Haviland Intercommunale IgSv houdt een algemene vergadering op woensdag 16 juni 2021 om 18 uur ONLINE via Teams met de mogelijkheid om ook fysiek aanwezig te zijn in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik
(= hybride vorm van vergaderen).
Het Agentschap Binnenlands Bestuur geeft aan dat eveneens een hybride vorm van vergaderen is toegestaan, waarbij bepaalde leden van de algemene vergadering fysiek vergaderen en andere leden die er fysiek niet bij kunnen zijn, digitaal deelnemen.
De vertegenwoordiger zal ten gepaste tijde een vergaderverzoek ontvangen met een link zodat via deze weg digitaal kan deelgenomen worden aan de vergadering.
Agenda:
1. Hybride vorm van vergaderen AV dd. 16.06.2021: goedkeuring
2. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2020 aan de deelnemers bezorgd.)
3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020;
4. Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020 het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41)
5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art.41)
6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art.41);
7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art.34);
8. Vaststelling resultaatsbestemming (art.41);
9. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring (art.38);
10. Verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art.38);
11. Varia.
- Artikels 432 en 445 van het Decreet Lokaal Bestuur
- Beslissing van de gemeenteraad dd. 26 februari 2019 houdende de aanduiding van de afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van Haviland.
- Beslissing van de gemeenteraad dd. 26 november 2019 houdende de aanduiding van de plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Halle in de algemene vergaderingen van Haviland.
- Beslissing college van burgemeester en schepenen van 23 april 2021.
De agenda van de algemene vergadering dd. 16 juni 2021 en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient goedgekeurd door de gemeenteraad.
Ter info: gemeenteraadslid Amber Magnus werd door de gemeenteraad op 26 februari 2019 aangesteld om de stad Halle te vertegenwoordigen op de jaarvergaderingen van Haviland voor de volledige legislatuur 2019-2024.
Gemeenteraadslid Eunice Yahuma werd door de gemeenteraad op 26 januari 2021 aangesteld als plaatsvervanger.
De agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale IgSv op 16 juni 2021 wordt goedgekeurd:
1. Hybride vorm van vergaderen AV dd. 16.06.2021: goedkeuring
2. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2020 aan de deelnemers bezorgd.)
3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020;
4. Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020 het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41)
5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art.41)
6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art.41);
7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art.34);
8. Vaststelling resultaatsbestemming (art.41);
9. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring (art.38);
10. Verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art.38);
11. Varia.
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangende afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 16 juni 2021 goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Haviland.