2021_GR_00278 - Kasteelbrakelsesteenweg - bestrijden klachten geuroverlast deel tussen huisnummer 330 en Trompstraat- aanleggen van een gescheiden rioolstelsel - Aanpassing raming - Goedkeuring

Het blijkt  een algemene tendens  bij de recente aanbestedingen te zijn dat de oorspronkelijke ramingen fors overschreden worden door de stijging van de prijzen van de grondstoffen. Deze aanpassing van de raming kadert volledig in deze tendens. 

- Collegebesluit van 28 augustus 2020 houdende de goedkeuring om voor de bestrijding van de geuroverlast in de Kasteelbrakelsesteenweg tussen huisnummer 330 en het kruispunt met de Trompstraat, te voorzien in de aanleg van een gescheiden rioolstelsel dat kan behouden blijven bij de uitbouw van een gescheiden rioolstelsel lager af de Kasteelbrakelsesteenweg en hiervoor op Farys een beroep te doen op onze rioleringspartner Farys voor de aanstelling van een ontwerper in het kader van hun raamcontracten.

- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. En artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten.

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

- Het Standaardbestek 250 voor de wegenbouw versie 4.1 en het bijzonder bestek zoals opgemaakt door studiebureau Lobelle uit Jabbeke ' uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Kasteelbrakelsesteenweg tussen kruispunt met Trompstraat en huisnummer 330 ' met dien verstande dat in het bestek enkel en alleen de voorschriften worden vermeld die aangevuld, gewijzigd of vervangen worden.

- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 5 november 2021.

Voor de bestrijding van de geuroverlast in de Kasteelbrakelsesteenweg tussen huisnummer 388 en het kruispunt met de Trompstraat ( gedeelte waar momenteel geen enkele riolering aanwezig is ) werd in zitting van 28 augustus 2020 geopteerd om een volledig gescheiden rioleringsstelsel RWA en DWA aan te leggen tussen huisnummer Kasteelbrakelsesteenweg 330 en het kruispunt met de Trompstraat, met een geraamde uitgave van 444.000 euro excl BTW,  zodat de nieuwe infrastructuur kan bewaard blijven bij de uitbouw van een gescheiden rioleringsstelsel stroomafwaarts in de toekomst. Aan onze rioleringspartner Farys werd dan ook gevraagd om via hun raamcontract met ontwerper de nodige studieopdracht te gunnen en op te starten die voorziet in de aanleg van dit gescheiden rioleringsstelsel zonder ingrepen aan de wegenisstructuur, zodat er geen omgevingsvergunning vereist is. Het aangestelde studiebureau Lobelle uit Jabbeke legde dan ook hun definitief ontwerp voor, welk goedgekeurd werd bij raadsbesluit van 22 juni 2021 met een geraamde uitgave van 508.552,27 euro exclusief BTW waarvan 413,532,75 euro te verwerken via de investeringsenveloppe van de waterafvoerbijdrage  van Farys en 95.019,52 euro excl BTW ( 114.973,62 euro inclusief BTW) ten laste van de stad. Tevens werden  de erelonen van de ontwerper goedgekeurd ten bedrage van 6,243 % op het aandeel van de werken zodat het totale ereloon op het stadsdeel kan geraamd worden op 5 931,85 euro excl. BTW, of 7177,54 euro inclusief BTW. 

De open procedure werd door Farys gevoerd en bij de opening der inschrijvingen op 23 augustus 2021 werden 2 inschrijvers  genoteerd:

- NV DSV uit 3200 Aarschot met een bedrag van 657.231,21 euro exclusief BTW of 685.239,75 euro incl. BTW en waaronder 4.000,00 euro proefonkosten

- NV DEKEMPENEER uit 1831 Diegem met een bedrag van 776.929,58 euro exclusief BTW of 776.929,58 euro incl. BTW en waaronder 4.000,00 euro proefonkosten.

Beide inschrijvers kunnen uit het verdere administratieve onderzoek zoals opgenomen in het verslag van nazicht ( gunningsverslag) opgesteld door bvba Studiebureau Lobelle uit 8490 Jabbeke op 2 september 2021, hetwelk als bijlage toegevoegd werd, weerhouden worden.

Uit de evaluatie ervan blijkt dat de laagste regelmatige offerte werd ingediend door de firma  NV DSV, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot voor een totaal bedrag van 657.231,21 euro exclusief BTW of 685.239,75 euro inclusief BTW en proefonkosten. De raming uit het ontwerpdossier bedroeg 508.552,27 euro exclusief BTW of 532.506,37 euro inclusief BTW en proefonkosten. Het laagste regelmatige aanbod van NV DSV ligt 29,24 % boven de raming.

De kostenverdeling op basis van de inschrijving van NV DSV is dan als volgt:

- 542 904,83 euro exclusief BTW ten laste van Farys en geput uit de investeringsenveloppe van de waterafvoerbijdrage van de stad Halle.

-114.326,38 euro exclusief BTW, verhoogd met 24.008,64 euro BTW tot 138.334,92 euro inclusief BTW te financieren worden op registratiesleutel 22400007-02000-B3.1.6-overige investeringen-Wegen/Riol.

Aan de gemeenteraad wordt een aangepaste raming voorgelegd, gebaseerd op de laagste regelmatige offerte.