Terug
Gepubliceerd op 23/12/2021

2021_GR_00264 - Sportkampen Halle 2022-2024 - Samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Halle en Panta Rhei vzw/Sportark - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 23/11/2021 - 20:00 Virtueel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck; Peggy Massien; Dieuwertje Poté; Christophe Merckx; Johan Servé; Pieter Busselot; Anne Mattot; Hedwig Van Rossem; Marc Picalausa; Mark Demesmaeker; Wim Demuylder; Marc Sluys; Nelly Lanis; Brigitte Moyson; Rogier Lindemans; Richard Severijns; Sven Pletincx; Amber Magnus; André Gorgon; Arno Pirolo; Benjamin Swalens; Bram Vandenbroecke; Eva Demesmaeker; Louis Van Dionant; Marijke Ceunen; Pascal Saenen; Yves Demanet; Valerie Hamelryck; Eunice Yahuma; Johan De Smet; Jan De Winne, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Dirk Van Heymbeeck; Jeroen Hofmans

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00264 - Sportkampen Halle 2022-2024 - Samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Halle en Panta Rhei vzw/Sportark - Goedkeuring

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Dieuwertje Poté, Christophe Merckx, Johan Servé, Pieter Busselot, Anne Mattot, Hedwig Van Rossem, Marc Picalausa, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Nelly Lanis, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Richard Severijns, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Jan De Winne
Stemmen voor 31
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Dieuwertje Poté, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Johan De Smet, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00264 - Sportkampen Halle 2022-2024 - Samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Halle en Panta Rhei vzw/Sportark - Goedkeuring 2021_GR_00264 - Sportkampen Halle 2022-2024 - Samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Halle en Panta Rhei vzw/Sportark - Goedkeuring

Motivering

Advies en motivering

Volgende organisaties dienden tijdig een dossier in :

  • Panta Rhei vzw/Sportark uit Lennik
  • Sportopia vzw uit Dworp
  • Amitabha uit Gent .

De beoordeling van de dossiers is terug te vinden in de bijlage bij dit dossier.  Alhoewel het niet altijd makkelijk is de verschillende criteria 100 % meetbaar te maken, hebben wij toch getracht een logische quotering toe te kennen. Het dossier van Amitabha konden wij niet beoordelen aangezien zij op een totaal andere manier te werk gaan dan de 2 andere. Zij leveren enkel lesgevers aan terwijl de 2 andere organisaties de volledige organisatie van de sportkampen op zich nemen.

Na beoordeling van de 8 criteria, die vooraf reeds een percentage toebedeeld kregen naargelang belangrijkheid, kwam Panta Rhei vzw/Sportark als beste uit de beoordeling met 95,5 % tegen 88,5 % voor Sportopia vzw.  Het verschil, in het voordeel van Panta Rhei, lag vooral bij de criteria "Aantal sportweken", "Begeleiding", en "Prijs".  In bijlage vindt U onze motivering bij de verschillende criteria.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst met Panta Rhei vzw/Sportark voor de organisatie van de Halse sportkampen gedurende de komende drie jaar (2022-2024) goed te keuren. 

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur.

Beslissingen college van burgemeester en schepenen van 11 juni 2021 en 29 oktober 2021. 

Aanleiding en doel

Sinds meer dan 20 jaar werkt de sportdienst samen met Sportark (vroegere Vlanajo) voor de organisatie van de sportkampen in sportcomplex De Bres te Halle. Om andere actoren op de markt eveneens de kans te geven deze sportkampen te organiseren, heeft de sportdienst een marktbevraging gedaan, aan de hand van eerder goedgekeurde gunningscriteria.  We ontvingen 3 dossiers : Panta Rhei vzw/Sportark uit Lennik, Sportopia vzw uit Dworp en Amitabha uit Gent.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Panta Rhei vzw/Sportark voor de organisatie van de sportkampen in Halle voor de periode 2022-2024 wordt goedgekeurd.