De begroting 2022 van de vzw den AST wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De begroting zal vervolgens voorgelegd worden aan de algemene vergadering van vzw den AST op 30 november 2021.
Vzw den AST zet zich ook in 2022 in voor:
- een kindvriendelijke archief-, museum- en toerismewerking
- den AST als ‘erfgoedcentrum’: de motor van een actieve publiekswerking rond het Halse roerend erfgoed in Halle
- het toegankelijk maken van erfgoed
- het presenteren van (de geschiedenis van) Halle en de regio op een aantrekkelijke manier aan inwoners en bezoekers.
In 2022 zet vzw den AST vier strategische doelstellingen voorop:
- elk kind dat in Halle naar school gaat, doet jaarlijks een erfgoedactiviteit (5.000 euro)
- Halle benut optimaal zijn toeristische troeven (27.700 euro)
- we promoten Halle als toeristische bestemming (11.000 euro)
- we realiseren een hedendaags collectiebeleid door het afstoten, verwerven en het optimaal beheren en toegankelijk maken van collecties (14.000 euro)/
Aan die vier doelstellingen zijn 23 acties gekoppeld. Meer details zijn te vinden in de bijlage.
Daarnaast zijn er bedragen voor de vrijwilligerswerking (600 euro), lidmaatschappen (100 euro), verzekeringen (970 euro) en boekhouding en secretariaat (850 euro) en overige kosten (780 euro).
De uitgaven worden geraamd op 61.000 euro.
De inkomsten komen enerzijds van activiteiten (2.000 euro), anderzijds van de werkingstoelage vanuit de stad Halle (49.000 euro). Al in december 2020 ontving den AST vanuit Erfgoedcel Pajottenland en Zennevallei een (geoormerkte) toelage van 5.000 euro voor de publiekswerking rond de (gedigitaliseerde) historische kranten. Hoewel inkomst voor 2020, zullen de uitgaven hierrond pas in 2022 gebeuren.
De begroting gaat uit van een overschot van 5.000 euro op het werkingsjaar 2021, dat als inkomst voor 2022 kan aangewend worden. Wegens corona en het wegvallen van een aantal publieksactiviteiten en evenementen werd er immers minder uitgegeven dan initieel begroot.
Decreet over het lokaal bestuur, artikel 246 § 2.
§ 2. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Beslissing van de gemeenteraad van 27 oktober 2020 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en de vzw den AST.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw den AST.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 5 november 2021.
Op 30 november 2021 staat de algemene vergadering van vzw den AST gepland. Eén van de agendapunten is de goedkeuring van de begroting voor 2022.
De begroting van een EVA-vzw dient vooraf aan de gemeenteraad voorgelegd te worden ter goedkeuring.
Er is 49.000 euro toelage voor vzw den AST voorzien op registratiesleutel ST-64930000-07290. Ons lijkt het te onderzoeken waard of de budgetten van Den AST niet dienen overgeheveld te worden naar de budgetten van de stad. Dit zou een administratieve vereenvoudiging zijn voor de medewerkers van Den AST die dan meer tijd kunnen vrijmaken voor de werking en niet aan administratie dienen te spenderen.
Het Bestuursorgaan van vzw den AST keurde op 25 oktober 2021 de begroting 2022 voor vzw den AST goed? Het bestuur plaatst als kanttekening dat de realisatiegraad zal afhangen van de personeelssituatie van den AST.
De gemeenteraad keurt de begroting 2022 van de vzw den AST goed.