De Gooikse Pijl betreft een 1.1 wedstrijd (zelfde niveau als Halle-Ingooigem) en de datum (week voor het WK) en de locatie (een steenworp van Leuven) maken de aanwezigheid van heel wat internationale toprenners mogelijk. Naar analogie met de start van Halle-Ingooigem is geweten dat de start van dergelijke wielerwedstrijd heel wat volk naar het centrum kan trekken.
De ondersteuning van de stad Halle zal vergelijkbaar zijn met de steun aan de organisatie van de start van Halle-Ingooigem en de ondersteuning van de duatlon. De financiële steun kan via lager vernoemde budgetten voorzien worden. De toelage ligt in lijn met de toelage aan andere grote sportorganisaties die niet binnen de categoriën van het reglement kampioenschappen vallen.
Beslissingen college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2021 en 7 mei 2021.
Het bestuur van de Gooikse Pijl en FP Halle-Gooik slaan de handen in mekaar om de organisatie van de Gooikse Pijl vanaf 2021 uit te werken met een start vanuit De Bres. De wedstrijd vindt in 2021 plaats op zondag 19 september, een week voor het wereldkampioenschap wielrennen in Leuven. De aanwezigheid van heel wat internationale toppers is daardoor zeer reëel.
Er wordt aan de stad Halle gevraagd om een partnerrol op te nemen middels een samenwerkingsovereenkomst.
Er wordt door de organisatie ook een beroep gedaan op de medewerkers van het startcomité Halle-Ingooigem en Buizingen Sportief voor de praktische organisatie. Vanuit Buizingen Sportief werden 3 scenario's opgesteld, zie bijlage.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD HALLE EN WIELERCLUB GOOIK SPORTIEF vzw.
TUSSEN
STAD HALLE, Oudstrijdersplein 18, 1500 Halle, vertegenwoordigd door de heer Bertrand Demiddeleer, Voorzitter van de Gemeenteraad, en de heer Jan De Winne, Algemeen Directeur, enerzijds
EN
WC GOOIK SPORTIEF vzw, Edingsesteenweg 115, vertegenwoordigd door Danny Schets, voorzitter, en Kenneth Penninckx, penningsmeester, anderzijds
Wordt het volgende overeengekomen
Artikel 1: De vereniging is volledig verantwoordelijk voor de voorbereiding, de eigenlijke uitwerking en het vlot verloop van het evenement (wielerwedstrijd Halle-Gooik ME 1.1), alsook voor het afsluiten van alle nodige verzekeringen, noodzakelijk bij de organisatie van dergelijk evenement.
Artikel 2: De vereniging voldoet aan de nodige veiligheidsmaatregelen en vergunningen die voortvloeien uit de aanvraag van het evenement via het evenementenloket van de stad.
Artikel 3: De medewerking van de stad dient vermeld te worden op alle publicaties betreffende het evenement.
Artikel 4: Bij gebruik van de elektriciteitskasten van de stad, worden de energiekosten betaald door de vereniging volgens de geldende tarieven.
Artikel 5: Bij gebruik van watervoorziening van de stad, voorziet de vereniging in de plaatsing van een zwanenhals met de nodige aansluitingen. De vereniging betaalt het waterverbruik volgens de geldende tarieven.
Artikel 6: lndien de uitgeleende materialen beschadigd of verdwenen zijn, zal de vereniging de materialen dienen te vergoeden conform het uitleenreglement van de stad.
Artikel 7: De stad stelt De Bres (indien beschikbaar) en de buiteninrichting (parkings de Bres, de Leide, Mgr. Senciestraat (kleine), Willamekaai, Scheepswerfkaai) als startzone ter beschikking gedurende de ganse duur van het evenement, zijnde van 8.00u tot 14.00u.
Artikel 8: De stad verleent volgende materiële en logistieke steun voor de organisatie van het evenement:
- Levering, plaatsing en ophaling van 120 nadars
- Scenario Bres: podiumelementen + op- en afrijstukken
- Scenario parking: Mobiel podium (voor het WZC Sint-Augustinus) + op- en afrijstukken + generator
- Plaatsing en ophaling van de verbodsborden voor parkeren volgens parcours
- Afsluiten van de straten volgens parcours
Artikel 9: De stad verleent een toelage van 1.500 euro aan de vereniging als financiële steun aan het evenement.
Artikel 10: Uiterlijk 3 maanden na het event, dient de club een financieel verslag en werkingsverslag in te dienen bij de stad.
Artikel 11: De overeenkomst wordt aangegaan voor de editie van 2021. De wedstrijd gaat door op 19 september 2021.
Artikel 12: Het uiteindelijk plaatsvinden van de wedstrijd is onderhevig aan de op dat ogenblik geldende maatregelen inzake covid-19.
Er is momenteel 30.450 euro krediet op registratiesleutel ST - 64930000 - 07410 - B2.4.18.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Wielerclub Gooik Sportief vzw voor de organisatie van de start van de wielerwedstrijd Gooikse Pijl op zondag 19 september 2021 wordt goedgekeurd.