vr 11/06/2021 - 09:00 Virtueel
De gemeenteraad keurt het bestek en de raming goed voor de levering en plaatsing van een overdekte fietsenstalling op de 3 goedgekeurde locaties. De procedure zal gevoerd worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Regelmatig krijgen we de vraag naar nieuwe bureaustoelen, ook voor mensen met rugklachten.
Ten einde een kleine reserve aan te leggen en een continue vervanging van oude versleten bureaustoelen te garanderen zouden we voorstellen over te gaan tot een afname binnen het raamcontract van Creat, waardoor we aan een voordelig tarief een kwaliteitsvolle bureaustoel kunnen aankopen, die bovendien tegemoet komt aan de eisen van een degelijke, ergonomische bureaustoel voor mensen met rugklachten.
De notulen van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2021 worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een jaarlijkse organisatie van een pop-up recyclagepark in de wijk 'Het Windmoleken' én elders in de stad.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de gevraagde projectsubsidie ter waarde van 2 500 euro voor de organisatie van 'European Philharmonia-Walter Proost-Astrid Stockman'.
Naar aanleiding van het toekennen van een delegatie van handtekenbevoegdheid in verband met de alternatieve gerechtelijke maatregelen (AGM) dient er om de drie maanden een stand van zaken te worden overgemaakt. In wat volgt zullen de cijfers voor het eerste trimester van 2021 worden besproken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de kerkfabrieken.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een projectsubsidie ter waarde van 500 euro voor de organisatie van 'Lindegroen Filmmarathon'.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een projectsubsidie ter waarde van 2 200 euro voor de organisatie van 'Kunstparcours Bovendenbareel'.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een projectsubsidie ter waarde van 1 500 euro voor de organisatie van 'Wonder Drive'.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een projectsubsidie ter waarde van 2500 euro voor de organisatie van 'Victoria Apèro Days' door Radio Victoria, met de voorwaarde dat ze minstens 2 edities (in 2 verschillende weekends) organiseren met de subsidie van 2 500 euro. Ze ontvangen 1250 euro indien er 1 concert georganiseerd wordt.
De facturen en toelagen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring voor betaling door de algemeen en financieel directeur.
De facturen en toelagen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring voor betaling door de algemeen en financieel directeur.
In het kader van digitale woonstcontrole schafte de politiezone de software Focus aan. Om ook onze dienst burgerzaken hierbij aan te sluiten om het hele proces te digitaliseren, is er een koppeling nodig met ons bevolkingspakket Hera van Cipal/Schaubroeck. De aanschaf van de koppeling levert ook bij onze dienst burgerzaken een efficiëntiewinst op.
Om de taken van de informatiebeheerders/archivarissen efficiënter te laten verlopen, wensen zij over te gaan tot de aankoop van zowel RMTool als KlasseerTool van de firma VHIC, Einsteinlaan 26a te 2289 CC Rijswijk.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de oprichting van de stuurgroep van Jeugdopbouwwerk Halle.
Het college van burgemeester en schepenen vaardigt de schepen van jeugd af om te zetelen in de stuurgroep van Jeugdopbouwwerk Halle.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de organisatie van een skatecontest op zaterdag 11 september 2021 op skatepark de Bres zoals omschreven in deze nota en volgens de dan geldende maatregelen.
Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 2 februari 2018 principieel akkoord met het verlenen van een opstalrecht aan vzw Kreato Halle op een stuk grond aan de Biezeput in eigendom van de stad Halle.
Vzw Kreato vraagt om een principiële goedkeuring voor een alternatieve inplanting op het recreatiegebied Kruisveld.
De vzw Verenigde Handelaars Halle vraagt parkeren op donderdag 24 juni en vrijdag 25 juni gratis te maken tijdens de Braderie 2021.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met deze aanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de dienst kinderen en jongeren voor de inrichting van speelstraten in de zomer van 2021.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het mobiliteitsplatform van 19 mei 2021.
Het beroepschrift tegen de opname in het verwaarlozingsregister wordt ontvankelijk en ongegrond verklaard.
Het beroepschrift tegen de opname in het verwaarlozingsregister wordt ontvankelijk en ongegrond verklaard.
Het beroepschrift tegen de opname in het verwaarlozingsregister wordt ontvankelijk en ongegrond verklaard.
Het beroepschrift tegen de opname van leegstaande woning Alsembergsesteenweg 154, 1501 Buizingen in het leegstandsregister wordt ontvankelijk en ongegrond verklaard.
Het beroepschrift tegen de opname in het verwaarlozingsregister wordt ontvankelijk en ongegrond verklaard.
Opsomming collegebeslissingen van omgevingsvergunningen, weigeringen van omgevingsaanvragen, bijstellingen van verkavelingen, stedenbouwkundige attesten en kennisgevingen van Provinciale of Vlaamse beslissingen met gekoppelde bouwtaksen.
Elke stad is verplicht een organisatiebeheersingssysteem op te zetten. Er werd in 2019 een nieuw organisatiebeheersingssysteem uitgewerkt op basis van de “Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen”.
Het systeem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen en –procedures en de aanwijzing van de personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn en de rapportageverplichtingen van de personeelsleden die bij het systeem van organisatiebeheersing betrokken zijn.
Elk jaar moet de algemeen directeur over organisatiebeheersing rapporteren aan het politieke niveau.
Uit de energiescans die uitgevoerd zijn in 2020 is een hele lijst aan mogelijke maatregelen voortgevloeid om energiebesparingen en CO² reductie te genereren. Er werd een uitvoeringsplan opgesteld en dit wordt voorgelegd aan het college van Burgemeester en Schepenen. Jaarlijks zal naar aanleiding van budgetopmaak dit plan geactualiseerd worden in functie van de bijgewerkte noden of opportuniteiten.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 mei 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Realisatie Stedelijke Werkplaats” aan GROEP VAN ROEY NV, Oostmalsesteenweg 261 te 2310 Rijkevorsel. De werken zijn inmiddels uitgevoerd, GROEP VAN ROEY NV dient de aanvraag tot voorlopige oplevering in.
De plaatsingsprocedure voor Vervangen van buitenschrijnwerk buurtschool De Winde wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal zo snel mogelijk opnieuw opgestart worden met onveranderde lastenvoorwaarden.
Het bestuur heeft ervoor gekozen bijkomende plaatsen voor kinderopvang te creëren. Eén van de acties die dit mee mogelijk moeten maken is het openen van een extra vestiging van het kinderdagverblijf Paggaderke.
Deze bijkomende werking heeft een impact op de personeelsformatie van de betrokken cluster. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het voorstel tot aanpassing van de personeelsformatie en hieromtrent een gunstig advies te verlenen aan de algemeen directeur, dewelke de bevoegdheid draagt tot aanpassing van de personeelsformatie.
Het bijklusstatuut werd sinds 01/01/2021 door de overheid stopgezet waardoor de bijklussers noodgedwongen terug het vrijwilligersstatuut hebben gekregen.
Deze en nog enkele andere kleine wijzigingen of toevoegingen werden aangepast aan het vrijwilligersbeleid.
Bij college van 17/01/2020 werd de uitwerking van het algemeen beleid vrijwilligers (verenigingswerk) goedgekeurd.
In navolging van dit beleid dient elke nieuwe vrijwilligersfunctie ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het College.
Bij college van 11/06/2021 wordt het nieuwe beleid voor vrijwilligers voorgelegd.
De vrijwilliger die de nieuwe functie vrijwilliger story teller uitoefent dat wordt voorgesteld, geniet een forfaitaire vergoeding conform aan het nieuwe vrijwilligers beleid.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de nieuwe vrijwilligersfunctie : educatieve vrijwilliger - den AST
Deze nieuwe functie bevat onder meer het ontvangen van scholen of groepen kinderen in het museum, zelf workshops geven en fungeren als aanspreekpunt, ...
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de betaling van het ereloon in het dossier tegen de betrokken grondeigenaars en Hyboma NV in verband met de verkaveling aan de Floere.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de stuurgroepvergadering van 2 juni 2O21
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de marktbevraging voor de organisatie van de sportkampen in Halle voor de periode van 2022 tot 2024, aan de hand van bijgevoegde gunningscriteria.
Het college van burgemeester en schepenen keurt een aantal clausules goed die standaard in lastenboeken voor het uitvoeren van werken worden opgenomen.
Conform het decreet over het Lokaal bestuur worden aan de raad de nominatieve subsidies voorgelegd.
In het kader van het herstelplan worden de subsidies voor de carnavalgroepen verdeeld op basis van de verdeling in dienstjaar 2019.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met offerte ID nr. 83082 ten bedrage van € 25.320,65 excl. btw of € 30.637,99 incl. btw. van Trafiroad betreffende de dynamische verkeerslichten voor project ‘Fietssnelweg F20 – deelproject Klabbeeksesteenweg’.
Sinds de inkanteling van Stad en OCMW, werden de interne taalafspraken van stad en OCMW nog niet samengevoegd. Op dit moment bestaan er twee taaldocumenten naast elkaar, hoewel er inhoudelijk geen verschillen zijn. Met deze beslissing wordt van beide documenten één document gemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de interne taalafspraken (taalnota + taaltips).
Stad Halle wil een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers en andere belanghebbenden nastreven. Om dit te realiseren focust de stad zich op 3 verschillende manieren van dienstverlening: de publieke dienstverlening, de individuele contacten met burgers en de dienstverlening naar interne collega’s.
Om kwaliteitsvolle dienstverlening aan te bieden is het noodzakelijk dat de stad haar kerntaken kent en haar ambities uitspreekt in de meerjarenplanning. Om deze kwaliteitsdoelstellingen te realiseren gebruikt de stad de volgende middelen: organisatiebeheersing, klachtenmanagement, interne en externe audits, monitoring en projectmanagement.
Om de kwaliteitsnota te integreren in de werking, wordt kwaliteit visueel voorgesteld.
Op basis van de technische bepalingen in het bestek voor leegstandsbestrijding, verder genoemd initiatieven te nemen tot het bestrijden van de leegstand in het Halse commerciële centrum, wordt een procedure, lastgevingsovereenkomst en overeenkomst bezetting ter bede om een vrijstelling te bekomen van de leegstandstaks voorgesteld.
Voorstel:
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met deze procedure, lastgevingsovereenkomst en overeenkomst bezetting ter bede.
Er werd een bezwaar ingediend op 11/02/2021 tegen de belasting op de leegstand 2020 -Fabriekstraat 5, voor een bedrag van 2 x 5.072,40 euro.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart het bezwaar ongegrond.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord dat er een terrein van de stad Halle tijdelijk wordt toegewezen voor het plaatsen van 3 caravans van woonwagenbewoners. Enkel voor de vader kan gekeken worden naar assistentiewoningen te verhuizen.
Eén van de verplichte activiteiten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Woonbeleid Zennevallei betreft het voeren van een gecoördineerd lokaal sociaal woonbeleid.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de visie sociaal wonen goed.
Er werd een aanpassing van de bestaande erfpachtovereenkomst met vzw Sollenbeemd Tennisclub Halle voorbereid om enerzijds nieuwe padelvelden mogelijk te maken en anderzijds een publieke doorgang te kunnen realiseren naar het achterliggend terrein op Kruisveld langsheen de gewestweg.
Het ontwerp van de voorwaarden wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Ons nieuw kinderdagverblijf, in de gebouwen van het Zonnig Huis, zal opstarten in het najaar.
Omdat er nog geen naam gekozen was werd hiervoor een poll, met ouders en medewerkers, opgezet.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de naam 't Kadeeke voor ons nieuw kinderdagverblijf.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de engagementsverklaring die wordt ondertekend door de horecazaken bij deelname aan het project kindvriendelijke horeca zoals voorgesteld in deze nota.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de officiële opening van het project kindvriendelijke horeca op woensdag 23 juni 2021 vanaf 14u00 uur zoals voorgesteld in deze nota. Hier wordt ook een persmoment aan gekoppeld.
De overeenkomst tussen de stad Halle en Woonpunt Zennevallei voor de realisatie van een kinderdagverblijf aan de Beneluxlaan wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanvullend politiereglement goed.
In CBS 2020_GR_00220 is er beslist om de binnenstad, het volledig historisch ei, het statuut van een fietsstraat te geven. De maatregel wordt gesignaleerd door zonale verkeersborden aan alle invalswegen van de binnenstad. Daarbij is ook beslist om geen bijkomende wegmarkeringen aan te brengen. Wij merken nu dat vele bestuurders zich niet bewust zijn dat ze in een fietszone rijden. Wij hebben ook de vraag gekregen van de fietsersbond om de signalisatie duidelijker te maken.
Onze dienst heeft de situatie geanalyseerd en in samenspraak met de betrokken schepen stellen wij voor om alsnog bijkomende markeringen aan te brengen op de volgende locaties:
1. Brusselsesteenweg - net na kruispunt met A. Demaeghtlaan
2. Ninoofsesteenweg - net na ingang parking Carrefour.
3. Slingerweg OF Possozplein
Voor de restauratie van de Sint Rochus Kerk Fase II wordt goedkeuring verleend aan de verslagen van nazicht van de offertes, en worden onderstaande percelen gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs).
Perceel I: Kelder, grond- en binnenwerken
Perceel II: Terugplaatsen glas-in-lood
Perceel TU01: Verwarming & Sanitair
Perceel TU02: Elektriciteit
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste personeelsformatie zoals opgenomen in bijlage van dit besluit en gaat akkoord met het voorstel tot reorganisatie van de clusters onthaal & burgerzaken naar de clusters stadswinkel en burgerzaken.
De aanpassingen aan de tekst rechtspositieregeling en arbeidsreglement worden goedgekeurd en vervolgens voorgelegd aan het syndicaal onderhandelingscomité.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opmaak van een nieuwe huurovereenkomst voor de voetbalsite Avenir Lembeek.
De overeenkomst wordt aangepast zodat deze inhoudelijk in lijn is met de 2 andere voetbalsites (Biezeput en Kruisveld).
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het project voor de realisatie van één of twee fitnesscontainers in samenwerking met Colruyt Group, Don Bosco en Sportoase Hallebad.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de gecorovergadering van 26mei 2021.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 21 mei 2021 de formele goedkeuring van de Landschapsvisie 2040 op de gemeenteraad van 22 juni 2021 te agenderen en aan Opgewekt Pajottenland te vragen de extra communicatietools en de bijkomende burgerworkshops in Halle te voorzien in september 2021 of minstens zo laat mogelijk in het traject.
Per mail van 1 juni 2021 stelt de projectcoördinator van het project een toolbox lokaal draagvlak Landschapsvisie 2040 voor en vraagt het college van burgemeester en schepenen hier een datum en plaats voor te bepalen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gunningsverslag van het dossier 'Aanleg van 3 zenneterrassen langs de Zenne te Halle' en de gunning ervan aan de firma TM De Dender - Vandebos Algemene bouwonderneming, waarbij de aanleg van de Zenneterrassen ten laste is van VMM en de aanleg van de groenzone langsheen de Leide ten laste is van de stad Halle. Het dossier wordt gegund onder opschortende voorwaarde van goedkeuring van de aangepaste raming door de gemeenteraad.
Van 18/09 tot en met 25/09/2021 loopt de campagne 'Duurzame Gemeente' om de SDG's verder bekendheid te geven. VVSG steunt deze campagne met een campagnehandleiding en campagnemateriaal. De focus van de actie in 2021 ligt op de 'planet-pijler' van de SDG's. Aan de deelnemende lokale besturen wordt gevraagd om de SDG-vlag uit te hangen in de campagneweek, alsook op 25/09 een officieel moment te organiseren waarbij de genomineerde lokale duurzame helden in de kijker worden gezet.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het plaatsen van 2 SMOTspots.