Terug
Gepubliceerd op 14/09/2023

Notulen  OCMW Raad

di 27/06/2023 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Marc Picalausa; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; André Gorgon; Anke Matthys; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Brigitte Moyson; Richard Severijns; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Jan De Winne, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Jeroen Hofmans

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Agendapunten

1.

2023_OR_00020 - Notulen - Zitting van de ocmw-raad van 23 mei 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Marc Picalausa; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; André Gorgon; Anke Matthys; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Brigitte Moyson; Richard Severijns; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Jan De Winne, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Jeroen Hofmans
Secretaris
Jan De Winne, Algemeen directeur
Voorzitter
Bertrand Demiddeleer, voorzitter
1.

2023_OR_00020 - Notulen - Zitting van de ocmw-raad van 23 mei 2023 - Goedkeuring

2023_OR_00020 - Notulen - Zitting van de ocmw-raad van 23 mei 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Advies en motivering

Niet van toepassing.

Juridische gronden

Artikel 32 en 74 van het Decreet Lokaal Bestuur: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed. 

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen goed van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2023.  

2.

2023_OR_00021 - Ophalen en verwerken van afval: raamovereenkomst 4 jaar - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Marc Picalausa; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; André Gorgon; Anke Matthys; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Brigitte Moyson; Richard Severijns; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Jan De Winne, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Jeroen Hofmans
Secretaris
Jan De Winne, Algemeen directeur
Voorzitter
Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_OR_00021 - Ophalen en verwerken van afval: raamovereenkomst 4 jaar - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring
Aanwezig
Bertrand Demiddeleer, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Brigitte Moyson, Richard Severijns, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Jan De Winne
Stemmen voor 32
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_OR_00021 - Ophalen en verwerken van afval: raamovereenkomst 4 jaar - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring

2023_OR_00021 - Ophalen en verwerken van afval: raamovereenkomst 4 jaar - Bestek, raming en wijze van gunnen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

De huidige raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van afval aan de woonzorgsite Zonnig Huis en Ten Hove eindigde op 31 december 2022. Op het college van 14 oktober 2022 werd dit dossier verdaagd met de vraag of Intradura dit dossier kon opnemen en werd besloten dat de raming niet aangepast moest worden om naar de gemeenteraad te gaan. De procedure werd gevoerd en de ontvangen offertes overschrijden de drempel van 100.000 € excl. BTW waardoor de lastenvoorwaarden, de gunningswijze en het bestek dienen goedgekeurd worden door de OCMW-raad.

Advies en motivering

In het kader van de opdracht “OCMW - ophalen en verwerken van afval: raamovereenkomst 4 jaar” werd een bestek met nr. 2022346 opgesteld door Stad Halle.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 105.600,00 excl. btw of € 127.776,00 incl. 21% btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Beslissing vast bureau van 9 juni 2023.

Adviezen
Financiële dienst Gunstig advies

Er is jaarlijks 43.000 euro voorzien op registratiesleutel OC-61399999-09530.

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022346 en de raming voor de opdracht “OCMW - ophalen en verwerken van afval: raamovereenkomst 4 jaar”, opgesteld door Stad Halle worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 105.600,00 excl. btw of € 127.776,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in OC-09530-6399999.

3.

2023_OR_00019 - Jaarrekening 2022 OCMW Halle - Vaststelling - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Dirk Van Heymbeeck; Nelly Lanis; Rogier Lindemans; Peggy Massien; Anne Mattot; Christophe Merckx; Pieter Busselot; Marc Picalausa; Hedwig Van Rossem; Johan Servé; Marc Sluys; Marc Snoeck; Sven Pletincx; André Gorgon; Anke Matthys; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Brigitte Moyson; Richard Severijns; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Jan De Winne, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Jeroen Hofmans
Secretaris
Jan De Winne, Algemeen directeur
Voorzitter
Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_OR_00019 - Jaarrekening 2022 OCMW Halle - Vaststelling - Goedkeuring
Aanwezig
Bertrand Demiddeleer, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Brigitte Moyson, Richard Severijns, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Jan De Winne
Stemmen voor 20
Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Snoeck, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Bram Vandenbroecke, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 12
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Brigitte Moyson, Marc Picalausa, Marc Sluys, Sven Pletincx, Benjamin Swalens, Eva Demesmaeker, Yves Demanet
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_OR_00019 - Jaarrekening 2022 OCMW Halle - Vaststelling - Goedkeuring

2023_OR_00019 - Jaarrekening 2022 OCMW Halle - Vaststelling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

De OCMW-Raad moet zich uiterlijk op 30 juni van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, uitspreken over de vaststelling van de jaarrekening en deze dan ook onverwijld bezorgen aan de Vlaamse overheid.

Advies en motivering

De jaarrekening bestaat uit:

1. de beleidsevaluatie

De beleidsevaluatie van de jaarrekening bevat:

1. per beleidsdoelstelling uit de strategische nota waar de prioritaire acties of actieplannen in kaderen, en per prioritaire actie of prioritair actieplan, een omschrijving van de mate van realisatie, en de ontvangsten en uitgaven voor exploitatie, investeringen en financiering, voor het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft;

2. per beleidsdoelstellingen uit de strategische nota waar de prioritaire acties of actieplannen in kaderen, het totaal van de ontvangsten en uitgaven voor exploitatie, investeringen en financiering, voor de niet-prioritaire acties of actieplannen voor het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft;

3. een verwijzing naar de plaats waar het overzicht ter beschikking is met de omschrijving van alle beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties, en de bijhorende ontvangsten en uitgaven die zijn opgenomen in de jaarrekening.


2. de financiële nota

De financiële nota van de jaarrekening bevat:

1. de doelstellingenrekening;

2. de staat van het financieel evenwicht;

3. de realisatie van de kredieten;

4. de balans;

5. de staat van opbrengsten en kosten.


3. de toelichting: waarin extra info en tabellen de voorgaande nota's verder verduidelijkt.


Juridische gronden

- Decreet lokaal bestuur.
- Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC), titel 2, hoofdstuk 3, art 17-28.
- Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen. (MB BBC).
- Beslissing vast bureau van 26 mei 2023. 

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

De jaarrekening, gedeelte OCMW, 2022 wordt vastgesteld als volgt en inclusief alle samenstellende onderdelen:

Resultaten

 

Jaarrekening

Meerjarenplan

I. Exploitatiesaldo

(a-b)

10.193.075,00

7.362.354,96

a. Ontvangsten

 

79.201.618,45

77.108.641,06

b. Uitgaven

 

69.008.543,45

69.746.286,10

II. Investeringssaldo

(a-b)

-12.400.465,63

-21.675.014,15

a. Ontvangsten

 

791.641,09

1.045.916,07

b. Uitgaven

 

13.192.106,72

22.720.930,22

III. Saldo exploitatie en investeringen

(I+II))

-2.207.390,63

-14.312.659,19

IV. Financieringssaldo

(a-b)

619.452,71

830.352,17

a. Ontvangsten

 

5.171.163,66

5.388.307,00

b. Uitgaven

 

4.551.710,95

4.557.954,83

V. Budgettair resultaat van het boekjaar

(III+IV))

-1.587.937,92

-13.482.307,02

VI. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar

 

16.461.552,11

16.461.552,11

VII. Gecumuleerd budgettair resultaat

(V+VI)

14.873.614,19

2.979.245,09

VIII. Onbeschikbare gelden

 

0,00

0,00

IX. Beschikbaar budgettair resultaat

(VII-VIII)

14.873.614,19

2.979.245,09


Autofinancieringsmarge

 

Jaarrekening

Meerjarenplan

I. Exploitatiesaldo

 

10.193.075,00

7.362.354,96

II. Netto periodieke aflossingen

(a-b)

4.488.686,95

4.494.930,83

a. Periodieke aflossingen conform de verbintenissen

4.551.710,95

4.557.954,83

b. Periodieke terugvordering leningen

 

63.024,00

63.024,00

III. Autofinancieringsmarge

(I-II))

5.704.388,05

2.867.424,13

Artikel 2

De jaarrekening, gedeelte OCMW, 2022 sluit met een positief beschikbaar budgettair resultaat van € 14.873.614 en met een positieve autofinancieringsmarge van € 5.704.388.