Sinds het sportseizoen 2014-2015 bestaat er een samenwerkingsovereenkomt tussen Stad Halle en Koninklijke Atletiekclub Olympic Essenbeek-Halle vzw.
Via deze overeenkomst stelt Stad Halle gratis materiaal ter beschikking aan de club bij de organisatie van 2 sportevenementen (de hyacintenjogging en de internationale atletiekmeeting):
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD HALLE EN KONINKLIJKE ATLETIEKCLUB OLYMPIC ESSENBEEK-HALLE v.z.w.
OVEREENKOMST TUSSEN
STAD HALLE, Oudstrijdersplein 18, 1500 Halle, vertegenwoordigd door de heer Bertrand Demiddeleer, Voorzitter van de Gemeenteraad, en dhr. Jan De Winne, Algemeen Directeur, enerzijds
EN
KONINKLIJKE ATLETIEKCLUB OLYMPIC ESSENBEEK-HALLE v.z.w. (O.E.H.), Sterrestraat 115, 1502 Lembeek, vertegenwoordigd door Dhr. De Staercke, Voorzitter en Dhr. Swalus, Secretaris, anderzijds
Wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1: De stad verleent aan O.E.H. een gratis uitleenregime van stadsmateriaal voor 2 activiteiten (Flanders cup internationale atletiekmeeting & hyacintenjogging) per sportseizoen. Het betreft het volgende materiaal:
Hyacintenjogging Essenbeek: 103 nadars, 65 diverse verkeersborden.
Flanders Cup Huizingen: 120 nadars, 200 stoelen, 25 tafels, 1 inox urinoir met nodige koppelstukken, Flanders Cup Huizingen: 120 nadars, 200 stoelen, 25 tafels, 1 inox urinoir met nodige koppelstukken, 1 Belgische-, 1 Europese-, 1 Vlaamse-, 1 Vlaams-Brabantse en 1 Stad Halle vlag.
Artikel 2: De activiteit dient minstens 6 maanden vooraf kenbaar te worden gemaakt aan de dienst evenementen van de stad.
Artikel 3: De activiteit dient plaats te vinden op Hals grondgebied of op de thuisbasis van O.E.H., die zijn atletiekpiste heeft in het Provinciaal domein, Henri Torleylaan 100, 1654 Huizingen.
Artikel 4: De organisator voldoet aan de nodige veiligheidsmaatregelen en vergunningen die voortvloeien uit de aanvraag van de activiteit via het evenementenloket van de stad.
Artikel 5: De medewerking van de stad dient vermeld te worden op alle publicaties betreffende de activiteit.
Artikel 6: Bij gebruik van de elektriciteitskasten van de stad, worden de energiekosten betaald door de organisator volgens de geldende tarieven.
Artikel 7: Bij gebruik van watervoorziening van de stad, voorziet de organisator in de plaatsing van een zwanenhals met de nodige aansluitingen. De organisator betaalt het waterverbruik volgens de geldende tarieven.
Artikel 8: Indien de uitgeleende materialen beschadigd of verdwenen zijn, zal de organisator de materialen dienen te vergoeden conform het uitleenreglement van de stad.
Artikel 9: De duur van de overeenkomst betreft de sportseizoenen tussen 1/1/2021 en 31/12/2025.
Akkoord met de vraag vanuit de club om de samenwerkingsovereenkomst te vernieuwen.
De situatie die tot de motivering in het verleden heeft geleid, is ongewijzigd:
- De club werkt mee aan een aantal activiteiten/organisaties van de cluster Sport;
- Stad Halle kan de club geen infrastructuur aanbieden op het Halse grondgebied;
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Akkoord met samenwerkingsovereenkomst - geen opmerkingen.
De gemeenteraad gaat akkoord met de vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst met de Koninklijke Atletiekclub Olympic Essenbeek-Halle vzw voor de periode januari 2021 - december 2025