di 28/06/2022 - 20:00 Raadzaal
De notulen van de gemeenteraadszitting van 24 mei 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor de opdracht “Levering medicatie, bijzondere voeding en parafarmacie voor een periode van 4 jaar aan OCMW en stad Halle”, werd een bestek opgesteld.
De raming bedraagt 326.200,00 euro incl. btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en wijze van gunnen goed te keuren.
De gemeenteraad moet uiterlijk op 30 juni van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de jaarrekening, gedeelte stad vaststellen.
De jaarrekening omvat een beleidsevaluatie, een financiële nota en de toelichting van de jaarrekening.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de jaarrekening 2021, gedeelte stad, vast te stellen.
De gemeenteraad moet uiterlijk op 30 juni van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de jaarrekening, vaststellen.
De jaarrekening omvat een beleidsevaluatie, een financiële nota en de toelichting van de jaarrekening.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het deel van de jaarrekening 2021 zoals vastgesteld door de OCMW-raad goed te keuren en de gezamenlijke jaarrekening 2021 van de stad en het OCMW definitief vast te stellen.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat het lokaal bestuur zijn meerjarenplan minstens één keer per jaar moet aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen.
Het aangepast meerjarenplan 2020-2025, deel stad, wordt voorgesteld.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aangepast meerjarenplan 2020-2025 deel stad, vast te stellen.
De aanpassing van de meerjarenplanning voor het gedeelte van het OCMW door de OCMW-raad, wordt voorgelegd aan de gemeenteraad waarna het beleidsrapport in zijn geheel wordt vastgesteld .
Voorstel
Aan de raad wordt gevraagd de aanpassing meerjarenplanning deel OCMW goed te keuren waarna het beleidsrapport in zijn geheel vastgesteld wordt.
Voor de opdracht "aanleg van verharding op primaire wegen op de begraafplaats Halle centrum" werd een bestek opgesteld.
De raming bedraagt 312.867,47 euro incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.
Het belastingreglement op de opgravingen van stoffelijke overblijfselen op de stedelijke begraafplaatsen wordt aangepast. Er wordt verduidelijkt wat onder “gewone begraving” in artikel 2 en 3 van het reglement wordt verstaan.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aangepaste belastingreglement goed te keuren
Voor de opdracht “Aankoop boeken voor de stedelijke bibliotheek, looptijd 2 jaar" werd een bestek opgesteld.
De raming bedraagt 127.200,00 euro incl. 6% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en wijze van gunnen goed te keuren.
Het Buurtcomité Europawijk schenkt 2.000 euro ter ondersteuning van het project voor de realisatie van een speeltuin in de Europawijk.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de schenking te aanvaarden.
De bestaande regels omtrent het dagelijks bestuur in verband met overheidsopdrachten zijn te beperkt en hier en daar voor verschillende interpretaties vatbaar. Een duidelijkere definiëring van de begrippen is noodzakelijk.
Het begrip dagelijks bestuur in het kader van overheidsopdrachten en de bijhorende delegatie van de raad naar het college wordt daarom aangepast en aangevuld.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de aangepaste formulering van het begrip 'dagelijks bestuur' goed te keuren.
Bij het aangaan van leningen dient de stad onder meer de principes van mededinging en transparantie na te leven. Er werd een bestek in de vorm van een ontwerpcontract opgesteld waarin de voorwaarden werden opgenomen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het ontwerp van contract voor het aangaan van leningen goed te keuren.
De verordening van de gemeenteraad van 22 februari 2022 tot het verplicht stellen van het conformiteitsattest voor huurwoningen werd door de minister bevoegd voor het woonbeleid goedgekeurd op voorwaarde dat:
1. de definitie van het begrip “conformiteitsattest” in art. 1, 3°, wordt aangepast door ondubbelzinnig te verwijzen naar artikel 3.6 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en/of het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;
2. een aangepast reglement wordt voorgelegd.
Het reglement inzake de verplichting van een conformiteitsattest voor huurwoningen dient aangepast te worden.
Gezien deze definitie van het conformiteitsattest ook is opgenomen in het reglement afgifte en beperken van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten, dient ook hier de begripsomschrijving aangepast te worden.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de aangepaste reglementen goed te keuren.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2020 de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en PIN vzw voor het ondersteunen bij de uitbouw van een inclusief en horizontaal onthaalbeleid goed. Deze samenwerkingsovereenkomst geldt voor 1 jaar en vangt aan op 1 januari 2021 en loopt tot en met 31 december 2021.
Om de continuïteit van dit project te garanderen, stellen we voor om in afwachting van het opstarten en afronden van de procedure voor het voeren van een overheidsopdracht dit project tijdelijk te verlengen tot en met september 2022. In deze periode wordt het project geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. Dit wordt vastgelegd in een addendum aan de overeenkomst.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het addendum goed te keuren.
Voor de opdracht “Ondersteuning bij onthaalbeleid: 2 jaar, 2 jaar verlengbaar" werd een bestek opgesteld.
De raming bedraagt 319.999,98 euro incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en wijze van gunnen goed te keuren.
De proeftuin 4e pijler Inburgering Zennevallei in het kader van sociale netwerking en participatie voor inburgeraars loopt momenteel tot eind juni 2022 en kan verlengd worden.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de verlenging van het project en het addendum bij de projectovereenkomst en het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met PIN vzw ter verlenging van de proeftuin 4e pijler Inburgering Zennevallei tot eind 2022 goed te keuren.
Voor de bouw van een toegankelijke speeltuin voor kinderen met een beperking op Stroppen, meer bepaald op de locatie waarvan vzw Jeugdcentrum Stroppen erfpachthouder is, werd een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de vzw Jeugdcentrum Stroppen opgesteld.
De ondersteuning van Halle gebeurt in de eerste plaats financieel door een toelage van 40.000 euro uit te betalen aan de vzw. Daarnaast neemt de stad de keuringen voor haar rekening met uitzondering van de eerste keuring bij plaatsing.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de overeenkomst goed te keuren.
Het arbeidsreglement van de personeelsleden van de Kunstacademie Halle dient aangepast te worden conform de onderwijswetgeving.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aangepast reglement goed te keuren.
Het decreet deeltijds kunstonderwijs voorziet in een mogelijke samenwerking tussen een academie en andere onderwijsinstellingen. Deze samenwerkingen worden georganiseerd onder de naam Kunstkuur.
In het kader van Kunstkuur kan de Stedelijke Kunstacademie een samenwerking aangaan met de buurtschool De Winde en de vrije basisschool Don Bosco.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren.
Omdat de Kunstacademie lessen beeldatelier organiseert in Beersel werd een samenwerkingsovereenkomst tussen het Deeltijds Kunstonderwijs Halle en de gemeente Beersel opgesteld.
In de samenwerkingsovereenkomst worden praktische afspraken gemaakt over:
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de overeenkomst goed te keuren.
Er wordt voorgesteld om zebrapaden aan te leggen in volgende straten:
- langsheen de C. Verhavertstraat, ter hoogte van het kruispunt met H. Consciencestraat - in de H. Consciencestraat
- op de Porseleinstraat ter hoogte van de toegang tot het Zennepad.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.
Naar aanleiding van de openstelling van de Zuidbrug in de loop van de maand juli, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om een aanvullend politiereglement met volgende maatregelen goed te keuren voor de omgeving Vogelpers:
Daarnaast wordt beslist om de Graankaai volwaardig in te schakelen in de fietssnelweg en om de knip in de Arkenvest te bestendigen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren
Voor het parkeergeleidingssysteem wordt voorgesteld om toe te treden tot de raamovereenkomst voor “Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen” van de Vlaamse overheid.
Voor de overheidsopdracht “Plaatsen van digitale schermen voor het parkeerbeleid in Halle via een overeenkomst van 'Product as a Service" voor een looptijd van 7 jaar werd een bestek uitgeschreven. De raming bedraagt € 325.248,- incl. btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare procedure.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de toetreding tot de raamovereenkomst ' Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen” van het agentschap facilitair bedrijf van de Vlaamse overheid en het lastenboek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.
In kader van het Halse erosiebestrijdingsplan werden verschillende knelpuntzones onderzocht. Eén daarvan situeert zich in de Hollestraat naast huisnummer 118.
Voor de aanleg van een houthakseldam in deze knelpuntzone werd een overeenkomst tussen de stad Halle en de gebruiker opgesteld.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de overeenkomst goed te keuren.
In kader van het Halse erosiebestrijdingsplan werden verschillende knelpuntzones onderzocht. Eén daarvan situeert zich in de Kasteelbrakelsesteenweg schuin tegenover huisnummer 552.
Voor de aanleg van een houthakseldam in deze knelpuntzone werd een overeenkomst tussen de stad Halle en de gebruiker opgesteld.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de overeenkomst goed te keuren.
In kader van het Halse erosiebestrijdingsplan werden verschillende knelpuntzones onderzocht. Een daarvan bevindt zich ter hoogte van het Houtveld in Essenbeek en veroorzaakt geregeld modderoverlast bij woningen langsheen de Steenstraat.
Voor de aanleg van een houthakseldam in deze knelpuntzone werd een overeenkomst tussen de stad Halle en de eigenaar opgesteld.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de overeenkomst goed te keuren.
In zitting van de gemeenteraad van 26 november 2019 werd de samenwerkingsovereenkomst "Plan Boommarter" goedgekeurd.
Deze overeenkomst loopt tot 31 december 2025. De overeenkomst voorzag een tussentijdse evaluatie begin 2023 en op basis hiervan wordt een addendum met aangescherpte doelstellingen voorgesteld.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het addendum goed te keuren.
Voor de opdracht inzake de aanleg van een vlonderpad op het Zennepad ter hoogte van de monding van de kleine Beek in de Zenne werd een bestek opgesteld.
De raming bedraagt 208.360,62 euro incl. 21% btw .
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.
Elke stad is verplicht een organisatiebeheersingssysteem op te zetten. Er werd in 2019 een nieuw organisatiebeheersingssysteem uitgewerkt op basis van de “Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen”.
Het systeem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen en –procedures en de aanwijzing van de personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn en de rapportageverplichtingen van de personeelsleden die bij het systeem van organisatiebeheersing betrokken zijn.
Elk jaar moet de algemeen directeur over organisatiebeheersing rapporteren aan het politieke niveau.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de rapportage 2021 in kader van organisatiebeheersing.Het “Belgian Red Courts” bestaat uit het uitrollen van een gemeenschapsproject ondersteund door (ex-) Rode Duivels en Red Flames. Het project heeft als doel een ontmoetingsplaats te creëren teneinde de lokale sociale cohesie in buurten te bevorderen.
Het project bestaat ook uit het renoveren of aanleggen van 40 unieke Belgian Red Courts in samenwerking met en met de steun van lokale gemeenten en steden in heel België, het ontwikkelen van specifieke Belgian Red Courts programma’s en het organiseren van een Belgian Red Courts Cup.
In Halle wordt de Red Court aangelegd op de huidige minipitch aan het Windmoleken.
De bijdrage van de stad Halle bedraagt 30.000 euro excl. BTW.
In het kader van dit project werd een licentie- en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de Belgische Voetbalbond opgesteld.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de overeenkomst goed te keuren.
Iverlek wenst een nieuwe gascabine te plaatsen op de parking aan de school, gelegen Dr. Spitaelslaan te Lembeek.
Voor de verkoop van lot 1 van perceel Halle 5 sectie D 54G2 voor de oprichting van deze nieuwe gascabine en het vestigen van een ondergrondse en bovengrondse erfdienstbaarheid met éénmalige vergoeding voor de eeuwigdurende erfdienstbaarheid op lot 2 werd een ontwerpakte opgesteld.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de ontwerpakte goed te keuren.
Voor het realiseren van een erosieproject langsheen de Krokumveldstraat dient de stad Halle een oppervlakte aan te kopen van 30mx15m ofwel 450m². De realisatie van dit project gebeurt in samenspraak met de eigenaars van de grond die het perceel bewerken, Colruyt Group en de provincie Vlaams-Brabant.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het ontwerp van verkoopbelofte voor het stuk grond dat nodig is voor de aanleg van de erosiepoel langsheen de Krokumveldstraat te Halle voor een bedrag van € 3.600 goed te keuren
In het kader van omgevingsvergunning met referentie OMV 2021049364 dient de aanvrager een perceel grond gratis af te staan aan de stad. Het gaat om een stuk grond, gelegen te Grote Weide, Halle 1ste afdeling, sectie F, deel van nummer 0244TP0000, met een oppervlakte van 1a15ca.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de ontwerpakte voor de kosteloze grondafstand opgesteld door notaris Van Laer goed te keuren.
De gemeenteraad stelde in zitting van 26 april 2022 het rooilijnplan ‘Trage Wegen Tuinwijk Vogelweelde' voorlopig vast. Tijdens het openbaar onderzoek na de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan werden er geen bezwaren ingediend.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan ‘Trage Wegen Tuinwijk Vogelweelde’ definitief vast te stellen.
De gemeenteraad is er toe gehouden om een beslissing te nemen over de zaak der wegen binnen omgevingsvergunningsaanvraag met intern nummer: OMV/2022/00035/O en met volgend projectnummer in het omgevingsloket: OMV_2021192466. Het gaat om het bouwen van 14 sociale huurwoningen en een kinderdagverblijf.
Het voorliggende dossier werd aangevraagd door Woonpunt Zennevallei en bevat een ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan (grafisch plan) met het voorstel om een deel van de gemeenteweg genaamd Beneluxlaan op te heffen opdat dit deel kan gedesaffecteerd worden uit het openbaar domein zodat het vatbaar wordt voor vervreemding en kan worden overgedragen aan de aanvrager ter realisatie van het project.
Na het ontslag van mevrouw Dieuwertje Poté als gemeenteraadslid legt haar opvolger de heer Johan De Smet de eed af en wordt hij geïnstalleerd als gemeenteraadslid.
Ingevolge het ontslag van mevrouw Dieuwertje Poté als schepen dient de gemeenteraad over te gaan tot de verkiezing van een nieuwe schepen. De heer Louis Van Dionant wordt voorgedragen als nieuwe schepen en legt de eed af.
Met de e-mail van 31 mei 2022 neemt de heer Louis Van Dionant ontslag als stemgerechtigd lid van de gemeenteraadscommissie stadsontwikkeling en dient hij vervangen te worden. De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtakte waarbij de heer Johan De Smet wordt aangeduid als stemgerechtigd lid van de gemeenteraadscommissie stadsontwikkeling ter vervanging van de heer Louis Van Dionant.
Met de e-mail van 31 mei 2022 neemt de heer Louis Van Dionant ontslag als stemgerechtigd lid van de gemeenteraadscommissie samenleving en dient hij aldus vervangen te worden. De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtakte waarbij de heer Johan De Smet wordt aangeduid als stemgerechtigd lid van de gemeenteraadscommissie samenleving ter vervanging van commissielid de heer Louis Van Dionant.
Raadslid en schepen Dieuwertje Poté diende haar ontslag in als lid van de gemeenteraad. Hierdoor kan zij niet langer zetelen in de politieraad van de politiezone Zennevallei. Er werd een ontvankelijke voordrachtakte ingediend waarbij raadslid Eunice Yahuma voorgedragen wordt als nieuw effectief lid van de politieraad. Raadslid Eunice Yahuma wordt verkozen namens de stad Halle als effectief lid in de politieraad van de politiezone Zennevallei.