2022_GR_00173 - Raamovereenkomst voor de aankoop van straatmeubilair - Instap raamcontract Creat - Goedkeuring

Voor de aankoop van straatmeubilair werden in het verleden steeds aparte bestekken opgemaakt waardoor men een grote badge in 1 keer moest aankopen. Aangezien men niet steeds kon inschatten hoeveel straatmeubilair men exact nodig had zorgde dit soms voor een overstock of een tekort van het nodige straatmeubilair. Om dit op te vangen is een raamovereenkomst de ideale oplossing aangezien men op afroep de exacte hoeveelheden kan bestellen en er geen extra opslagcapaciteit nodig is.

De raamovereenkomst van Creat bij de firma Wolters MABEG, Leuerbroek 1074, 3640 Kinrooi biedt een brede waaier aan straatmeubilair aan. 

Omschrijving van de opdracht:

• Leveren (en plaatsen) van straatmeubilair waaronder:
  • Zitbanken
  • Picknickbanken
  • Bloem- en plantenbakken
  • Boomroosters en -bescherming
  • Afval- en asbakken
  • Fietsenrekken en -stallingen
  • Markeernagels
  • Vlaggenmasten
  • Toeristische bewegwijzering (wimpelborden en informatiepanelen)
  •  ...
• U kan kiezen of u het straatmeubilair zelf plaatst of laat plaatsen. Wachthuisjes en overdekte fietsstallingen worden steeds geplaatst door Wolters MABEG.
• Als bijkomende dienstverlening kan u bij Wolters MABEG terecht voor een inrichtingsplan (zonder meerkost).

Service:

• Leveringstermijn: afhankelijk van de productgroep 8 à 12 weken.
• Waarborgtermijnen:
  • Er geldt een algemene garantieperiode van 5 jaar.
  • Een garantie van 10 jaar op het verzinkte oppervlak.
  • Een garantie van 10 jaar op het gelakte oppervlak.
  • Beschadigingen aangebracht door niet-regulier gebruik (doorgevoerde mechanische bewerkingen, beschadigingen, vandalisme alle aard) vallen hier niet onder.
• Plaatsing (door de klant):
  • Eenvoudige plaatsing: De klant ontvangt een plaatsingsfiche die de klant dient in te vullen. Zo krijgt Wolters MABEG een duidelijk beeld van de situatie waar de plaatsing dient te gebeuren. Als er onduidelijkheden zijn, zal een specialist ter plaatse komen (zonder meerkost) om samen met de klant de situatie te beoordelen en een verslag op te maken. Op die manier verloopt de plaatsing altijd correct.
  • Grote/moeilijke plaatsing: er zal automatisch een specialist van Wolters MABEG ter plaatse komen (zonder meerkost) om samen met de klant de situatie te bekijken.
• Plaatsing door Wolters MABEG

Duurzaamheid:

• Wolters MABEG biedt producten aan uit materialen van duurzame bronnen (FSC-gelabeld hout, gerecycleerde plastic…) die ook duurzaam zijn in tijd (hout en bamboe duurzaamheidsklasse 1, thermisch verzinkt staal, gerecycleerde plastic).
• CO2 efficiënt logistiek en transportmanagement: acties o.a. recente transportvoertuigen met AD Blue, optimalisatie logistieke routes (vrachtwagens zo beperkt mogelijk leeg laten rondrijden), personenwagens zijn hybride…
• Sociale werkgelegenheid: Wolters MABEG heeft een samenwerking met 2 maatwerkbedrijven in Limburg voor eenvoudige productieopdrachten.
• Terugname en hergebruik/recyclage van verpakkingen en europaletten.
• Wolters MABEG is lid van de FSC Chain of Custody group

De prijslijst en catalogus in bijlage dient nog verder aangevuld worden door de firma. Alle types straatmeubilair zichtbaar op de website zijn bestelbaar.

Raming van de opdracht:

De raming werd opgemaakt door de cluster groen, wegen en afval op basis van volgende inschattingen per jaar:

Paaltjes: +/- 180 = 20.000€ excl. Btw
Zitbanken: +/- 50 = 35.000€ excl. Btw
Bloembakken: +/- 40 = 30.000€ excl. Btw
Fietsnietjes (zonder overkappingen): +/- 100 = 7.000€ excl. Btw

Bushokjes: +/- 12 = 45.000€ excl. Btw

Andere: 13.000€ excl. Btw

Raming per jaar: 150.000€ excl. Btw per jaar

Totale raming van 01/09/2022 tot 31/05/2026: 550.000€ excl. BTW

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 april 2018 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2022 inzake aankoopbeleid.

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2022.