 2023, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van dit besluit zal :