De opdrachthoudende vereniging Intradura houdt een algemene vergadering op woensdag 21 juni 2023 om 19u.30 in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
Agenda:
1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 19 december 2022 aan de deelnemers bezorgd.);
2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2022;
3. jaarrekening 2022 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2022, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 40);
4. verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40)
5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 40);
6. bestuur: kwijting aan bestuurders,
commissaris (art. 40);
7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 45);
8. benoeming commissaris-revisor (art. 30): goedkeuring;
9. vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 42): goedkeuring;
10. vervanging lid raad van bestuur (art. 17): goedkeuring;
11. voorstel statutenwijziging: goedkeuring
12. verlenen volmacht aan Nikita Vanschaemelhout en Jasmine De Wachter om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
13. varia.
De agenda en de agendapunten van de algemene vergadering dd. 21 juni 2023 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dienen goedgekeurd door de gemeenteraad.
Ter info:
Gemeenteraadslid mevrouw Valerie Hamelryck werd in zitting van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Intradura.
Gemeenteraadslid de heer Hedwig Van Rossem werd aangeduid als plaatsvervanger.
- Artikels 41, 432 en 445 van het decreet lokaal bestuur.
- Statuten van de opdrachthoudende vereniging Intradura.
- Gemeenteraadsbeslissingen van 26 februari 2019 houdende aanduiding van de afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van Intradura.
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 5 mei 2023.
De agenda en de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 21 juni 2023 worden goedgekeurd:
1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 19 december 2022 aan de deelnemers bezorgd.);
2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2022;
3. jaarrekening 2022 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2022, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 40);
4. verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40)
5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 40);
6. bestuur: kwijting aan bestuurders,
commissaris (art. 40);
7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 45);
8. benoeming commissaris-revisor (art. 30): goedkeuring;
9. vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 42): goedkeuring;
10. vervanging lid raad van bestuur (art. 17): goedkeuring;
11. voorstel statutenwijziging: goedkeuring
12. verlenen volmacht aan Nikita Vanschaemelhout en Jasmine De Wachter om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
13. varia
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangende afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging dd. 21 juni 2023 goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Intradura.