Terug
Gepubliceerd op 26/10/2023

2023_GR_00140 - 100 km Run Kom Op Tegen Kanker - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Kom op tegen Kanker - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 24/10/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck; Peggy Massien; Christophe Merckx; Johan Servé; Pieter Busselot; Anne Mattot; Hedwig Van Rossem; Wim Demuylder; Marc Sluys; Nelly Lanis; Dirk Van Heymbeeck; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Richard Severijns; Sven Pletincx; André Gorgon; Anke Matthys; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Jan De Winne, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Marc Picalausa; Mark Demesmaeker

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00140 - 100 km Run Kom Op Tegen Kanker - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Kom op tegen Kanker - Goedkeuring

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Christophe Merckx, Johan Servé, Pieter Busselot, Anne Mattot, Hedwig Van Rossem, Wim Demuylder, Marc Sluys, Nelly Lanis, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Richard Severijns, Sven Pletincx, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Jan De Winne
Stemmen voor 31
Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00140 - 100 km Run Kom Op Tegen Kanker - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Kom op tegen Kanker - Goedkeuring 2023_GR_00140 - 100 km Run Kom Op Tegen Kanker - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Kom op tegen Kanker - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

Op 28 februari 2023 werd aan de stad, via overleg, de vraag voorgelegd om als gaststad te fungeren van de 100 km run van Kom op tegen Kanker (KOTK) op zondag 17 maart 2024.

KOTK stelt dat aan de stad géén financiële bijdrage gevraagd wordt, maar dat de stad wel instaat voor de logistieke organisatie.

Enkele grote lijnen van wie wat voorziet (zie bijlage):

  • KOTK doet beroep op Golazo om de looproute uit te stippelen. De stad kan POI oplijsten. Golazo zorgt ook voor een inrichtingsplan van het lopersdorp.
  • KOTK doet beroep op Scelta Mobility voor de opmaak van een mobiliteitsplan (ism de mobilteitsambtenaar van de stad).
  • KOTK voorziet daarnaast ondersteunend eventmateriaal, een aantal vrijwilligers, verzekering van de deelnemers aan de run en de communicatie naar de deelnemers vooraf.
  • De stad zorgt voor de logistieke inrichting van het lopersdorp 
  • De stad voorziet daarnaast in
    • de aangifte bij Sabam, 
    • animatie langsheen het parcours, 
    • voldoende helpers en stewards.

Advies en motivering

Het is een mooi evenement dat Halle nogmaals op de kaart zal zetten als een warme, sociale en sportieve stad. De run is al een aantal maal georganiseerd, maar is nog niet naar Vlaams-Brabant gekomen. Vanuit Halle nemen er jaarlijks enkele loopteams deel en het is een sportief evenement waar veel Hallenaren aan kunnen deelnemen (al dan niet als loper).

In de bijlage wordt de formele samenwerkingsovereenkomst toegevoegd.

Golazo werkte ook al een eerste voorstel van parcours uit: https://www.google.com/maps/d/u/0/edit?mid=1SLbjegdB2-8BkaJTRJveWLo7sWZ6Yjs&usp=sharing

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur.

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 10 maart en 14 juli 2023.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig onder voorwaarden

Er wordt geen financiële tegemoetkoming gevraagd van de stad.

Maar toch kunnen de kosten voor de stad hoog oplopen: infrastructuur, logistiek, communicatie, personeel, veiligheid.

De samenwerking met de diensten evenementen, personeel, communicatie, logistiek, veiligheid zijn in dit dossier doorslaggevend. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Kom op tegen Kanker goed, voor de organisatie van de 100km run in 2024 in Halle op 17 maart 2024.