In 2023 werd voor de eerste keer gewerkt op basis van 1 globale overeenkomst ter vervanging van 3 aparte overeenkomsten:
Voor de editie 2024 verkiezen we te werken op dezelfde manier als in 2023.
De overeenkomst handelt dus in de eerste plaats over het in concessie gegeven domein, terug te vinden in artikelen 2, 3 en 4.
Dit blijft in grote mate hetzelfde als andere jaren, met een aantal nuances;
Verder is er opnieuw aandacht voor duurzaamheid. De regel van artikel 5.3.12.1 Vlarema wordt nog eens geëxpliciteerd, met name dat er binnen de grenzen van de concessie enkel drank geserveerd worden in herbruikbare recipiënten, tenzij er een systeem wordt voorzien dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
De overeenkomst behandelt ook de kosten van carnaval. Het uitgangspunt is dat de stad een aantal specifieke kosten op zich neemt, met name;
Andere kosten dan hierboven worden niet door stad Halle ten laste genomen. De voornaamste motivering voor de specifieke ondersteuning van carnaval ligt in het beeldbepalend karakter van het carnaval voor Halle enerzijds en de grote waarde voor het gemeenschapsleven anderzijds.
Tenzij anders gespecifieerd in de overeenkomst, vallen de kosten dus ten laste van Hallatraction, zoals bijvoorbeeld:
Ten slotte wordt bepaald dat Halattraction zich dient te verzekeren, dat de overeenkomst een precair karakter heeft en dus opzegbaar is om redenen voor algemeen belang en wordt er een sanctieregeling uitgewerkt.
Er wordt voorgesteld om het ontwerp goed te keuren.
- Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
- Beslissing college van 24 november 2023
"Artikel 11: kosten" is in de overeenkomst heel onnauwkeurig opgesteld. De dienst raamt de kosten op € 34.215 + 1.550 werkuren personeel + vervoer(?). voor prestaties op zondag en avondprestaties kan men uitgaan van een loonkost van gemiddeld € 100/uur of € 155.000 personeelskost.
Als we naar de kostprijs van carnaval in jaarrekening 2022 kijken dan bedraagt deze € 73.532, 48 voor stad Halle exclusief subsidies aan verenigingen, exclusief personeelskosten en exclusief de prestaties van CC Consult voor de herbruikbare bekers.
In de voorlopige jaarrekening van 2023 zit momenteel al € 63.918,78 aan kosten, exclusief de kosten aan EC consult voor de herbruikbare bekers € 4.719.
Meer info in bijlage
Het advies is positief mits de gemeenteraad akkoord gaat met de werkelijke kosten.
De globale overeenkomst tussen de stad Halle en de vzw Halattraction voor de organisatie van carnaval op 9, 10 en 11 maart 2024, wordt goedgekeurd.