De notulen van de gemeenteraadszitting van 26 januari 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In kader van het klachtenmanagement wordt er gerapporteerd over de geregistreerde klachten in 2020.
Het registreren, beheren en opvolgen van klachten is een belangrijk aspect van kwaliteitsmanagement. Klachten zetten ons ertoe aan onze werking in vraag te stellen en te optimaliseren.
In 2020 werden er in totaal 38 klachten geregistreerd.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de jaarrapportage van de klachtenregistratie 2020.
Het belastingreglement op sluikstorten zoals vastgesteld op de gemeenteraad van 17 december 2019 wordt aangepast met als doel de vereenvoudiging van de wijze van innen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aangepast belastingreglement goed te keuren.
Het belastingreglement op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein voor handelsactiviteiten zoals vastgesteld op de gemeenteraad van 17 december 2019 wordt aangepast omdat enkele bepalingen in het reglement niet eenduidig waren en moeilijk toepasbaar.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aangepast belastingreglement goed te keuren.
Op basis van de door de provincie aangeleverde gegevens kan de stad de lokale huurmarkt in kaart brengen en kerncijfers over de private huurmarkt afleiden.
Hiertoe werd er in 2019 een verwerkingsovereenkomst aangegaan tussen de stad Halle en de provincie Vlaams-Brabant.
Ingevolge bemerkingen bij de verwerkingsovereenkomst en de gevolgde werkwijze, besliste de provincie om een algemene overeenkomst inzake het lokaal woonbeleid en de private huurmarkt op te stellen, waarvan de verwerkingsovereenkomst een bijlage is.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
De gemeentelijke verordening houdende het verplicht stellen van het conformiteitsattest voor huurwoningen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 oktober 2020, werd voorwaardelijk goedgekeurd door de Vlaamse minister van wonen bij besluit van 25 januari 2021. De verordening wordt aangepast naar de voorwaarden opgenomen in het ministerieel besluit.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aangepast reglement goed te keuren.
De stad Halle wenst in te tekenen op de aankoopcentrale van de provincie Vlaams-Brabant voor de levering, installatie, systeemintegratie en het onderhoud van server, storage en netwerkinfrastructuur.
Voordeel van deze aankoopcentrale is dat elke gemeente die wenst deel te nemen hierop kan intekenen en dan gebruik maken van de gevoerde procedure. De gemeente hoeft deze procedure niet zelf opnieuw te voeren. Bovendien brengt deze werkwijze een schaalvergroting met zich mee waardoor de leveranciers ook grotere kortingen kunnen aanhouden.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld een beroep te doen op de aankoopcentrale van de provincie Vlaams-Brabant voor afname van levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server, storage en netwerkinfrastructuur.
Een personeelslid volgde de opleiding gemeentelijke administratieve sancties. Zij voldoet aan de overige voorwaarden als vaststellend ambtenaar zoals vastgelegd in het KB van 21 december 2013 en moet aangesteld worden door de raad.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld een bijkomende vaststellende ambtenaar in het kader van de G.A.S. wetgeving aan te stellen.
Ingevolge een omgevingsvergunning moet een stukje grond op de hoek van de Nijvelsesteenweg en de Leopoldstraat worden overgedragen aan de stad Halle om opgenomen te worden in het openbaar domein.
De ontwerpakte van de kosteloze grondafstand opgesteld door notaris Diegenant wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de ontwerpakte goed te keuren.
Het perceel voorheen gekend als “parking Decotex”, gelegen langs de Sint-Rochusstraat, werd opgedeeld in verschillende loten waarbij lot 2 met een oppervlakte van 785m² is voorzien voor de realisatie van 27 publieke parkeerplaatsen. De eigenaar stelt het lot 2 te koop aan de stad Halle voor 100.000 euro.
Voor de aankoop werd een ontwerp van akte opgemaakt door notaris Vyvey.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de ontwerpakte goed te keuren.
Er werd bij wijze van proef een parkeerregeling, namelijk geschrankt parkeren, uitgewerkt voor de Kasteelstraat. Na een viertal maanden werd een bevraging bij de omwonenden georganiseerd. De situatie werd nu geëvalueerd.
Een meerderheid van de respondenten is pro de nieuwe parkeerregeling.
Om die redenen wordt voorgesteld om het beurtelings parkeren in de Kasteelstraat definitief af te schaffen en geschrankt parkeren in te voeren.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.
Kamerijkbos, Kamerijkdelle en de Albert Bosmansstraat zijn straten op Hals grondgebied waar geen snelheidsbeperking ingesteld werd. Chauffeurs moeten hier hun snelheid aanpassen aan de omstandigheden en nooit sneller dan 70 kilometer per uur rijden.
In al de omliggende straten is er een snelheidsregime (bebouwde kom, zone 30 of zone 50).
Het voorstel is om de snelheidsregimes hier te harmoniseren met de omgeving:
- De Albert Bosmansstraat, Kamerijkbos en Hof Ten Blote (gedeelte tussen bebouwde kom en Kamerijkbos) wordt een zone waar de snelheid beperkt is tot 50 kilometer per uur.
- Kamerijkdelle wordt een zone 30 (uitbreiding zone 30 in Kamerijkbos in Beersel).
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.
In de Ninoofsesteenweg is er ter hoogte van huisnummer 64/66 1 parkeerplaats. Deze parkeerplaats zorgt er voor dat op drukkere momenten de fietsers die voor het verkeerslicht moeten wachten, naast deze geparkeerde wagen moeten staan en dan rijden de auto’s en (lichte) vrachtwagens die de Ninoofsesteenweg inrijden vlak naast de fietsers.
Er wordt voorgesteld om deze parkeerplaats weg te nemen zodat de situatie veiliger is.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.
Chauffeurs die vanaf de Kruiskensheide de Edingensesteenweg willen oprijden hebben een slecht zicht op het aankomend verkeer door geparkeerde wagens.
Er wordt voorgesteld om in de Edingensesteenweg ter hoogte van het huisnummer 779 een parkeerverbod in te stellen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.
Ingevolge klachten van hinder door geparkeerde trekkers op de Edingensesteenweg. is het voorstel om op de Edingensesteenweg, tussen de Pajottenlandstraat en de grens met Wallonië, het parkeren enkel toe te laten voor personenwagens, wagens voor dubbel gebruik en minibussen.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het aanvullend politiereglement goed te keuren.
Om autodelen in Halle te stimuleren en de evolutie van het autodelen in Halle te kunnen opvolgen werd een reglement opgesteld voor de erkenning van autodeelorganisaties. Het reglement bevat de voorwaarden en de procedure voor de erkenning.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het reglement goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Albertpark - omgevingsaanleg - wegenis en meubilair” werd een bestek opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 509.137,21 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld het bestek, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.
De gemeenteraad neemt kennis van de collegebeslissing van 12 februari 2021 betreffende de gunning bij hoogdringendheid van de opdracht Landschapspark Halle - Nederhem fase 6 groenzone grondwerken.
De gemeenteraad neemt conform artikel 269 van het decreet lokaal bestuur kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2021 om de opdracht voor de organisatie en de inrichting van het vaccinatiecentrum in Halle te gunnen aan Admire BV uit Alsemberg.
Het dossier stad Halle / IMWO-Invest gaat over de afwerking van de verkaveling aan de Schoolgatweg.
De definitieve oplevering van de openbare wegenis binnen de verkaveling werd geweigerd, omdat nog niet was voldaan aan de
door de stad geformuleerde opmerkingen en gebreken.
IMWO-Invest werd gedagvaard door haar onderaannemers in dit verband en dagvaardde op haar beurt op 24 juni 2019 de stad.
De partijen streefden ondertussen ook naar een minnelijke regeling. De door de stad opgelijste gebreken werden intussen opgelost en er werd een dading opgesteld.
Het voorstel is om akkoord te gaan om het rechtsgeding tussen de stad en de nv IMWO-Invest aanhangig bij de rechtbank van eerste aanleg te Brussel te beëindigen door middel van een dading.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld de dadingsovereenkomst goed te keuren.
In de zitting van 29 november 2016 ging de gemeenteraad akkoord met de afsluiting van een overeenkomst met de Vlaamse Overheid, de Provincie en Waterwegen & Zeekanaal (nu De Vlaamse Waterweg NV) voor de realisatie van de fietssnelweg F20 ‘Kanaalroute-Zuid’.
Deze infrastructuurwerken houden niet enkel aanpassingen aan de bestaande wegenis van de stad Halle in, maar ook uitbreidingen en nieuwe aanleg op gronden van de Vlaamse Waterweg nv.
Voorafgaandelijk aan het afleveren van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen dient de gemeenteraad te beslissen over de ontwerpplannen voor de wijziging van gemeentewegen inhoudende de aanleg en uitrusting van de drie knooppunten Klabbeeksesteenweg, Malheidebrug en Jean Laroystraat en Felix Roggemanskaai binnen het voorliggende project “Fietssnelweg F20 Kanaalroute-Zuid”.
Voorstel
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld:
- kennis te nemen van de bezwaren welke geuit werden tijdens het openbaar onderzoek van de omgevingsvergunningsaanvraag Fietssnelweg knooppunt 2: Malheidebrug
- de ontwerpplannen over de wijziging aan de bestaande gemeentewegen inhoudende de aanleg en de uitrusting van de drie knooppunten binnen het project “Fietssnelweg F20 Kanaalroute-Zuid” goed te keuren.
Het wegenis- en rioleringsproject in de Jean Jacminstraat kent een hele voorgeschiedenis. Op 12 december 1994 stelde het college van burgemeester en schepen de Intercommunale Haviland aan als ontwerper voor het project voor de vernieuwing van de wegenis. In de zitting van 26 mei 2009 ging de gemeenteraad akkoord met een uitbreiding van het contract: via een addendum werd de opdracht uitgebreid met een studie tot aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel.
De effectieve uitvoering van de werken was oorspronkelijk voorzien voor 2016 en 2017, maar dit werd uiteindelijk uitgesteld om de bouw van een nieuw complex met assistentiewoningen in de J. Jacminstraat niet te belemmeren.
Op 11 juni 2020 deelde Haviland ons mee dat ze deze opdracht niet verder kunnen uitvoeren wegens interne hervormingen van hun dienst Infrastructuur.
De minnelijke beëindiging van de overeenkomsten met Haviland, zijnde 'de studie en het beheer tot het vernieuwen van de J. Jacminstraat' van 12 december 1994 en het addendum 'het aanleggen van een nieuwe riolering en het vernieuwen - herinrichten van de J. Jacminstraat' van 3 juni 2009,
is de enige oplossing om een doorstart te realiseren voor dit project.
Hier zijn geen verdere kosten aan verbonden.
Aan Farys/TMVW werd gevraagd om een nieuwe aanstelling van een ontwerper uit te werken
In het kader van de opdracht ‘Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de wegenis- en rioleringswerken in de J. Jacminstraat op het grondgebied van de Stad Halle’ werd een bestek opgesteld door Farys/TMVW.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 157.487,75 excl. BTW, waarvan € 37.691,0 excl. BTW ten laste van stad Halle en € 119.796,75 excl. BTW ten laste van Farys/TMVW.
De opdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld:
- de minnelijke beëindiging van de overeenkomsten met Haviland goed te keuren.
- het bestek, opgesteld door Farys/TMVW, de raming en wijze van gunnen goed te keuren.
De gemeenteraad nam in zitting van 24 november 2020 kennis van het verzoekschrift ter duiding van het dertigjarig niet-gebruik van twee gemeentewegen nl. voetweg nr. 47 en het nog resterende, oorspronkelijke deel van voetweg nr. 68 en stelde het dertigjarig niet-gebruik van deze gemeentewegen vast.
Tevens besliste de gemeenteraad een formele procedure op te starten waarbij de wenselijkheid van een eventuele opheffing of verplaatsing wordt behandeld, rekening houdend met de doelstellingen en principes van het decreet houdende de gemeentewegen.
Het dossier ter opheffing van voetweg nr. 47 en het restant van voetweg nr. 68 uit de atlas der buurtwegen werd opgemaakt ter regularisatie van de bestaande toestand en wordt nu ter voorlopige vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voorstel
Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de voorlopige vaststelling van de opheffing van voetweg nr. 47 en het restant van voetweg nr. 68.