De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Niet van toepassing.
Artikel 32 en 74 van het Decreet Lokaal Bestuur: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen goed van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2022.
Conform het decreet lokaal bestuur en de samenwerkingsovereenkomst die ten grondslag ligt aan de OCMW-vereniging MetSmaak vzw, leggen we de agenda van de algemene vergadering van 1 juni 2022 en in het bijzonder de rekening 2021 voor aan de OCMW-raad.
Op de agenda staat enkel de rekening & de kwijting van de bestuurders.
De rekening 2021 sluit af met een bescheiden positief resultaat. In 2021 werd de opdracht van de OCMW-vereniging uitgebreid tot de catering ouderenzorg, operationele start op 1 november.
Decreet Lokaal Bestuur, Titel 4, Hoofdstuk 5: De vereniging voor sociale dienstverlening of de vennootschap voor sociale dienstverlening.
College van burgemeester en schepenen van 6 mei 2022.
De OCMW-raad keurt de agenda van de algemene vergadering van 1 juni 2022 en de rekening 2021 van de vzw MetSmaak goed.
Momenteel hebben we twee aparte circuits voor de bereiding van maaltijden bij de stad:
Door de integratie van beiden in de keuken van het Zonnig Huis zorgen we voor bijkomende synergie.
Huidige werking
Motivatie
Wijzigingen
Aanpassing samenwerkingsovereenkomst
Bovenstaande impliceert een wijziging aan de samenwerkingsovereenkomst, met name toevoeging van een aantal zaken:
In bijlage vindt U het aangepaste document: een versie met aanduiding van de aanpassingen en een integrale versie ter ondertekening door alle partijen.
Het decreet over het lokaal bestuur, deel III, titel 4, hoofdstuk 5.
Wet van 8 juli 1976, artikel 60, §6.
Beslissing van de OCMW-raad van 14 september 2021.
Beslissingen van het vast bureau van 15 april 2022 en 6 mei 2022.
Op 11/4 werd het dossier al positief geadviseerd.
De OCMW-raad keurt de aangepaste samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Halle en de vzw MetSmaak met betrekking tot de integratie van de keuken van het kinderdagverblijf in de werking van de keuken van het Zonnig Huis, goed.
Via deze samenwerkingsovereenkomst geeft het lokaal bestuur de opdracht aan Groep Intro om huishoudelijke energiescans en eenvoudige isolatiewerken bij de prioritaire doelgroepen uit te voeren. Het gaat om de volgende doelgroep:
De energiescan bevat een basisscan en/of een of meer begeleidingstrajecten. Het VEKA (Vlaamse Energie- en Klimaatagentschap) legt de minimumvereisten vast waaraan een energiescan moet voldoen. Enkel indien de voorwaarden vervuld zijn en er voldoende redenen voor bestaan, kan er na een eerste energiescan nog een tweede energiescan volgen gericht op begeleiding op maat van kwetsbare groepen. Het VEKA kan in dit kader tevens eisen opleggen met betrekking tot de inhoud van de begeleidingstrajecten. Sociale huisvestigingsmaatschappijen komen niet in aanmerking voor begeleiding voor de uitvoering van energiebesparende investeringen.
Met deze overeenkomst wordt gestreefd naar:
Artikel 6.4.1/8 Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid [citeeropschrift "het Energiebesluit van 19 november 2010"].
Beslissing vast bureau van 6 mei 2022.
De OCMW-raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Halle en Groep Intro goed, in het kader van de uitvoering van diensten gericht op rationeel energiegebruik bij kwetsbare gezinnen.
De dienstverlenende vereniging TMVS houdt een algemene jaarvergadering op dinsdag 21 juni 2022 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
De agenda bestaat uit volgende punten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia
De agendapunten van de algemene jaarvergadering dd. 21 juni 2022 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dienen goedgekeurd door de OCMW-raad.
Ter info: In zitting van de OCMW-raad van 27 april 2021 werd de heer Louis Van Dionant, OCMW-raadslid, aangeduid om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van TMVS. Mevrouw Anke Matthys, OCMW-raadslid, werd in zitting van de OCMW-raad van 27 april 2021 aangeduid als plaatsvervanger.
- Statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.
- Besluit van de OCMW-raad van 27 april 2021 houdende toetreding van het OCMW tot de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Besluit van de OCMW-raad van 27 april 2021: aanduiding van OCMW-raadslid de heer Louis Van Dionant als afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Besluit van de OCMW-raad van 27 april 2021: aanduiding van OCMW-raadslid mevrouw Anke Matthys als plaatsvervangend afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Beslissing vast bureau van 29 april 2022.
De agendapunten van de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 21 juni 2022 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia.
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Het vast bureau zorgt voor de uitvoering van dit besluit en bezorgt ten laatste op donderdag 16 juni 2022 een afschrift van deze beslissing aan TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, of bij voorkeur per elektronische post op 20220621AVTMVS@farys.be.
Haviland Intercommunale IgSv houdt een algemene vergadering op woensdag 22 juni 2022 om 18 uur in de kantoren van Haviland - Brusselseteenweg 617 te 1731 Zellik.
Agenda:
De agenda van de algemene vergadering dd. 22 juni 2022 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de OCMW-raad.
Ter info: schepen Johan Servé werd door de OCMW-raad op 26 februari 2019 aangesteld om het OCMW Halle te vertegenwoordigen op de jaarvergaderingen van Haviland voor de volledige legislatuur 2019-2024.
OCMW-raadslid Anke Matthys werd door de OCMW-raad op 26 februari 2019 aangesteld als plaatsvervanger.
- Artikels 432 en 445 van het Decreet Lokaal Bestuur
- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019 houdende de aanstelling van schepen Johan Servé als afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergaderingen van Haviland.
- Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019 houdende de aanstelling van ocmw-raadslid Anke Matthys als plaatsvervangend afgevaardigde van het OCMW in de algemene vergaderingen van Haviland.
- Beslissing vast bureau van 29 april 2022.
De agendapunten van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op 22 juni 2022 worden goedgekeurd:
Agenda:
De vertegenwoordiger van het OCMW Halle is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 22 juni 2022 goed te keuren.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Haviland.
Op 15 december 2020 keurde de gemeenteraad een retributiereglement op parkeren goed. Op 1 januari 2021 trad het nieuwe parkeerbeleid voor het binnengebied van Halle in werking. Na evaluatie werd het retributiereglement aangepast door de gemeenteraad in zitting van 25 januari 2022.
Eerder keurde de gemeenteraad van Halle op 8 september 2020 het concessiedocument goed voor het beheer van het parkeren vanaf 1 januari 2021 waarin ook het beheer van de OCMW-parking was voorzien. Intussen zijn de infrastructurele werkzaamheden voor het operationeel maken van het beheer van deze parking bijna afgerond.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld de OCMW-parking gratis ter beschikking te stellen van het personeel van de stad Halle en het OCMW en de bezoekers van het OCMW-complex (assistentiewoningen Van Koekenbeek en Huiskensveld, woonzorgcentrum Zonnig Huis en het Sociaal Huis) en een billijke vergoeding aan te rekenen aan de overige bestuurders van motorvoertuigen voor het parkeren op de OCMW-parking.
Teneinde bezoekers en het personeel van het Sociaal Huis, het woonzorgcentrum en de assistentiewoningen de mogelijkheid te bieden om nabij te kunnen parkeren is het gepast om de toegang van de parking van het OCMW, gelegen aan de A. Demaeghtlaan te regelen met een slagboom waarbij bezoekers en personeel gratis gebruik kunnen maken van deze parking en aan andere parkeerders een vergoeding aan te rekenen voor het beschikbaar stellen van een parkeerplaats aan een tarief dat vergelijkbaar is aan de retributieregeling voor de A. Demaeghtlaan.
Om bezoekers en personeel ook een parkeerplaats te kunnen aanbieden na 18 uur is het wenselijk om het rotatiesysteem ook na 18u verder te zetten en wordt tussen 18u en middernacht een vergoeding van 50 eurocent per uur aangerekend aan de overige bestuurders van motorvoertuigen met meer dan twee wielen.
Bij het inrijden van de parking wordt aan de bestuurder een parkeerticket afgeleverd waarna de slagboom geopend wordt. De parking kan enkel verlaten worden via een gevalideerd parkeerticket, een elektronische sleutel (badge) of door gebruik te maken van de betaalmogelijkheid aan de uitrit van de parking.
Het personeel kan gebruik maken van hun persoonlijke elektronische sleutel. De bezoekers kunnen hun parkeerticket valideren op vier locaties: onthaal Sociaal Huis, Zonnig Huis aan cafetaria, Huiskensveld ter hoogte van de lift en Van Koekenbeek aan de toegang tot de lift. Deze locaties kunnen gewijzigd worden door beslissing van het vast bureau en na voorafgaande communicatie naar bezoekers en bewoners zonder dat hiervoor een aanpassing van het tariefreglement noodzakelijk is.
Op 15/4/2022 werd al eens een gunstig advies gegeven door dienst financiën.
Voorwerp:
Dit reglement is van toepassing op het gebruik van motorvoertuigen met meer dan twee wielen op de OCMW-parking aan het Sociaal Huis, Auguste Demaeghtlaan in Halle, op de parkeerplaatsen gelegen achter de slagboom, uitgezonderd op zon- en wettelijke feestdagen en 11 juli.
Tarieven:
2.1. tussen 9u00 en 18u00:
0,50 EUR/uur voor de eerste 2 uur, 1,00 EUR/uur vanaf het derde uur
2.2. tussen 18u00 en middernacht:
0,50 EUR/uur
2.3. Gratis kwartier:
Op de parking kan er gedurende 15 minuten gratis geparkeerd worden. Dit kwartier start bij het afleveren van het parkeerticket ter hoogte van de slagboom en loopt af bij het buitenrijden van de parking.
2.4. Verloren ticket:
Wanneer de parkeerder het parkeerticket heeft verloren, is een bedrag verschuldigd van 25,00 EUR.
Aansprakelijkheid:
3.1. Het parkeren van een voertuig op de OCMW-parking, gebeurt steeds op risico van de gebruiker of van degene op wiens naam het voertuig ingeschreven is.
3.2. De parkeervergoeding geeft de gebruiker enkel recht op parkeren maar geeft de gebruiker geen enkel recht op bewaking.
3.3. Het OCMW Halle kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of verlies van het geparkeerde voertuig, tenzij deze schade is veroorzaakt door een opzettelijke of zware fout van het OCMW Halle. Ingeval het OCMW aansprakelijk wordt gehouden voor enigerlei schade, is het OCMW uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Het OCMW Halle is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, met inbegrip van doch niet uitsluitend gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade aan derden.
3.4. In geval van defect van de slagboom, van de in-/uitrijzuilen of van de validators neemt de gebruiker contact op via de intercomverbinding met camera aan de in- of uitrijzuil waarna gepaste actie wordt ondernomen.
Vrijstellingen:
4.1. Personeelsleden van het OCMW Halle en de stad Halle die gebruik kunnen maken van hun elektronische sleutel.
4.2. Bezoekers van het Sociaal Huis, woonzorgcentrum Zonnig Huis of assistentiewoningen Huiskensveld of Van Koekenbeek die hun parkeerticket kunnen valideren aan één van de validators in de verschillende vestigingen.
Inwerkingtreding:
Dit tariefreglement treedt in werking op 1 juni 2022.
Ingevolge de toetreding van het OCMW tot OFP Prolocus dient de OCMW-raad een mandataris aan te duiden om het OCMW Halle te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van OFP Prolocus. Het is aangewezen om ook een plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden.
De aanduiding van de afgevaardigde en de plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus dient te gebeuren door de OCMW-raad.
- Artikel 78 van het Decreet Lokaal Bestuur.
- Statuten van OFP Prolocus.
- Beslissing OCMW-raad van 26 april 2022.
- Beslissing vast bureau van 6 mei 2022.
De heer Hedwig Van Rossem, OCMW-raadslid, wordt aangeduid om het OCMW Halle te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus.
De heer Arno Pirolo, OCMW-raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde om het OCMW Halle te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van OFP Prolocus.
Indien de OCMW-raad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de OCMW-raad.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormeld besluit en onder meer met de kennisgeving hiervan aan OFP Prolocus.