In het kader van de strijd tegen het coronavirus dienen de lokale besturen samen met de eerstelijnszones in te staan voor de organisatie en de inrichting van vaccinatiecentra. Het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid zorgt voor ondersteuning en subsidiëring van deze centra. Voor de eerstelijnszone Zennevallei komen de vaccinatiecentra in Halle (sportcentrum de Bres) en Beersel (DOC in Alsemberg).
De timing waarbinnen alles moet gerealiseerd worden is zeer krap. Vandaar dat vanuit de stad Halle en de gemeente Beersel onmiddellijk van start gegaan werd met de praktische voorbereiding.
Er werden onmiddellijk offertes opgevraagd bij de door Vlaanderen voorgestelde eventbureaus en er werden afspraken gemaakt tussen de 2 gemeentes over de onderlinge samenwerking.
Om binnen de eerstelijnszone Zennevallei zo snel mogelijk van start te kunnen gaan met de vaccinatiecentra werd ervoor geopteerd om de opdracht voor de gunning van de inrichting door 1 bestuur voor beide centra te organiseren. De gemeente Beersel treedt op als aankoopcentrale voor de stad Halle en schrijft de overheidsopdracht uit. De opdracht wordt uitgeschreven voor de duur van zes maanden en wordt geraamd op 1.100.000 euro voor de beide centra samen. Het aandeel van Halle wordt geraamd op 600.000 euro.
Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beersel gunde op 22 januari de opdracht voor de organisatie en inrichting van het vaccinatiecentrum te Beersel EN te Halle via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omwille van dwingende spoed aan Amire BV met zetel te Alsemberg. Er werd uitdrukkelijk afgesproken dat de kosten apart gefactureerd zouden worden aan beide gemeenten.
Als bijlage vindt u de collegebeslissing van het college van Beersel met het bijhorende gunningsverslag.
Aan het college te Halle wordt gevraagd akkoord te gaan met het feit dat de gemeente Beersel optreedt als aankoopcentrale voor de stad Halle en akkoord te gaan met de gunning van de opdracht aan de Admire BV uit Alsemberg.
De uitgaven zijn niet voorzien in de meerjarenplanning van de stad. Overeenkomstig artikel 269 van het decreet lokaal bestuur kan het college op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn. Het college dient de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte brengen.
De richtlijnen van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid https://www.laatjevaccineren.be/alles-voor-een-vlotte-organisatie-van-een-vaccinatiecentrum en het (ontwerp)besluit van de Vlaamse regering inzake de toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum.
De wet van 17 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42 §1 1° b en artikel 47.
Artikel 269 van het decreet lokaal bestuur.
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beersel van 22 januari 2021.
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2021.
Deze uitgaven zijn niet voorzien in de meerjarenplanning. Bij de volgende aanpassing meerjarenplanning zal een aanpassing van de kredieten nodig zijn.
Vanuit de Vlaamse regering werd hier tegenover al een subsidie geplaatst, namelijk 745.200 euro.
Los van andere (toekomstige) kosten, kan deze gunning hiermee gedragen worden. (745.200 euro versus 600.000 euro)
De opbrengsten en kosten worden onder een aparte actie gestoken:
Doelstelling V1: We zorgen voor een dienstverlening op maat van alle burgers > AP V1.5: Stad Halle breidt de zorginfrastructuur uit in functie van de behoefte van de betrokken inwoners > V1.5.12 Opzetten van een vaccinatiecentrum ikv de coronapandemie
De gemeenteraad neemt kennis van de collegebeslissing van 29 januari 2021 betreffende de gunning van de opdracht voor de organisatie en inrichting van het vaccinatiecentrum.