Besluitenlijst  Gemeenteraad

De notulen van de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Tijdens de periode van 1 november 2021 tot en met 28 februari 2022 is mevrouw Anke Matthys tijdelijk verhinderd als gemeenteraadslid. Zij neemt ouderschapsverlof. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de tijdelijke verhindering van raadslid Anke Matthys. 

In zitting van heden nam de gemeenteraad akte van de verhindering van raadslid Anke Matthys met ingang van 1 november 2021 tot en met 28 februari 2022. 

De opvolger, de heer Johan De Smet legt de eed af en wordt geïnstalleerd als tijdelijk gemeenteraadslid ter vervanging van raadslid Anke Matthys.

Vanaf januari 2022 biedt Intradura een goedkope huis-aan-huis ophalingsdienst van asbestafval bij particulieren in het werkingsgebied. Het college besloot reeds op 2 juli 2021 principieel akkoord te gaan met de deelname. Het belastingreglement op huisvuilrecipiënten wordt aangevuld.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de deelname aan het project huis-aan-huis inzameling van Intradura en het aangepaste belastingreglement goed te keuren

Door toetreding tot het online platform "www.krantencollectie.be" willen we de gedigitaliseerde historische kranten toegankelijk en doorzoekbaar maken. Door als projectpartner met de stad Leuven samen te werken kunnen we gratis gebruik maken van hun platform. Met de stad Leuven wordt een partnerovereenkomst afgesloten.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de toetreding tot krantencollectie.be en de partnerovereenkomst met de stad Leuven goed te keuren.

Het reglement 'Burgerbudget Halle’ dient om burgerparticipatie te bevorderen en een kader te creëren waarbinnen burgers subsidies (burgerbudgetten) kunnen aanvragen en daarmee zelf projecten mogen realiseren. Deze projecten kunnen in een wijk, een stadsdeel of stadsbreed uitgevoerd worden.  

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld het reglement 'Burgerbudget Halle' goed te keuren

De agenda van de algemene vergadering van CC 't Vondel vzw die plaats zal vinden op 13 december 2021 wordt aan de gemeenteraad voorgelegd vóór ze op de algemene vergadering van de vzw wordt besproken.

De  eindafrekening van het seizoen 2020-2021  worden eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de AV en de eindafrekening goed te keuren

Op 30 november 2021 staat de algemene vergadering van vzw den AST gepland.  Eén van de agendapunten is de goedkeuring van de begroting voor 2022.
De begroting van een EVA-vzw dient vooraf aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de begroting 2022 van de vzw den AST goed te keuren.

Op 30 november 2021 staat een algemene vergadering van de vzw den AST gepland. Conform de statuten dient de agenda van deze vergadering vooraf aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van vzw den AST van 30 november 2021. 

Ter gelegenheid van de inkanteling van het OCMW in de stad werden taken van de sociale dienst (stad) deels overgedragen naar de Welzijnsbalie - Sociale Dienst. 

De toekenning van de subsidie toelage thuiszorg behoort voortaan tot het takenpakket van de welzijnsbalie.

Het budget voor deze toelagen wordt overgeheveld van de entiteit stad naar de entiteit OCMW.
Het "subsidiereglement toelage thuiszorg" goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 oktober 2011 wordt opgeheven.

De overheveling van het budget en de goedkeuring van het subsidiereglement worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van heden.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld het subsidiereglement toelage thuiszorg op te heffen.

Bij besluit van de gouverneur van 8 november 2021 wordt de jaarrekening over het financieel boekjaar 2020 van de stad en het OCMW goedgekeurd. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van het besluit van de gouverneur. 

De gemeenteraad keurde op 22 juni 2021 het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed voor de  opdracht “Vervanging softwarepakket Ruimte & Wonen”.

Het bestek voorzag een looptijd van de opdracht van 4 jaar.  De kostprijs van de opdracht werd geraamd op € 136.363,63 excl. btw of € 164.999,99 incl. 21% btw.

Tijdens de prijsvraagprocedure werd door de leveranciers meegedeeld dat ze, wanneer de periode van de overeenkomst minstens 5 jaar bedraagt, zij een korting op de offerte geven. Daarom is het aangewezen de in het bestek voorziene periode aan te passen naar 5 jaar.

De door de gemeenteraad goedgekeurde raming was gebaseerd op de jaarlijkse kost van de huidige applicatie, vermeerderd met de inschatting van een éénmalige kost. Door het toevoegen van 2 extra modules tov de huidige toepassing, blijkt deze raming te laag, zodat een aangepaste raming van €235.228,47, btw excl, wordt voorgelegd.

Voorstel

Aan de  gemeenteraad wordt voorgesteld de aangepaste looptijd van het dossier en de aangepaste raming goed te keuren.

De contracten van alle multifunctional kopieertoestellen van zowel de stad als het OCMW en het bijhorend universeel beheersysteem verlopen eind februari 2022.
Om deze te vervangen kan de stad als lid van VERA, het Vlaams-Brabants steunpunt e-governement, intekenen op hun raamcontract voor de huur van multifunctionele kopieertoestellen, volumeprinters en een universeel beheersysteem.

De kostprijs voor de huur en het verbruik over een looptijd van 60 maanden of 5 jaar wordt geraamd op een totaal bedrag van  240.000,00 euro excl. BTW of 290.400,00 incl. BTW (21%).

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de intekening op het raamcontract van VERA en de raming goed te keuren.

Het OCMW van Halle heeft sinds 2017 een samenwerkingsovereenkomst van aanneming van vertaalwerk en tolken met het Agentschap Integratie & Inburgering en sinds 2020 ook een overeenkomst met Brussel Onthaal vzw voor het aanvullend aanbod niet-gecertificeerd tolken en vertalen. 

Ook voor een aantal diensten van de stad is er af en toe vraag naar tolken en vertalingen en dus is het aangewezen samenwerkingsovereenkomsten aan te gaan met enerzijds het Agentschap Integratie & Inburgering en anderzijds met Brussel Onthaal vzw.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren.

De intercommunale Haviland houdt een buitengewone algemene vergadering op 8 december 2021.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad vast te stellen.

De opdrachthoudende vereniging Intradura houdt een buitengewone algemene vergadering op 8 december 2021.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad Halle vast te stellen.

De dienstverlenende vereniging TMVS houdt een buitengewone algemene vergadering op 14 december 2021.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren en het mandaat van de afgevaardigde vast te stellen. 

De opdrachthoudende vereniging TMVW houdt een buitengewone algemene vergadering op 17 december 2021.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad Halle vast te stellen.

De dienstverlenende vereniging Cipal houdt een algemene vergadering op donderdag 16 december 2021.  

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

De opdrachthoudende vereniging Iverlek houdt een buitengewone algemene vergadering op 10 december 2021 om 18 uur.  

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de agenda goed te keuren en het mandaat van de afgevaardigde vast te stellen.

Het huishoudelijk reglement van het kinderdagverblijf 't Pagadderke en 't Kadeeke dient  aangepast te worden met betrekking tot de jaarlijkse sluitingsdagen. Meer bepaald de aanpassing van de duur van de zomersluiting van 2 naar 3 opeenvolgende weken.

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld het aangepast huishoudelijk reglement goed te keuren. 

In het strategisch meerjarenplan is de leegstandsbestrijding opgenomen als doelstelling. Een van de acties hieraan gekoppeld is het samenwerken met en ondersteunen van een externe partner in kader van leegstandsbestrijding in het Halse commercieel centrum.

In het kader van deze actie wordt 'Grijp je kans in Halle' opgestart. Het principe is om een wedstrijd te organiseren met als prijs een starterspakket voor een nieuwe onderneming. Ondernemers kunnen zich kandidaat stellen voor deze actie door hun businessplan voor te stellen. 

Voor de actie "Grijp je kans" werd een wedstrijdreglement opgesteld. 

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld het wedstrijdreglement goed te keuren. 

In kader van het Halse erosiebestrijdingsplan werden verschillende knelpuntzones onderzocht. Als gevolg hiervan werd een overeenkomst voor het erosieknelpunt in de Beertsestraat tussen de stad Halle en de gebruiker opgesteld. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld de overeenkomst goed te keuren.

Jaarlijks formuleert Farys een intercommunaal voorstel inzake de saneringsbijdragen.  

Het voorliggend voorstel van de intercommunale is de toepassing van de maximale tarieven voor de gemeentelijke bijdrage (drinkwaterklanten) en de gemeentelijke vergoeding (eigen waterwinners), berekend door de tarieven voor de bovengemeentelijke bijdrage voor 2022 te vermenigvuldigen met een vermenigvuldigingscoëfficiënt (momenteel 1,4 onder voorbehoud van decretale aanpassing).

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld het intercommunaal voorstel van Farys goed te keuren.

De restauratiewerken zijn afgerond en bijgevolg kan er overgegaan worden tot de eindafrekening van het dossier "Restauratie/reconstructie van het Georg Stahlhuthorgel in de Sint-Martinusbasiliek". De eindafrekening sluit met een eindbedrag van 818.841,10 euro excl. btw of 990.797,76 euro incl. btw.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de eindafrekening goed te keuren.

Naar analogie van verleden jaar berekende de sportdienst de sportsubsidies 2021 voor de Halse sportclubs.  Door de speciale omstandigheden omwille van Corona gebeurde dit, na overleg met de Halse sportraad, op gelijkaardige manier van verleden jaar.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 26 oktober 2020, op basis van het herstelplan, om het subsidiebedrag voor de Halse sportclubs met 25 % te verhogen.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de verdeling van de subsidies 2021 onder de sportclubs goed te keuren.

Voor de organisatie van de Special Olympics European Unified Futsal Christmas Cup Belgium in het sportcomplex De Bres tijdens de periode van 16 tot 19 december 2021 wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met G-sport Pajottenland en Special Olympics Belgium.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.

Voor de organisatie van de sportkampen in Halle 2022-2024 wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de stad Halle en Panta Rhei vzw / Sportark.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. 

De stad wenst een opdracht uit te schrijven om een externe organisatie aan te stellen als centrummanager. Dit om van het uitbouwen van de stad Halle tot een aantrekkelijke winkelstad een prioriteit te maken. Er werd een lastenboek opgesteld.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld  het bestek, de raming en de wijze van gunnen voor de opdracht “Aanstellen van een centrummanager” goed te keuren

In zitting van 14 september 2021 keurde de gemeenteraad principieel de straatnaam ‘Steenbakkerserf’ in de nieuwe verkaveling tussen de Eugène Ysayestraat en de Wielewaallaan goed.

Er werd een onderzoek naar bezwaren gevoerd.  Volgens het proces-verbaal van sluiting van openbaar onderzoek werden er geen bezwaren ingediend. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld om de nieuwe straatnaam ‘Steenbakkerserf’ definitief goed te keuren.

In zitting van 14 september 2021 keurde de gemeenteraad principieel de straatnaam ‘Thérèse Merckx-erf’ in de nieuwe verkaveling tussen  Prinsenbos en Edingensesteenweg  goed.

Er werd een onderzoek naar bezwaren gevoerd.  Volgens het proces-verbaal van sluiting van openbaar onderzoek werden er geen bezwaren ingediend. 

Voorstel 

Aan de raad wordt voorgesteld om de nieuwe straatnaam ‘Thérèse Merckx-erf’ definitief goed te keuren.

In het voorjaar 2020 ontving de stad Halle het bericht dat de Vlaamse overheid haar in het kader van de coronacrisis een noodfonds had toegekend voor cultuur-, sport- en jeugdverenigingen. Er werd in totaal 500.345 euro aan Halle toegekend.

De gemeenteraad besliste op 15 december 2020 om de helft van dit bedrag te voorzien voor 2020 en de andere helft door te schuiven naar 2021.

Voor de cultuurverenigingen werd een bedrag van 114.785,03 euro euro vastgesteld voor de jaren 2020 en 2021.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de verdeling van het noodfonds voor de cultuurverenigingen in Halle voor 2021 goed te keuren.

Het huidige projectsubsidiereglement loopt tot 31 december 2021.  Er werd een nieuw reglement opgesteld.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld het aangepaste reglement goed te keuren

Voor het aanleggen van een gescheiden rioolstelsel in de Kasteelbrakelsesteenweg, deel tussen huisnummer 330 en Trompstraat, keurde de gemeenteraad op 22 juni 2021 de geraamde uitgave van 508.552,27 euro exclusief BTW waarvan 413,532,75 euro te verwerken via de investeringsenveloppe van de waterafvoerbijdrage  van Farys en 95.019,52 euro excl BTW ( 114.973,62 euro inclusief BTW) ten laste van de stad, goed. 

Uit de evaluatie van de ingediende offertes blijkt dat het laagste regelmatige aanbod 29,24 % boven de raming van 508.552 ligt.
De raming voor deze opdracht dient aldus aangepast te worden naar een bedrag van 657.231,21 euro exclusief btw (of 685.239,75 euro inclusief BTW en proefonkosten).

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de aangepaste raming goed te keuren.

Voorafgaandelijk aan het behandelen van de zaak der wegen binnen de omgevingsvergunningsaanvraag OMV/2021/00254/O – ‘aanleg nieuwe wegenissen na afbraak bestaande wegenis, bouw van sorteerhal met open parkeergebouw, bouw van 4 bedrijfsverzamelgebouwen voor in totaal 28 eenheden’ wordt het grafisch plan 'gedeeltelijke opheffing gemeenteweg - Noorderstraat' voorgelegd.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld het grafisch plan goed te keuren. 

Binnen het voorliggende omgevingsproject gekend onder OMV/2021/00254/O, ‘aanleg nieuwe wegenissen na afbraak bestaande wegenis, bouw van sorteerhal met open parkeergebouw, bouw van 4 bedrijfsverzamelgebouwen voor in totaal 28 eenheden’, aangevraagd door Resolve NV worden de plannen en dossierstukken inzake de aanleg van een nieuwe private wegenis met aansluiting op de openbare wegenis ter behandeling voorgelegd aan de gemeenteraad.

Voorstel

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de zaak der wegen onder voorwaarden goed te keuren

Resolve NV wenst het perceel kadastraal gekend Halle 1, sectie E, 113F2 met een oppervlakte van 1492,34m² en de brug over de Kleine Zenne aan te kopen voor een totaalbedrag van 434.938,14 euro van zodra de aftakking van de Noorderstraat als gemeenteweg is opgeheven. Resolve NV is eigenaar van de omliggende percelen.

De notaris heeft hiervoor een ontwerp van akte opgemaakt.

Voorstel

Aan de raad wordt voorgesteld de ontwerpakte goed te keuren.