2021_GR_00287 - Projectsubsidies - Vernieuwing projectsubsidiereglement vanaf januari 2022 - Goedkeuring

Om projectsubsidieaanvragen te beoordelen, heeft de stad een projectwerkgroep samengesteld waarin verschillende vrijetijdsdiensten vertegenwoordigd zijn. De huidige samenstelling bestaat uit: Pieter Barbé (sport), Tim Merckx (cultuur), Astrid Roeges (jeugd), Bea Paternot (welzijn), Stijn Garain (milieu) en Sanne Boelens & An De Bodt (staf samenleving). Om de wijzigingen aan het reglement te finaliseren, werd ook An De Bodt (staf samenleving) betrokken. 

Het reglement werd gewijzigd op basis van de aanvragen van het afgelopen jaar. Onduidelijkheden, drempels of tekorten werden aangevuld.

De belangrijkste wijzigingen in dit nieuwe reglement:

• Naam projectcommissie werd veranderd naar projectwerkgroep
• Artikel 2: extra informatie over een artistiek project:
  Artistieke projecten kunnen ook een aanvraag indienen. Hieronder verstaan we:
  • Culturele projecten: kwalitatieve culturele projecten, vernieuwende of experimentele projecten, die een impuls geven aan het cultuur- en kunstenlandschap in de stad;
  • Cultureel erfgoedprojecten: projecten die een impuls geven aan een kwaliteitsvolle zorg voor en vernieuwende omgang met cultureel erfgoed in de stad;
  • Niet-periodieke publicaties: eenmalige publicaties, ongeacht het medium. De publicatie moet een duidelijke cultuur-historische, artistieke, culturele of kunst-kritische inhoud hebben en een link hebben met stad Halle.
• Artikel 5: Van 5 naar 4 voorwaarden. 
  • Schrapping voorwaarde: Het project kadert in de heropbouw van het gemeenschapsleven of de werking van de aanvrager na de coronacrisis. 
• Artikel 6: Bijkomende geldende regels voor een artistiek project
  • Indien het project een artistiek project is van een Halse kunstenaar gelden de volgende bijkomende regels: 
    • de projectsubsidie kan gebruikt worden voor de creatie van nieuw artistiek werk, op voorwaarde dat de begroting en verantwoording duidelijk aantonen dat er ook voor minstens 25% van de totale projectkost andere inkomsten gegenereerd worden  en dat maximum 50% van de totale kosten gaat naar de uitbetaling van personeelskosten.
    • Bij een kunstproject kan de stad een return vragen, vb een aantal boeken ter beschikking stellen, de mogelijkheid om de output te gebruiken in andere stedelijke projecten en/of communicatie. Dit zal bij goedkeuring worden meegedeeld.
• Artikel 7
  • een duidelijke begroting: de raming van inkomsten én uitgaven met korte toelichting  en de vermelding van andere aangevraagde of toegekende subsidies voor het project. De stad verwacht dat de aanvrager de subsidie beschouwt als een hefboom voor de realisatie van het project. Indien het project een publiek bereikt kan de subsidie niet de enige bron van inkomsten zijn. De begroting wordt ingediend via het ter beschikking gestelde sjabloon daartoe op de website van stad Halle https://www.halle.be/projectsubsidies.
  • Schrapping: Er kan retroactief een projectsubsidie worden toegekend aan projecten in het kader van de coronacrisis die tussen 13 maart 2020 en 8 juni 2020 uitgevoerd werden, maar waarvoor niet tijdig een aanvraag werd gedaan. Die aanvraag tot uitzonderlijke retroactieve subsidiëring is mogelijk tot en met 30 augustus 2020.
• Artikel 9: 
  • Het saldo van 30% wordt uitbetaald na de indiening van het financieel verslag, zoals bepaald in artikel 13. Het financieel verslag wordt ingediend via het ter beschikking gestelde sjabloon daartoe op de website van stad Halle https://www.halle.be/projectsubsidies 
• Artikel 16: geen einddatum meer vermeld. 

Na goedkeuring van dit vernieuwde reglement, zal het aanvraagformulier alsook de verplichte formulieren voor projectsubsidies op de website van de stad aangepast en bijgevoegd worden.

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur

Beslissing van de gemeenteraad van 14 juli 2020 houdende goedkeuring van het projectsubsidiereglement.

Collegebeslissing van 10 november 2021

Het huidige projectsubsidiereglement loopt tot 31 december 2021. 

Het gewijzigde reglement wordt via deze nota voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor goedkeuring.