In 2020 werd een traject opgestart m.b.t. een grondige reorganisatie van de sector stadsontwikkeling. Dit traject mondde uit in een wijziging van de organisatiestructuur waaruit de nieuwe sector project & investeringsbureau is gegroeid en een wijziging in structuur van de sector stadsontwikkeling en facility.
De structuur werd intussen geïmplementeerd en de werking zit in een transformatiefase van huidige situatie naar wenselijke situatie.
Ter ondersteuning van deze transformatiefase zullen er voor de periode van 1 januari tot 31 december 2022 consultants ingeschakeld worden ter ondersteuning van de projectopvolging. Hiertoe wensen we samen te werken met Poolstok.
Stad Halle is aandeelhouder van Poolstok (Jobpunt Vlaanderen). Via dit aandeelhouderschap zijn wij in de mogelijkheid om via raamovereenkomsten samenwerkingen af te sluiten met externe firma 's die onder meer instaan voor consultancy.
In 2020 en 2021 werd er reeds een samenwerking opgezet met Mondea via een raamovereenkomst van Poolstok, met als doel op korte termijn te kunnen anticiperen op een aantal tekorten binnen de personeelsbezetting.
Poolstok bezorgde ons een offerte omtrent de verderzetting van de opdracht en samenwerkingsovereenkomst met Mondea ( zie bijlage) voor 2022.
Het voorstel is om gedurende de periode van 1/1/2022-31/12/2022 consultants in te schakelen voor hun expertise inzake projectopvolging. Het betreft een inschakeling van gemiddeld 2,5 dag per week en een maximaal totaal te besteden budget van € 125.000.
Gezien het een uitbreiding/verderzetting betreft van de werking in 2020 & 2021 en gezien de totale kostprijs is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze samenwerking goed te keuren.
Aan de raad wordt bijgevolg voorgesteld de verdere inschakeling van de consultants, via de algemene principes opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen Poolstok en Mondea opgenomen in bijlage van dit besluit, goed te keuren.
Rechtspositieregeling van de stad Halle.
Goedgekeurde personeelsformatie stad Halle.
Wet op de overheidsopdrachten.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 25 februari 2022.
Een aanwending van € 125.000 met ref 2022/3669 werd geboekt op ST-6139999-01120-VanessaB.
Op het document in de bijlage staat verkeerdelijk: verlenging 2 van 1/1/2022 tot 31/12/2021.
We denken dat niet meer is dan een schoonheidsfoutje en geen gevolgen heeft voor het aangaan van deze verbintenis.
De gemeenteraad keurt de samenwerking met Mondea betreffende de inschakeling van consultants, via de raamovereenkomst van Poolstok, voor de periode van 1 januari tot en met 31 december 2022 goed.