In zitting van 28 februari 2023 keurde de gemeenteraad de bijzondere politieverordening van GAS 5 voor de beperkte snelheidsovertredingen goed. Verder werd beslist om voor GAS 5 te werken met het LiDAR systeem van SecuRoad.
Uit het rapport van het controleorgaan bleek dat de korpschef van de lokale politiezone dient beschouwd te worden als de verwerkingsverantwoordelijke voor wat betreft de vaststellingen van de GAS 5-inbreuken en dus niet het lokaal bestuur zoals artikel 29quater §9 van de Wegverkeerswet vermeldt.
Een van de gevolgen hiervan is dat er een protocol moet afgesloten worden tussen de politiezone en de lokale besturen, waaronder Halle, omdat er persoonsgegevens over de vaststelling (verantwoordelijkheid politie) worden overgemaakt aan de lokale besturen die gebruikt worden voor de afhandeling (verantwoordelijkheid stad).
Daarom wordt het ontwerp-protocol waarin de afspraken vastgelegd zijn met betrekking tot de verwerkingen in kader van GAS 5 voorgelegd.
In het kader van de beperkte snelheidsovertredingen worden persoonsgegevens uitgewisseld tussen de Partijen. Deze uitwisseling van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang, met name de handhaving van de algemene politieverordening en de Wegverkeerswet. Voor de vaststelling van de beperkte snelheidsovertreding is de politiezone immers verwerkingsverantwoordelijke, en voor de afhandeling is dit stad Halle. Wij kunnen met andere woorden pas de afhandeling (via de sanctionerend ambtenaar) aanvatten indien we over de persoonsgegevens van de vaststelling beschikken.
Het ontwerp-protocol legt de contouren vast waarbinnen de verwerkingen van persoonsgegevens met betrekking tot GAS 5 kunnen gebeuren (zie overzicht van verwerkingen in bijlage 1). Dit impliceert ook dat elke verwerking anders dan omschreven in het protocol in beginsel verboden is.
Op 27 oktober stemde het college in met een eerste versie, uiteraard onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. De tekst werd ter controle voorgelegd aan advocatenkantoor gd&a die een aantal (niet-fundamentele) opmerkingen maakte. Deze werden overlopen met de politiezone op 29 november zodat het ontwerp in onderlinge overeenstemming wat gewijzigd werd. Het eerste ontwerp werd nog niet voorgelegd aan de gemeenteraad. Er wordt voorgesteld om principieel akkoord te gaan met dit aangepaste ontwerp.
Het protocol met de lokale politiezone Zennevallei met inbegrip van de twee bijlagen met betrekking tot de verwerking in kader van GAS 5 wordt goedgekeurd