De agenda van de AV van de vzw CC 't Vondel van 28 juni 2021 wordt als volgt vastgesteld:
Op basis van de “Toestand Bankrekeningen en kassa's” wordt € 101.077,00 teruggestort aan de stad.
De werkelijke inkomsten en uitgaven zijn beduidend lager dan de begrootte inkomsten en uitgaven. De oorzaak hiervan is uiteraard dat er wegens Corona gedurende seizoen 2020 - 2021 weinig activiteiten konden plaatsvinden.
Veel voorstellingen werden verschoven naar het huidige seizoen 2021-2022. Omdat de uitgaven voor deze voorstellingen niet in seizoen 2019 - 2020, maar in seizoen 2020 - 2021 zouden gebeuren werden ook de ticketinkomsten verschoven.
Ook werd niet de volledig gebudgetteerde dotatie van de stad Halle opgevraagd.
De eindafrekening van seizoen 2020-2021 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Er werd een positief financieel resultaat geboekt van € 10.296,00.
Het kasgeldfonds dat mag worden overgedragen bedraagt max. € 10.000,00.
DLB Art. 246.§ 2.
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Statuten vzw CC 't Vondel Art. 12.
Overeenkomstig artikel 246 §2 van het DLB worden de vertegenwoordigers van de stad in de Algemene Vergadering (verder afgekort als “AV”) door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de stad handelen overeenkomstig artikel 246§2 DLB volgens de instructies van de gemeenteraad. De agenda van de AV wordt ter kennis gegeven aan de Gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat de gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten en de gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende AV. Deze bepaling geldt onverminderd de door de VZW-wetgeving voorziene minimumtermijn van 15 dagen waarbinnen alle leden van de AV van tevoren schriftelijk worden opgeroepen voor de AV. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel Art. 7.
De vzw mag haar opdracht, vervat in onderhavig besluit, in geen geval afstaan of overdragen aan derden. Zij moet in principe binnen dertig dagen een afschrift van de besluiten van de Algemene Vergadering overmaken aan het College van Burgemeester en Schepenen. De agenda van de Algemene Vergadering dient vooraf voorgelegd te worden aan de Gemeenteraad.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel Art. 10.
De vzw dient een volledige boekhouding bij te houden. Het boekjaar moet lopen van 1 juni tot 31 mei. De gekozen boekhoudwijze dient bepaald in overleg met het stadsbestuur en dient te beantwoorden aan de voorschriften van de Wet van 14 november 1983 inzake de controle en de aanwending van sommige toelagen en moet tevens uitgevoerd zijn om maximale toelagen te verwerven. Jaarlijks legt zij aan de gemeenteraad een ontwerpbegroting voor het volgende dienstjaar ter goedkeuring voor. Binnen de zes maand na het afsluiten van de rekening, wordt deze aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Alle verantwoordingsstukken met betrekking tot die documenten zijn permanent ter inzage van de gemeenteraadsleden.
Collegebeslissing van 5 november 2021
Het decreet lokaal bestuur voorziet dat de vertegenwoordiger van de stad in de AV van CC 't Vondel, in casu burgemeester Marc Snoeck, "handelt conform de instructies van de gemeenteraad" (art 246 §2 DLB). Daartoe wordt de agenda van de algemene vergadering van 13 december 2021 vooraf voorgelegd aan de gemeenteraad.
Conform het decreet, Art. 12 van de statuten van vzw CC 't Vondel en Art. 7 van de Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel wordt de agenda van de algemene vergadering van CC 't Vondel aan de gemeenteraad voorgelegd vóór ze op de algemene vergadering van de vzw wordt besproken,
De agenda van de algemene vergadering van 13 december 2021 wordt voorgelegd.
Conform het decreet en Art. 10 van de Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en vzw CC 't Vondel wordt na het afsluiten van de rekening deze aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
De eindafrekening van seizoen 2020-2021 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Er werd een positief financieel resultaat geboekt van € 10.296,00.
De voorgestelde agendapunten van de algemene vergadering van vzw CC 't Vondel van 13 december 2021 worden goedgekeurd.
De eindrekening van seizoen 2020 - 2021 van vzw CC 't Vondel wordt goedgekeurd met een kasgeldfonds van € 10.000.
Een terugstorting aan de stad Halle van het bedrag dat op 31 mei 2021 op de bankrekeningen en kas (hoger dan € 10.000) stond, gebaseerd op de neergelegde balans van 31 mei 2021 wordt goedgekeurd.