Terug
Gepubliceerd op 27/04/2022

2022_GR_00046 - Wasserijdienst voor linnen en schoonmaakmateriaal - Inschrijving op de raamovereenkomst van de opdrachtencentrale Creat - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 22/03/2022 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck; Peggy Massien; Dieuwertje Poté; Christophe Merckx; Johan Servé; Pieter Busselot; Anne Mattot; Marc Picalausa; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Nelly Lanis; Dirk Van Heymbeeck; Rogier Lindemans; Richard Severijns; Sven Pletincx; André Gorgon; Anke Matthys; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Jeroen Hofmans; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Eunice Yahuma; Kjell Bosmans; Jan De Winne, Algemeen directeur

Afwezig

Brigitte Moyson

Verontschuldigd

Hedwig Van Rossem

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00046 - Wasserijdienst voor linnen en schoonmaakmateriaal - Inschrijving op de raamovereenkomst van de opdrachtencentrale Creat - Goedkeuring

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Dieuwertje Poté, Christophe Merckx, Johan Servé, Pieter Busselot, Anne Mattot, Marc Picalausa, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Nelly Lanis, Dirk Van Heymbeeck, Rogier Lindemans, Richard Severijns, Sven Pletincx, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Kjell Bosmans, Jan De Winne
Stemmen voor 31
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Dieuwertje Poté, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Kjell Bosmans, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00046 - Wasserijdienst voor linnen en schoonmaakmateriaal - Inschrijving op de raamovereenkomst van de opdrachtencentrale Creat - Goedkeuring 2022_GR_00046 - Wasserijdienst voor linnen en schoonmaakmateriaal - Inschrijving op de raamovereenkomst van de opdrachtencentrale Creat - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en doel

De overeenkomst voor de dienst wassen van linnen bij de firma Mireille is intussen afgelopen.

Een nieuwe overeenkomst dient afgesloten te worden voor de stad.

Er kan worden ingeschreven op de raamovereenkomst afgesloten door de opdrachtencentrale  Creat.

Voor een wasserijdienst werd voor een periode van 4 jaar de opdracht toegekend aan de firma Cleanlease - Vullaertstraat 73, 8730 Oedelem.

Het dossier is reeds operationeel van 1 april 2020.

Advies en motivering

De stad is sinds 1 juli 2015 toegetreden tot de opdrachtencentrale van Creat.

Creat biedt de raamovereenkomst "Wasserijdiensten en huur plat linnen".  Via deze raamovereenkomst kunnen we met Cleanlease een beroep doen op wasserijdiensten voor:

linnen - plat linnen, keukenlinnen, schoonmaak- en poetslinnen, gordijnen...

LOOPTIJD

Publicatiedatum: 29/04/2019;
Start overeenkomst: 1/04/2020;
Einde overeenkomst: 31/03/2024.

Deelopdrachten worden steeds gesloten voor een periode van maximum 4 jaar en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden. De contracttermijn vangt aan op de dag van de startlevering (huur en onderhoud plat linnen) of op de dag van de eerste ophaling (wasserijdiensten). Opdrachten op afroep zijn ook mogelijk in samenspraak met de dienstverlener.

PRIJZEN

Op de prijzen is geen bijdrage in de werking van toepassing.

  • Prijstabel als bijlage.


OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT

Wasserijdiensten

Dit omvat het onderhoud van linnen (plat linnen, keukenlinnen, schoonmaak- en poetslinnen, gordijnen…) werkkledij, persoonlijke was van residenten,....
Onder onderhoud wordt verstaan:

  •     Wassen (of indien van toepassing: nieuwkuis);
  •     Drogen;
  •     Strijken of persen;
  •     Plooien en verpakken.

DIENSTVERLENER

Cleanlease - Vullaertstraat 73, 8730 Oedelem.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 april 2018 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het decreet van 7 december 2018 inzake openbaarheid van bestuur.

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 4 maart 2022.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

Er worden jaarlijks kredieten voorzien voor het onderhoud van het linnen op AR 61300170 onder verschillende beleidsitems.

In het dossier werd wel geen berekening opgenomen van de budgettaire consequenties/te verwachten meerprijzen ten opzichte van het vorige contract met Mireille. 

We hebben dus geen zicht op de gevolgen voor het laatst goedgekeurde meerjarenplan.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om voor de wasserijdienst voor linnen en schoonmaakmateriaal in te schrijven op de raamovereenkomst "Wasserijdiensten en huur plat linnen" van de opdrachtencentrale van Creat.  De opdracht werd gegund aan Cleanlease - Vullaertstraat 73, 8730 Oedelem.  De raming bedraagt 301.930,88 euro inclusief 21% btw voor 4 jaar.

De overeenkomst vangt aan op de dag van de startlevering (huur en onderhoud plat linnen) of op de dag van de eerste ophaling (wasserijdiensten). Opdrachten op afroep zijn ook mogelijk in samenspraak met de dienstverlener .

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de officiële prijzen van de raamovereenkomst " Wasserijdienst en huur plat linnen" volgens de voorwaarden van Creat.