De stad wenst een opdracht uit te schrijven om een externe organisatie aan te stellen als centrummanager. Dit om van het uitbouwen van de Stad Halle tot een aantrekkelijke winkelstad een prioriteit te maken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op €185.000 euro incl. btw
We stellen voor om de opdracht opnieuw voor één jaar te gunnen op dezelfde manier als 2021. Het verloop onder de eerste centrummanager was moeizaam, met de huidige centrummanager verloopt de opdracht enorm vlot. Op vraag van de V.H.H. wordt voorgesteld de opdracht opnieuw op dezelfde manier op de markt te zetten met een optie tot verlenging.
Gezien de procedures en het feit dat de centrummanager in januari van start moet gaan, zal de opdracht meteen na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen op 10/11/2021 gepubliceerd worden zodat in januari de nieuwe centrummanager opnieuw van start kan gaan.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Collegebeslissing van 10 november 2021
Naar aanleiding van het opstellen van het meerjarenplan werd aandacht gegeven aan het commercieel aantrekkelijk maken van het Halse commerciële centrum. Dit leidde tot het opnemen van punt B1.1.7 "Aanstellen van een centrummanager/leegstandsambtenaar ter ondersteuning van de lokale handelaars en de bestrijding van leegstand in het Halse commercieel centrum" in de meerjarenplanning.
Opdracht
De centrummanager zal prioriteit moeten geven aan het uitbouwen van een visie waarbij ondersteuning van de lokale handelaars, de bestrijding van de leegstand en het ontwikkelen van innovatieve samenwerkingen tussen handel, horeca, toerisme en cultuur de pijlers vormen.
De hoofdtaak zal bestaan uit het ontwikkelen van een visie om van het handelscentrum opnieuw het dynamisch, klantvriendelijk, bruisend en commercieel aantrekkelijke handelscentrum te maken. Daarnaast wordt verwacht dat de centrummanager evenementen organiseert in de binnenstad die naar dit doel kunnen leiden, steeds in overleg met de dienst Lokale Economie en de Verenigde Handelaars Halle.
Evaluatie
Om bovenstaande taken te kunnen evalueren zal de stad verschillende feedbackmomenten voorzien, waarbij over verschillende indicatoren verslag uitbrengt.
Als relevante indicatoren worden volgende opgenomen:
Qua timing wordt het volgende voorgesteld:
De nodige uitgavekredieten (210.000 euro) zijn voorzien op registratiesleutel 61399999-05500-B1.1.10 (Ondersteunen en bevorderen van handelskernversterking via de promotaks). De geschatte ontvangsten van de promotaks bedragen 160.000 euro.
Het bestek met nr. 2021310 en de raming voor de opdracht “Aanstellen van een centrummanager”, opgesteld door de stad Halle worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 185.000 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekend gemaakt.
De uitgave voor deze opdracht is in het budget voorzien op 185.000 euro incl. BTW vanuit de middelen "promotaks".