De agenda van de algemene vergadering van 15 juni 2021 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de gemeenteraad.
Ter info: in zitting van 26 maart 2019 werd de heer Louis Van Dionant, gemeenteraadslid, aangeduid om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van TMVS. Mevrouw Anke Matthys, gemeenteraadslid, werd in de gemeenteraadszitting van 26 februari 2019 aangeduid als plaatsvervanger.
De bestuurders in TMVS kunnen geen gemeentelijke vertegenwoordiger zijn in de algemene vergaderingen.
- Statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Artikel 413 en volgende van de het Decreet Lokaal Bestuur.
- Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2019: bekrachtiging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 maart 2019 houdende de aanduiding van gemeenteraadslid de heer Louis Van Dionant als afgevaardigde van de stad in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019: aanduiding van gemeenteraadslid mevrouw Anke Matthys als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging TMVS.
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 30 april 2021.
De dienstverlenende vereniging TMVS houdt een algemene jaarvergadering op dinsdag 15 juni 2021 om 14u.30.
De agenda bestaat uit volgende punten:
1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van deelnemers.
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020.
4. Verslag van de commissaris.
5.
a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020.
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020.
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
7. Huishoudelijk reglement.
8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur.
Varia en mededelingen.
De algemene jaarvergadering van TMVS dv op 15 juni 2021 zal volledig digitaal plaatsvinden via interactieve video-conferencing (i.c. ZOOM).
Dit laat TMVS dv toe correct gevolg te geven aan de gezondheidsadviezen van de overheid inzake social distancing en samenscholing alsook de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur te volgen.
De afgevaardigden en plaatsvervangend afgevaardigden zullen de elektronische link per e-mail ontvangen.
De agenda van de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 15 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten worden goedgekeurd:
1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van deelnemers.
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020.
4. Verslag van de commissaris.
5.
a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020.
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020.
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
7. Huishoudelijk reglement.
8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur.
Varia en mededelingen.
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 15 juni 2021, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Een afschrift van dit besluit zal:
- hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent.
- hetzij per elektronische post, 20210615AVTMVS@farys.be
gestuurd worden.