De dienstverlenende vereniging TMVS houdt een algemene jaarvergadering op dinsdag 20 juni 2023 om 17.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
De agenda bestaat uit volgende punten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
De agendapunten van de algemene jaarvergadering dd. 20 juni 2023 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dienen goedgekeurd door de gemeenteraad.
Ter info: In zitting van 26 maart 2019 werd de heer Louis Van Dionant, gemeenteraadslid, aangeduid om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van TMVS. Mevrouw Anke Matthys werd in zitting van 26 februari 2019 aangeduid als plaatsvervanger.
- Statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.
- Besluit van de gemeenteraad dd. 26 maart 2019: bekrachtiging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 maart 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid de heer Louis Van Dionant als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019: aanduiding van gemeenteraadslid mevrouw Anke Matthys als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 28 april 2023.
De agenda en de agendapunten van de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 20 juni 2023 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.
Het college van burgemeester en schepenen zorgt voor de uitvoering van dit besluit en bezorgt een afschrift van deze beslissing aan TMVS dv, p/a Statutair Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent of bij voorkeur per elektronische post op 20230620AVTMVS@farys.be.