2023_GR_00091 - Wereldkampioenschap Loopfietsen - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de gezinsbonden Halle en Lembeek Essenbeek - Goedkeuring

In het kader van de promocampagne #sportersbelevenmeer en naar aanleiding van de week van het gezin organiseren wij graag het WK Loopfietsen op zondag 25 juni 2023. Deze gezinsvriendelijke activiteit laat peuters en kleuters de koers beleven op een speelse manier. Dit is een idee van Gezinssport Vlaanderen. Het verloop zal in samenwerking gebeuren met de Gezinsbond van Halle en deze van Lembeek Essenbeek. 

We plannen deze activiteit omdat: 

-  er een minder groot sportaanbod bestaat voor voor deze specifieke doelgroep (peuters/kleuters);

- we graag inzetten op gezinsbeleving binnen de sport;

- we belang hechten aan samenwerkingen met externe partners;

- we dit evenement als onderdeel kunnen zien van de komende promotiecampagne voor het WK Gravel dat zal plaatsvinden in 2024. 

De samenwerkingsovereenkomst somt op welke partij wat voorziet:

Artikel 8: De vereniging verleent volgende materiële en logistieke steun: 

• Kleine prijzen: fietslampjes, fluohesjes, helmen, …
• Leveren en ophalen van het startpakket (startboog + 10 loopfietsen)

Artikel 9: De stad verleent volgende materiële en logistieke steun voor de organisatie van het evenement:

• Staat in voor de huur van de locatie;
• Leveren en ophalen van 3 podiumelementen (eerste plaats, tweede plaats en derde plaats);
• Leveren en ophalen mascotte Basiel;
• Startpakket (medaille, startnummer, fietsnummer) voor 100 deelnemers;
• Herbruikbare bekers van de sportdienst.

Decreet lokaal bestuur.

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 28 april 2023.