Terug
Gepubliceerd op 23/12/2021

2021_GR_00289 - Restauratie/reconstructie van het Georg Stahlhuthorgel in de Sint-Martinusbasiliek - Eindafrekening - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 23/11/2021 - 20:00 Virtueel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck; Peggy Massien; Dieuwertje Poté; Christophe Merckx; Johan Servé; Pieter Busselot; Anne Mattot; Hedwig Van Rossem; Marc Picalausa; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Nelly Lanis; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Richard Severijns; Sven Pletincx; Amber Magnus; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Jan De Winne, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Dirk Van Heymbeeck; Jeroen Hofmans

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00289 - Restauratie/reconstructie van het Georg Stahlhuthorgel in de Sint-Martinusbasiliek - Eindafrekening - Goedkeuring

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Dieuwertje Poté, Christophe Merckx, Johan Servé, Pieter Busselot, Anne Mattot, Hedwig Van Rossem, Marc Picalausa, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Nelly Lanis, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Richard Severijns, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Jan De Winne
Stemmen voor 31
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00289 - Restauratie/reconstructie van het Georg Stahlhuthorgel in de Sint-Martinusbasiliek - Eindafrekening - Goedkeuring 2021_GR_00289 - Restauratie/reconstructie van het Georg Stahlhuthorgel in de Sint-Martinusbasiliek - Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Advies en motivering

Uit de eindafrekening blijkt dat het eindbedrag van de werken € 990.797,76 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:

Raming

 

€ 672.451,50

Bestelbedrag

 

€ 764.490,00

HV in meer

+

€ 12.290,00

HV in min

-

€ 0,00

Bijwerken

+

€ 0,00

Bestelbedrag na verrekeningen

=

€ 776.780,00

Afrekening VH (in meer)

+

€ 42.061,10

Reeds uitgevoerd

=

€ 764.490,00

Prijsherzieningen

+

€ 54.351,10

Totaal excl. btw

=

€ 818.841,10

Btw

+

€ 171.956,66

TOTAAL

=

€ 990.797,76


Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 10 november 2021.

Aanleiding en doel

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 januari 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Sint-Martinusbasiliek - restauratie Georg Stahlhuthorgel - aanstelling aannemer”, aan Orgelbouw Schumacher, Langestahl 130 te 4700 Eupen tegen het nagerekende offertebedrag van € 764.490,00 excl. btw of € 925.032,90 incl. 21% btw.

Op basis van het gunningsdossier legde de Vlaamse overheid het premiebedrag vast op 693.692,18 euro. Een eerste voorschot van € 173.423,05 en een tweede voorschot van € 346.846,09 werden reeds uitbetaald.

De uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 15pat06010015lvb. De uitvoeringstermijn werd vastgesteld op 1.095 kalenderdagen - vermeerderd met 60 werkdagen, goedgekeurd in collegezitting van 19 maart 2021.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 5 juni 2020 goedkeuring aan de meerwerken - snijwerk front voor een bedrag in meer van € 19.280,00 excl. btw of € 23.328,80 incl. 21% btw. 

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 2 april 2021 goedkeuring aan verrekening 1 - verduistering raam voor een bedrag in meer van € 12.290,00 excl. btw of € 14.870,90 incl. 21% btw.

De werken werden inmiddels voltooid, het PV van voorlopige oplevering werd opgesteld op 5 oktober 2021 en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De leidend ambtenaar stelde de eindafrekening op.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

Er is voldoende krediet op registratiesleutel ST-22100007-07200-B1.3.2-Overige invest-Stahlhutho om de laatste factuur te voldoen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De eindafrekening voor de opdracht “Sint-Martinusbasiliek - restauratie Georg Stahlhuthorgel - aanstelling aannemer”, opgesteld door cluster stadspatrimonium, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 818.841,10 excl. btw of € 990.797,76 incl. btw wordt goedgekeurd

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22100007/07200-Overige invest-Stahlhutho (actieplan B1.3) (actie B1.3.2).