Besluitenlijst  OCMW Raad

De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 februari 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. 

In zitting van 25 juni 2019 werden mevrouw Martine Lemonnier en mevrouw Nicky Van Acker als leden van het BCSD aangesteld  in de lokale adviescommissie voor minimale levering van elektriciteit, gas en water (LAC). Mevrouw Martine Lemonnier zetelde als effectief afgevaardigde in het LAC.  Mevrouw Nicky Van Acker was plaatsvervangend afgevaardigde. Ingevolge de beëindiging van de mandaten van mevrouw Martine Lemonnier en van mevrouw Nicky Van Acker als leden van het BCSD dient de OCMW-raad 2 leden van het BCSD aan te stellen ter vervanging.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld een nieuw effectief en plaatsvervangend lid aan te stellen voor het LAC

Door de intensere samenwerking tussen OCMW en stad worden meer en meer procedures overheidsopdrachten gestart en contracten afgesloten voor zowel OCMW als stad. Deze entiteitoverschrijdende opdrachten dienen afzonderlijk door de eigen beslissingsorganen te worden opgestart en goedgekeurd.

Deze werkwijze is omslachtig en niet efficiënt. Via een beheersovereenkomst tussen stad en OCMW willen we de beslissingen beperken tot goedkeuring binnen 1 entiteit. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de beheersovereenkomst goed te keuren.

Sinds februari 2018 is er een samenwerking met het departement "Welzijn, Volksgezondheid en Gezin" voor de werking van de Justitiehuizen. De justitieassistenten van justitiehuizen maken gebruik van burelen en gesprekslokalen in het Sociaal Huis Halle. Sinds 1 januari 2022 wordt de werking van justitiehuizen ondergebracht bij het nieuwe "Agentschap Justitie en Handhaving". Het agentschap vraagt om de samenwerkingsovereenkomst aan te passen.

Door de samenwerking met het agentschap kunnen we een meerwaarde creëren inzake het aanbieden van een klantgerichte dienstverlening op maat van de burger.

De samenwerkingsovereenkomst gaat in op 1 april 2022.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.

Sinds 1 januari 2017 is er een samenwerking met Fluvius (vroeger Eandis). Fluvius maakt gebruik van burelen en gesprekslokalen in het Sociaal Huis Halle. Vanaf 15 juli 2022 wordt de werking van de Halse antenne van Fluvius stopgezet. Hun beslissing om het klantenkantoor in Halle te sluiten kadert in een grote sluitingsgolf waarbij verschillende kantoren gesloten worden. Fluvius vraagt om de samenwerkingsovereenkomst stop te zetten.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst. 

Bij besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 10 februari 2022 wordt de aanpassing van het meerjarenplan over de financiële boekjaren 2020-2025 van de stad en het OCMW goedgekeurd. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van het besluit van de gouverneur.

In het woonzorgcentrum ligt het jaarlijks elektriciteitsverbruik zeer hoog +/- 670.000kWh. Uit de energiescans van VIPA via het Vlaams Energiebedrijf bleek dat een relighting voor een aanzienlijke daling van het elektriciteitsverbruik en de CO2 uitstoot kan zorgen.

Het college van burgemeester en schepenen van 19 februari 2021 besliste om een studie laten uit te voeren via het VEB (Vlaams Energiebedrijf). Uit deze studie zijn de lastenvoorwaarden en raming gekomen die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de OCMW-raad. Alsook de wijze waarop het dossier kan uitgevoerd worden via het VEB.

De kosten voor de relighting worden geraamd op 385.340 euro excl. BTW of 466.261,40 euro incl. BTW

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld  de lastenvoorwaarden, raming en wijze van aanbesteding en uitvoering voor het dossier goed te keuren.