Terug
Gepubliceerd op 26/10/2022

2022_GR_00181 - Stedelijke app - Halse Mijn Burgerprofiel-app - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle, Agentschap Digitaal Vlaanderen en Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen - Goedkeuring
Gemeenteraad
di 13/09/2022 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck; Peggy Massien; Christophe Merckx; Johan Servé; Pieter Busselot; Anne Mattot; Hedwig Van Rossem; Marc Picalausa; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Nelly Lanis; Dirk Van Heymbeeck; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Richard Severijns; Sven Pletincx; André Gorgon; Anke Matthys; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Kjell Bosmans; Jan De Winne, Algemeen directeur

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00181 - Stedelijke app - Halse Mijn Burgerprofiel-app - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle, Agentschap Digitaal Vlaanderen en Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen - Goedkeuring

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Christophe Merckx, Johan Servé, Pieter Busselot, Anne Mattot, Hedwig Van Rossem, Marc Picalausa, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Nelly Lanis, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Richard Severijns, Sven Pletincx, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Jan De Winne
Stemmen voor 33
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Kjell Bosmans, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00181 - Stedelijke app - Halse Mijn Burgerprofiel-app - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle, Agentschap Digitaal Vlaanderen en Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen - Goedkeuring 2022_GR_00181 - Stedelijke app - Halse Mijn Burgerprofiel-app - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle, Agentschap Digitaal Vlaanderen en Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

Leverancier Fairville stopt met de huidige stedelijke app OnzeStadApp en vraagt om over te stappen op de nieuwe Mijn Burgerprofiel App van Digitaal Vlaanderen. Digitaal Vlaanderen bezorgde een samenwerkingsovereenkomst.

Advies en motivering

De Halse stedelijke app heeft meer dan 9000 gebruikers en is een belangrijk instrument voor dienstverlening en communicatie geworden. Omdat FairVille geen relevante nieuwe functionaliteit meer ontwikkelde voor de app, grepen we de subsidie-oproep Gemeente Zonder Gemeentehuis aan om onderzoek en ontwerp van nieuwe functionaliteit op te starten. Ondertussen heeft het agentschap Vlaanderen Digitaal een app ontwikkeld die Mijn Burgerprofiel-functionaliteit combineert met lokale functionaliteit. FairVille stopt daarom met de eigen app. 

Mijn Burgerprofiel is een platform van de Vlaamse overheid dat de ambitie heeft om alle officiële gegevens en overheidsadministratie te verzamelen voor een burger, die zich niet meer hoeft te bekommeren over welke administratie hij via welk platform moet contacteren. 

Mijn Burgerprofiel is online te consulteren, onder meer via de website van de stad Halle.

Heel wat lokale dienstverlening is/wordt reeds verbonden met Mijn Burgerprofiel, bijvoorbeeld de aflevering van fiscale attesten voor het speelplein, de oproeping voor een identiteitskaart (aanvullend op de papieren oproeping), de aanvraag en aflevering van attesten en afschriften uit het bevolkingsregister of register van burgerlijke stand. 

Bovenop Mijn Burgerprofiel wil de nieuwe app volgende functionaliteit aanbieden:

  • Via Afspraak maken kan rechtstreeks een afspraak gemaakt worden met de dienst(en) van het lokale bestuur.
  • Via Melding doen kan rechtstreeks een melding gemaakt en verstuurd worden naar de bevoegde dienst(en) van het lokale bestuur.  
  • Via de Afvalkalender kan op basis van een adres de afvalkalender geraadpleegd worden.  
  • Het Lokaal Nieuws toont een overzicht van nieuwsberichten uit uw buurt.
  • 'UiT in uw buurt' toont een overzicht van evenementen in uw buurt. 
  • De Contactopties bieden een overzicht van de contactgegevens (onder andere adres, telefoonnummer en openingsuren) van diensten van het lokale bestuur.
  • In de persoonlijke ‘Wallet’ kunnen gedownloade attesten, vergunningen, documenten en kaarten offline bewaard worden.

De jaarlijkse kost (€7000 zonder btw) is nagenoeg identiek aan het abonnement OnzeStadApp (€7.119 zonder btw).

Het is helaas niet mogelijk om gebruikers over te dragen. We zullen de gebruikersbasis terug vanop nul moeten opbouwen. Fairville stelt zich constructief op en begeleidt de goeie transitie. De concrete overgang moet nog gepland worden.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur.

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2022.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

Vanaf 2023 is er jaarlijks 8.451,76 euro geïndexeerd voorzien in het meerjarenplan.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle, Agentschap Digitaal Vlaanderen en Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen in kader van de mobiele applicatie stad Halle, wordt goedgekeurd. 

Bijlagen