De agenda van de algemene jaarvergadering van 18 juni 2021 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de gemeenteraad.
Ter info:
- In zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem aangeduid als afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVW.
- In zitting van de gemeenteraad van 26 februari 2019 werd gemeenteraadslid Valerie Hamelryck aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van TMVW.
De bestuurders in TMVW kunnen geen gemeentelijke vertegenwoordiger zijn in de algemene vergadering.
- Statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVW.
- Artikel 413 en verder van het decreet lokaal bestuur.
- Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Hedwig Van Rossem als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van TMVW.
- Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid Valerie Hamelryck als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van TMVW.
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 7 mei 2021.
De opdrachthoudende vereniging TMVW houdt een algemene jaarvergadering op 18 juni 2021 om 14.30 uur.
De agenda bestaat uit volgende punten:
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
4. Verslagen van de commissaris
5.a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Huishoudelijk reglement
8. Statutaire benoemingen
Varia en mededelingen
De algemene jaarvergadering van TMVW ov op 18 juni 2021 zal volledig digitaal plaatsvinden via interactieve video-conferencing (i.c. ZOOM).
Dit laat TMVW ov toe correct gevolg te geven aan de gezondheidsadviezen van de overheid inzake social distancing en samenscholing alsook de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur te volgen.
De afgevaardigden en plaatsvervangend afgevaardigden zullen de elektronische link per e-mail ontvangen.
De agenda van de algemene jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW van 18 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd:
1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
4. Verslagen van de commissaris
5.a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Huishoudelijk reglement
8. Statutaire benoemingen
Varia en mededelingen
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW vastgesteld op 18 juni 2021, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en onverwijld een afschrift te bezorgen van deze beslissing per post aan TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent of per elektronische post aan 20210618AVTMVW@farys.be.