De sportdienst acht het mogelijk deze vier dagen (donderdag vanaf 12.00 u, vrijdag inclusief voor de opbouw en weekend voor de tornooidagen) vrij te houden voor dit evenement aangezien rond de Kerstperiode de meeste sportcompetities stilliggen voor de clubs en de scholen in examenperiode zitten. Bovendien past dit evenement perfect in onze visie om de G-sport te promoten en extra in het daglicht te stellen.
Er wordt voorbehouden, niet-betalende parking voor maximum 15 shuttlebussen (type bestelwagen) en maximum 15 voertuigen voorzien.
Artikel 7 - wat de inrichting van specifieke ruimten betreft, geven we ook positief advies, gezien dit wordt ingericht door de organisatie op eigen kosten. De vlam zal op het einde van iedere dag ook worden gedoofd.
In bijlage is ook het draaiboek toegevoegd, zoals besproken op een eerste overleg van 11 augustus 2021 + proforma affiche.
Concessieovereenkomst voor de uitbating van de cafetaria sportcomplex De Bres d.d. 21/4/2016.
Decreet Lokaal Bestuur.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 22 oktober 2021.
Tijdens het weekend van 18 en 19 december 2021 zou G-Sport Pajottenland in samenwerking met Special Olympics Belgium, de Belgische voetbalbond, FP Halle-Gooik en de stad Halle, de Special Olympics European Unified Futsal Christmas Cup Belgium willen organiseren in het sportcomplex De Bres.
Het Belgisch Unified G-Futsalteam zou het hierin, in tornooivorm verspreid over 2 dagen, opnemen tegen 8 buitenlandse teams. Uitgenodigde landen/ploegen hierbij zijn de nationale ploegen van Frankrijk, Luxemburg, Duitsland, Oostenrijk, Litouwen, Spanje, Oekraïne, Israel, België, Monaco, en clubteams KV Kester-Gooik en Hogekouter Kortrijk. Alle teams spelen op het hoogste niveau 1 of niveau 2.
“Unified G-Futsalteams” bestaan uit 5 voetballers met een verstandelijke beperking en 3 valide voetballers met de bedoeling het niveau van de G-sport op te krikken. Tijdens de wedstrijd moeten er steeds 3 G-spelers en 2 valide spelers op het veld staan, waarbij de valide spelers een ondersteunende en geen allesbepalende rol spelen.
Op termijn zou het de bedoeling zijn dit tornooi jaarlijks te organiseren zodat er een vaste plaats (en datum) op de internationale kalender zou kunnen geplaatst worden. Dit tornooi is het 1e internationaal tornooi dat terug kan doorgaan na 2 jaar corona. De organisatie dient hiertoe wel te werken met het Covid Safe Ticket, gedurende het hele evenement.
Voor deze organisatie wordt een samenwerkingsovereenkomst met G-sport Pajottenland en Special Olympics Belgium ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Geen probleem om vooraf een plaatsbeschrijving op te maken voor de receptie die zondag in de zaal zou plaatsvinden.
Geen probleem voor Lokale Economie. Als er in die periode niets is waarvoor er een verplaatste markt moet zijn, is het geen enkel probleem om de gevraagde parking voor te behouden.
Huur materiaal hangt af van wat er al dan niet reeds gereserveerd zal staan. Daarom is het belangrijk dat zij hun materiaal zo snel mogelijk reserveren.
Via het evenementenloket, dienen zij wel eerst hun aanvraag in te dienen alvorens zij materiaal kunnen aanvragen.
Er zal Wifi zijn in grote zaal, polyvalente zaal en vergaderlokaal.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Halle en G-sport Pajottenland en Special Olympics Belgium voor de organisatie van de Special Olympics European Unified Futsal Christmas Cup Belgium in sportcomplex De Bres voor de periode van 16 tot 19 december 2021.