Terug
Gepubliceerd op 23/06/2021

2021_GR_00135 - Wielerwedstrijd Gooikse Pijl 19 september 2021 - Organisatie van de start in Halle - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Wielerclub Gooik Sportief vzw - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 25/05/2021 - 20:00 Virtueel
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, voorzitter; Marc Snoeck, ; Peggy Massien, ; Christophe Merckx, ; Johan Servé, ; Pieter Busselot, ; Anne Mattot, ; Hedwig Van Rossem, ; Marc Picalausa, ; Mark Demesmaeker, ; Wim Demuylder, ; Marc Sluys, ; Nelly Lanis, ; Dirk Van Heymbeeck, ; Brigitte Moyson, ; Rogier Lindemans, ; Richard Severijns, ; Sven Pletincx, ; Amber Magnus, ; André Gorgon, ; Anke Matthys, ; Arno Pirolo, ; Benjamin Swalens, ; Bram Vandenbroecke, ; Eva Demesmaeker, ; Jeroen Hofmans, ; Louis Van Dionant, ; Marijke Ceunen, ; Pascal Saenen, ; Yves Demanet, ; Valerie Hamelryck, ; Eunice Yahuma, ; Jan De Winne, Algemeen directeur

Afwezig

Dieuwertje Poté,

Secretaris

Jan De Winne, Algemeen directeur

Voorzitter

Bertrand Demiddeleer, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00135 - Wielerwedstrijd Gooikse Pijl 19 september 2021 - Organisatie van de start in Halle - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Wielerclub Gooik Sportief vzw - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Bertrand Demiddeleer, Marc Snoeck, Peggy Massien, Christophe Merckx, Johan Servé, Pieter Busselot, Anne Mattot, Hedwig Van Rossem, Marc Picalausa, Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Marc Sluys, Nelly Lanis, Dirk Van Heymbeeck, Brigitte Moyson, Rogier Lindemans, Richard Severijns, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Jan De Winne
Stemmen voor 32
Mark Demesmaeker, Wim Demuylder, Dirk Van Heymbeeck, Nelly Lanis, Rogier Lindemans, Peggy Massien, Anne Mattot, Christophe Merckx, Brigitte Moyson, Pieter Busselot, Marc Picalausa, Hedwig Van Rossem, Johan Servé, Richard Severijns, Marc Sluys, Marc Snoeck, Sven Pletincx, Amber Magnus, André Gorgon, Anke Matthys, Arno Pirolo, Benjamin Swalens, Bram Vandenbroecke, Eva Demesmaeker, Jeroen Hofmans, Louis Van Dionant, Marijke Ceunen, Pascal Saenen, Yves Demanet, Valerie Hamelryck, Eunice Yahuma, Bertrand Demiddeleer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00135 - Wielerwedstrijd Gooikse Pijl 19 september 2021 - Organisatie van de start in Halle - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Wielerclub Gooik Sportief vzw - Goedkeuring 2021_GR_00135 - Wielerwedstrijd Gooikse Pijl 19 september 2021 - Organisatie van de start in Halle - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Wielerclub Gooik Sportief vzw - Goedkeuring

Motivering

Advies en motivering

De Gooikse Pijl betreft een 1.1 wedstrijd (zelfde niveau als Halle-Ingooigem) en de datum (week voor het WK) en de locatie (een steenworp van Leuven) maken de aanwezigheid van heel wat internationale toprenners mogelijk.  Naar analogie met de start van Halle-Ingooigem is geweten dat de start van dergelijke wielerwedstrijd heel wat volk naar het centrum kan trekken.

De ondersteuning van de stad Halle zal vergelijkbaar zijn met de steun aan de organisatie van de start van Halle-Ingooigem en de ondersteuning van de duatlon. De financiële steun kan via lager vernoemde budgetten voorzien worden. De toelage ligt in lijn met de toelage aan andere grote sportorganisaties die niet binnen de categoriën van het reglement kampioenschappen vallen. 

Juridische gronden

Beslissingen college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2021 en 7 mei 2021.

Aanleiding en doel

Het bestuur van de Gooikse Pijl en FP Halle-Gooik slaan de handen in mekaar om de organisatie van de Gooikse Pijl vanaf 2021 uit te werken met een start vanuit De Bres. De wedstrijd vindt in 2021 plaats op zondag 19 september, een week voor het wereldkampioenschap wielrennen in Leuven. De aanwezigheid van heel wat internationale toppers is daardoor zeer reëel. 

Er wordt aan de stad Halle gevraagd om een partnerrol op te nemen middels een samenwerkingsovereenkomst.

Er wordt door de organisatie ook een beroep gedaan op de medewerkers van het startcomité Halle-Ingooigem en Buizingen Sportief voor de praktische organisatie. Vanuit Buizingen Sportief werden 3 scenario's opgesteld, zie bijlage.

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD HALLE EN WIELERCLUB GOOIK SPORTIEF vzw.

TUSSEN

STAD HALLE, Oudstrijdersplein 18, 1500 Halle, vertegenwoordigd door de heer Bertrand Demiddeleer, Voorzitter van de Gemeenteraad, en de heer Jan De Winne, Algemeen Directeur, enerzijds

EN 

WC GOOIK SPORTIEF vzw, Edingsesteenweg 115, vertegenwoordigd door Danny Schets, voorzitter, en Kenneth Penninckx, penningsmeester, anderzijds

Wordt het volgende overeengekomen

Artikel 1: De vereniging is volledig verantwoordelijk voor de voorbereiding, de eigenlijke uitwerking en het vlot verloop van het evenement (wielerwedstrijd Halle-Gooik ME 1.1), alsook voor het afsluiten van alle nodige verzekeringen, noodzakelijk bij de organisatie van dergelijk evenement.

Artikel 2: De vereniging voldoet aan de nodige veiligheidsmaatregelen en vergunningen die voortvloeien uit de aanvraag van het evenement via het evenementenloket van de stad.

Artikel 3: De medewerking van de stad dient vermeld te worden op alle publicaties betreffende het evenement.

Artikel 4: Bij gebruik van de elektriciteitskasten van de stad, worden de energiekosten betaald door de vereniging volgens de geldende tarieven.

Artikel 5: Bij gebruik van watervoorziening van de stad, voorziet de vereniging in de plaatsing van een zwanenhals met de nodige aansluitingen. De vereniging betaalt het waterverbruik volgens de geldende tarieven.

Artikel 6: lndien de uitgeleende materialen beschadigd of verdwenen zijn, zal de vereniging de materialen dienen te vergoeden conform het uitleenreglement van de stad.

Artikel 7: De stad stelt De Bres (indien beschikbaar) en de buiteninrichting (parkings de Bres, de Leide, Mgr. Senciestraat (kleine), Willamekaai, Scheepswerfkaai) als startzone ter beschikking gedurende de ganse duur van het evenement, zijnde van 8.00u tot 14.00u.

Artikel 8: De stad verleent volgende materiële en logistieke steun voor de organisatie van het evenement:

- Levering, plaatsing en ophaling van 120 nadars

- Scenario Bres: podiumelementen + op- en afrijstukken 

- Scenario parking: Mobiel podium (voor het WZC Sint-Augustinus) + op- en afrijstukken + generator

- Plaatsing en ophaling van de verbodsborden voor parkeren volgens parcours

- Afsluiten van de straten volgens parcours

Artikel 9: De stad verleent een toelage van 1.500 euro aan de vereniging als financiële steun aan het evenement.

Artikel 10: Uiterlijk 3 maanden na het event, dient de club een financieel verslag en werkingsverslag in te dienen bij de stad.

Artikel 11: De overeenkomst wordt aangegaan voor de editie van 2021. De wedstrijd gaat door op 19 september 2021.

Artikel 12: Het uiteindelijk plaatsvinden van de wedstrijd is onderhevig aan de op dat ogenblik geldende maatregelen inzake covid-19.

Adviezen

Financiële dienst Gunstig advies

Er is momenteel 30.450 euro krediet op registratiesleutel ST - 64930000 - 07410 - B2.4.18.

Evenementen Gunstig advies
Beleidsondersteuning Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Halle en Wielerclub Gooik Sportief vzw voor de organisatie van de start van de wielerwedstrijd Gooikse Pijl op zondag 19 september 2021 wordt goedgekeurd.